قابلیتهای جدید نرم افزار حسابداری مهران فروردین


سودآوری بیشتر و رونق کسب کار با اعتقاد به نرم افزار!
شاید این ادعا بنظر نوعی اعتقاد به خرافات بنظر برسد که از من تحلیلگر و برنامه نویس کامپیوتر بعید است! اما آمارها و ارتباط روزانه اینجانب با هزاران نفر از فعالان بازار و تولید کنندگان عزیزی که از نرم افزار حسابداری مهران استفاده می کنند،حاکی از موفقیت و پیشرفت روز افزون ایشان و سود آوری غیر عادی فعالیتشان، آنهم در این شرایط اقتصادی است. علی رقم اینکه با توجه به وضعیت بازار و نابسامانی تولید و مشکلات متعددی که گریبانگیر فعالان عرصه تولید و اقتصاد است و افت سود آوری و حتی زیان بنگاه های اقتصادی و تولیدی، دور از انتظار نیست، اما اکثریت قریب به اتفاق کاربران نرم افزار حسابداری مهران، ادعا می کنند که نه تنها نسبت به سال های گذشته، سود آوریشان کمتر نشده، بلکه کسب و کارشان کاملا رونق دارد، و وضعیتی به مراتب بهتر از گذشته دارند! و از من تشکر می کنند! من هم در پاسخ به شوخی عرض می کنم: 
دستی نامرئی! در نرم افزار حسابداری مهران وجود دارد که به شما کمک می کند تا کارتان رونق بیشتری بگیرد! مادام که حساب های خود را در نرم افزار حسابداری مهران ثبت می کنید، هرگز ورشکسته نخواهید شد و روز به روز کارتان توسعه پیدا می کند و دست نامرئی درون نرم افزار، سود و برکت کار شما را چندین برابر می کند!

این حرف ها خرافات است و اینکه بسیاری از کاربران نرم افزار مهران تصور می کنند، این روح درون نرم افزار است که به آنان کمک می کند تا بیشتر سود کنند، از اون حرفهاست! البته نرم افزار جسم نیست و کلا حجم زیادی از کدها و دستوالعمل های اجرایست که وجود مادی ندارد، اما آن روحی که این عزیزان تصور می کنند هم نیست، نرم افزار موجودی غیرمادی است که درون حافظه و پردازش گر کامپیوتر که مادی و جسمانی است زندگی می کند و با استفاده از وجود فیزیکی و مادی سیستم سخت افزاری، اجرا،  احضار، ظاهر و فعال می شود و بشکلی پویا عمل می کند و بر این دنیای مادی اثر می گذارد و نتیجه می دهد.

دلیل اینکه آمارها نشان می دهد که کاربران نرم افزار حسابداری مهران، در این شرایط نیز بسیار موفق عمل می کنند و سود آوری کسب و کارشان بیشتر هم شده، صرفا بر می گردد به هوش، تجربه، ابتکار، قدرت تحلیل اقتصادی و مدیریت خودشان، نه به قدرت افسانه ای ماورایی نرم افزار حسابداری مهران! از این دست اعتقادات در بازار زیاد صحبت می شود، مثلا می گویند؛ دست فلانی خوب است، بهتر است دشت اول صبح را از فلانی بگیریم تا آخر روز  کاسبی بهترخواهد بود یا می گویند فلانی خوش قدم است، اگر امروز قدم به مغازه ما بگذارد، کار و کاسبی امروز عالی می شود. حال راجع به نرم افزار حسابداری مهران هم از این حرف ها می زنند. مثلا می گویند اگر با فلان نرم افزار فاکتور بزنیم، کارمان کساد می شود و اگر با نرم افزار حسابداری مهران فاکتور فروش چاپ کنیم، کسب و کارمان رونق می گیرد. اگر به خوش دستی و خوش قدمی افراد اعتقاد دارید، به روح درون نرم افزار هم اعتقاد داشته باشید اشکالی ندارد،


خب شوخی دیگر بس است!


بدیهی است، وقتی صاحب یک کسب و کار، از کامپیوتر استفاده می کند و حساب ها و فاکتورها و چک ها و دریافت و پرداخت های خود را در سیستم ثبت می کند و براحتی و ظرف چند ثانیه، و فقط با فشار دادن چند کلید، گزارشات متنوع و سودمندی از سیستم دریافت می کند که با استفاده از آمارهای موجود در گزارشات، تصمیمات درست تری می گیرد و کسب و کارش را بهتر مدیریت می کند پس این منطقی است که در نهایت سود بیشتری را با خود به خانه  ببرد. نکته همینجاست، نرم افزارهای حسابداری و خصوصا نرم افزار حسابداری مهران، به شما گزارشاتی می دهد که شما بهتر می توانید از آمارها استفاده کرده و بیشتر سود کنید. بعنوان نمونه وقتی گزارشی در نرم افزار وجود دارد که می توانید براحتی سود هر کالا را مشاهده نمایید، این طبیعی است که شما بیشتر بر روی کالاهای پر سود تر تمرکز کرده و کالاهای با سود آوری کمتر و احتمالا کالاهای زیان ده را از چرخه کاسبی و تولید خود خارج می کنید و نتیجه اینکه بنگاه اقتصادی خود را بهتر مدیریت کرده و سود بیشتری عاید شما می شود و این توهم برای شما بوجود می آید که این روح درون نرم افزار حسابداری مهران است که به شما کمک کرده تا بیشتر سود کنید و این دست نامرئی نرم افزار حسابداری مهران است که به شما یاری رسانیده است.

اعتقاد به روح درون نرم افزار مشابه با اعتقاد به خوش قدمی یا خوش دستی اشخاص یا انرژی مثبت اشیاء و افراد است. اما اینکه گفته می شود: کاربران نرم افزار حسابداری بیشتر از دیگران سود می کنند، شوخی نیست و یک واقعیت انکار ناپذیر است و آمارها و صحبت های اینجانب با خریداران نرم افزار، با قدرت این حقیقت را اثبات می کند.

م، فروردین

شماره تماس:

09123878011

09355224260

مشخصات

برنامه ی فیکس (Fix)
اگر برای ارائه ی نرم افزار حسابداری مهران به مأمورین و ممیزین اداره دارایی و حسابرسان و بازرسان مشکلی دارید و ایشان با مشاهده ی نرم افزار حسابداری مهران، آن را نمی پذیرند، جهت مشاوره و بحث در این مورد، با طراح و برنامه نویس نرم افزار حسابداری مهران فروردین، تماس حاصل فرمایید.
چنانکه مستحضرید، در نرم افزار حسابداری مهران، از کلیه ی صفحات و بخش های مختلف می توان هر گونه حذف، اضافه، درج، اصلاح، جابجایی و تغییری را بر روی اسناد و حساب ها اعمال نمود. به عبارت دیگر، کاربر نرم افزار، می تواند اسناد و دفاتر حسابداری را براحتی مورد ویرایش قرار داده و اطلاعاتی که قبلاً وارد نموده است را تغییر دهد. حتی می تواند با مرتب سازی اسناد حسابداری به ترتیب تاریخ و شماره گذاری مجدد آن، اسناد و مندرجات دفاتررا، بطور اتوماتیک و تنها با زدن چند کلیک ساده، بگونه ای مرتب و منظم نماید که حسابرسان، بازرسان، ممیزان  و سایر اشخاص ثالث را از این همه  نظم وترتیب در ثبت اسناد و دفاتر مالی، شگفت زده کند! در نرم افزار حسابداری طراحی شده توسط مهران، حتی می توان کلیه ی فاکتورها، داد و ستدها و سایر وقایع مالی یک شرکت را بطور درهم و برهم!  و حتی از آخر به اول و کاملاً وارونه ثبت کرد و تنها با زدن سه کلیک موس و ظرف مدت چند ثانیه،  بطوری اسناد و دفاتر  و مندرجات آن ها را ردیف کرد که گویی دقیق ترین و منضبط ترین حسابدار، آن ها را نگاشته است. اما آیا باید به این آپشن افتخار کرد!؟
آیا این مقدار آزادی عمل را همگان می پسندند؟
آیا شما بعنوان کارفرما می پذیرید که دفتر دار شما، از این میزان اختیارات برخوردار باشد که بتواند هر مبلغ و شرحی را، حتی اسنادی که ماه ها قبل  تنظیم و ثبت نموده را، مورد اصلاح مجدد قرار دهد و مقادیر و مندرجات  قبلی را تغییر دهد؟ بعنوان یک حسابرس یا بازرس چطور؟ 
به سؤالات مطروحه ی فوق الذکر،  شما کاربر محترم و قدیمی نرم افزارمهران، که سالیان سال است از آن  استفاده می کنید، باید پاسخ گویید. لیکن اینجانب، طراح  و توسعه گر نرم افزار، برای شما برنامه ای تحت عنوان فیکس Fix)) برنامه نویسی و آماده نموده ام که  اپراتور در محیط آن اجازه ی هیچگونه تغییر و اصلاح در اسناد ثبت شده و دفاتر مالی تنظیم شده را ندارد و فقط و فقط می تواند اسناد حسابداری جدید تنظیم و ثبت نماید.
در محیط Fix اپراتور فقط می تواند سند حسابداری جدیدی تنظیم و ثبت کند. در Fix اسناد پشت سر هم و به همان ترتیبی که تنظیم و ثبت می شوند، در دفاتر رومه، کل و . می نشیند. کاربر Fix هرگز نمی تواند آرتیکل ها را جابجا کند یا مندرجات اسناد را تغییر دهد. به شما اطمینان می دهم، اپراتور Fix اگر تمامی منوها، کلید ها، گزینه ها و . را جستجو و زیر رو کند، هرگز عبارت، برچسب و گزینه ای که  کلمه ی "اصلاح"، "حذف" ، "مرتب سازی"، "ادغام" و "ویرایش" در آن باشد را،  نخواهد یافت. اپراتور فیکس فقط می تواند سند حسابداری جدیدی ثبت کند و یا اطلاعات را رویت نماید.
شما با دیدن Fix کاملاً متقاعد خواهید شد که کاربر نمی تواند اسناد حسابداری را تغییر دهد یا اصلاح کند و هر آنچه تنظیم و ثبت نموده، مثل سنگ نوشته های باستانی، محکم و لایتغیر، در جای خود نشسته اند و کسی نمی تواند مندرجات قبلی دفاتر را تغییر دهد، چون هرچه در منوها و کلیدها و در کل صفحه ای که پیش روی اوست، جستجو کند، گزینه ای یا کلیدی پیدا نمی کند که با کلیک بر روی آن بتواند چیزی را تغییر دهد یا اصلاح کند. فقط کلید تنظیم و ثبت سند حسابداری جدید وجود دارد، پس فقط و فقط می تواند بر مندرجات دفاتر حسابداری بیافزاید و لاغیر.
اگر Fix را در مقابل هر ناظری قرار دادید. خیالتان راحت باشد! هرگز نمی تواند گزینه های اصلاح و ویرایش و مرتب سازی را پیدا کند، پس نمی تواند اسناد قبلی ثبت شده را تغییر دهد. نمی تواند مندرجات قبلی دفاتر را ویرایش کند. فقط می تواند ببیند و چیزی به آن اضافه کند، که اگر چیزی به آن اضافه کند، براحتی قابل مشاهده و پیگیری است چون در انتهای دفاتر و حساب ها می نشیند و براحتی لو می رود. 
طراح، توسعه گر و برنامه نویس نرم افزار حسابداری مهران
شماره ی تماس: 09355224260 - 09123878011




مشخصات

امکانات جدید نرم افزار حسابداری مهران
قسمت های زیر در طول خردادماه 1397 به نرم افزار حسابداری مهران اضافه شده است:

1) پشت نویسی فاکتورها به امکانات نرم افزار حسابداری مهران اضافه گردیده است. من بعد کاربران محترم نرم افزار حسابداری مهران می توانند برای هر فاکتور خرید یا فروش، یک شرح تا حداکثر 1000 کاراکتر (حدود 12 سطر) برای هر فاکتور تایپ نمایند که به این شرح طولانی، اصطلاحاً، پشت نویسی فاکتور می گویند. اپراتور می تواند در زمان رویت فاکتور، چنانچه لازم بداند و فاکتور نیاز به توضیحاتی داشته باشد، بر روی کلید پشت نویسی کلیک کند تا یک پنجره ی سفید رنگ جهت تایپ توضیحات مربوط به فاکتوری که در حال رویت آن است باز شود. سپس شرح و توضیحات مورد نظر خود را تا حدود 12 سطر تایپ نماید تا در پشت فاکتور جاری ذخیره گردد و هر زمان که مجدداً این فاکتور را جهت رویت احضار نمود بتواند توضیحات مربوطه را مطالعه کند. پس در نگارش جدید از نرم افزار حسابداری مهران که از ششم تیرماه 1397 به بعد تکثیر و عرضه گردیده است. اپراتور می تواند یک شرح طولانی و مطابق با سلیقه خود تایپ نموده و به هر یک از فاکتورهای خرید یا فروش الصاق کند تا در زمان مقتضی، مورد بهره برداری قرار دهد.
2) در نگارش های قبلی آپشنی به نرم افزار مهران اضافه شده بود که کاربران محترم نرم افزار بتوانند دسته چک های خود را به نرم افزار معرفی کنند تا سیستم شماره چک های موجود در دسته چک را بشناسد و در زمان صدور هر چک، یک به یک چک های صادره و موجود را کنترل نماید. لیکن در پایان سال و در زمان انتقال اطلاعات به سال مالی بعد و تنظیم سند افتتاحیه، لیست چک های صادر نشده و موجود در دسته چک، به سال مالی بعد منتقل نمی شد و اپراتور مجبور بود شماره ی چک های باقی مانده در دسته چک را مجدداً در سال مالی بعد پانچ کند. همچنین این مشکل در زمان تهیه کپی پشتیان بر روی مسیر دلخواه، نصب اطلاعات از مسیر دلخواه، همسان سازی اطلاعات و بازیابی اطلاعات از کپی های پشتیبان اتوماتیک نیز وجود داشت. مثلاً اگر اپراتور از اطلاعات موجود در نرم افزار، بر روی یک فلش مموری کپی می گرفت، همه ی اطلاعات بجز شماره ی چک های استفاده نشده موجود در دسته چک، کپی می شد و نتیجه نامطلوب آن این بود که در زمان نصب اطلاعات بر روی یکدستگاه کامپیوتر دیگر، کل اطلاعات موجود در سیستم قبلی به سیستم جدید کپی نمی شد و انتقال اطلاعات بصورت ناقص و بدون شماره ی چک های استفاده نشده موجود در دسته چک، منتقل می گردید که این مشکل در نگارش جدید از نرم افزار حسابداری مهران برطرف گردیده است.
3) چنانچه مستحضرید، در نرم افزار حسابداری مهران 2017، چنانچه اپراتور در پنجره ی دفتر تفصیلی و در زمان رویت ریز حساب احدی از طرف حساب ها، بر روی شرح سطری از حساب شخص کلیک می زد که  شرح آن سطر حاوی عبارت 'فاکتور خرید'  یا 'فاکتور فروش' بود، برنامه بلافاصله فاکتور خرید یا فروش مربوط به آن سطر را جهت نمایش باز می کرد. لیکن در نگارش جدید از نرم افزار حسابداری، علاوه بر نمایش اتوماتیک فاکتورهای خرید و فروش، سیستم برگه های برگشت از خرید و برگشت از فروش مربوط به هر آرتیکل را نیزبطور اتوماتیک، تنها با یک کلیک، یافته و نمایش خواهد داد. این قابلیت در نگارش قبلی فقط در دفتر تفصیلی وجود داشت لیکن در نگارش جدید از نرم افزار، حتی دفتر رومه نیز شامل این سرویس شده است.
4) در گزارش پلکانی چک های در جریان، با فاصله زمانی 5 تا 10 روزه، تغییراتی در نحوه نمایش تاریخ سال مورد نظر داده شد تا کاربران محترم در پایان سال مالی 1399 و آغاز قرن جدید دچار مشکل نشوند. به هر حال در قرن جدید تاریخ ها مجدداً از صفر شروع می شوند و لازم است در زمان تبدیل فایل های برنامه به میکروسافت اکسل، عدد 14 در ابتدای تاریخ قرار داده شود. به همین منظور در فایل های مذکور تاریخ ها من بعد بصورت ده رقمی نمایش داده می شوند (مثلاً  1404/04/04)  کاربران گرامی توجه داشته باشند که بعد از سال 1399 یعنی در سال های 1400 و 1401 و 1402 و . مشکلاتی در نگارش های قبلی برنامه پیش خواهد آمد. مثلاً دوستانی که هنوز از نگارش های قدیمی نرم افزار حسابداری نظیر مهران 2007 یا 2012 یا 2013 و . استفاده می کنند. در پایان سال 1399 دچار مشکل خواهند شد زیرا نمی توانند تاریخ های بعد از 1399 را در نرم افزار وارد کنند پس ااماً باید نرم افزار خود را به نگارش 2017 یا بالاتر ارتقا دهند. همچنین توجه داشته باشید که قیمت بسته نرم افزار حسابداری مهران هر ساله بیش از 30 درصد گران می شود پس توصیه می شود که هم اکنون اقدام به تهیه بسته نرم افزار حسابداری مهران 20 نمایید چون بسته نرم افزار حسابداری مهران 20 هیچ مشکلی با تاریخ های بعد از 1399 ندارد و مثل نگارش های قبلی نرم افزار در پایان سال 1399 متوقف نخواهد شد. از هم اکنون برای گذر از تاریخ 1399 به سال 1400 فکری بکنید تا در ابتدای سال 1400 قافلگیر نشوید. فرض کنید همین امروز پانزدهم فروردین ماه سال 1400 است و سعی کنید یک سند حسابداری یا یک فاکتور فروش به تاریخ مذکور تنظیم و ثبت نمایید. اگر بدون هیچ مشکلی قادر به تنظیم و ثبت سند یا فاکتوری به تاریخ فوق بودید که مشکلی نیست اما اگر نتوانستید تاریخی بالاتر از 1399 را بعنوان تاریخ تایپ کنید، بلافاصله نرم افزار خود را به نگارش 20 ارتقا دهید. در پایان سال 1399 معلوم نیست قیمت نرم افزار مهران چند باشد یا اصلا طراح و برنامه نویس نرم افزار حسابداری مهران فروردین در دسترس باشد یا نه؟ به هر حال نرم افزار استهلاک ندارد، مثل اتومبیل سواری شما نیست که با راه رفتن ساییده و مستهلک شود. امروز تهیه کنید و بعد از سال 1399 هم از آن استفاده کنید در سال 1404 هم درست مثل امروز کار خواهد کرد.
5) در نگارش های قبلی هر گاه یک چک پرداختی را حذف می کردید، شماره ی چک حذف شده به لیست چک های موجود و استفاده نشده دسته چک اضافه نمی شد. همچنین اگر شماره ی یک چک پرداختی را اصلاح می نمودید، شماره ی چک قبلی به دسته چک اضافه نمی شد در حالیکه این منطقی نبود. در طول خرداد ماه 1397 طی یک بررسی کلی، قسمت اصلاح و حذف چک پرداختی مجدداً برنامه نویسی شد و مشکل موصوف برطرف گردید.
6) قسمت رهگیر خطای نرم افزار حسابداری مهران 20 کاملتر شده است. چنانچه ابتدا پوشه ی Mehran20  را باز نمایید متوجه وجود فایلی با آی آدمک و بنام Tamirgah.exe خواهید شد. اگر بر روی فایل Tamirgah دوبل کلیک بزنید برنامه رفع خطاهای نرم افزار حسابداری مهران اجرا خواهد شد. با مطالعه دقیق موارد لیست شده خطاهای ممکن، مشاهده خواهید نمود که رفع چند خطای جدید به این برنامه اضافه شده است. بنابراین، از این به بعد، در صورتیکه حین استفاده از نرم افزار حسابداری مهران با خطایی مواجه شدید، آرامش خود را حفظ کنید و با زدن دوبل کلیک بر روی فایل Tamirgah.exe و اجرای آن، لیست خطاهای پیشنهادی رهگیر خطا را مطالعه نموده و خطای مورد نظر را از بین موارد آن یافته و بر روی آن کلیک بزنید تا مشکل نرم افزار حسابداری شما بطور اتوماتیک برطرف گردد.
7) گزارشات تراز هشت ستونی حساب های کل و تراز سه ستونی حساب های کل به دیگر قسمت های نرم افزار تعمیم داده شده است. به منظور مشاهده گزارشات ذکر شده می توانید به منوی گزارشات تعبیه شده در قسمت فوقانی پنجره های مختلف نرم افزار مراجعه نمایید.

طراح، توسعه گر و برنامه نویس نرم افزار حسابداری مهران برای کلیه ی کاربران فرهیخته ی نرم افزار حسابداری مهران فروردین آرزوی پیروزی و بهروزی دارد.

شماره ی پشتیبانی از نرم افزار: 09123878011 - 09355224260

مشخصات

نسخه ی فروشگاهی نرم افزار حسابداری مهران منتشر شد
شاید یکی از کاستی های اساسی و سنتی نرم افزار حسابداری مهران، عدم امکان اتصال به دستگاه بارکد خوان بود. این نرم افزار در هیچیک از نگارش های قبلی خود تا به امروز امکاناتی جهت نصب و اتصال به دستگاه بارکد ریدر نداشته است و کاربران محترم ناگزیر بودند که فقط با استفاده از صفحه کلید، فاکتورهای فروش خود را تنظیم نمایند. لیکن در نسخه فروشگاهی این برنامه منحصر به فرد، کاربران محترم می توانند بدون استفاده از صفحه کلید و فقط با گرفتن دستگاه بارکد خوان بر روی بار کد کالاها، فاکتورهای فروش خود را بسرعت و بدقت تنظیم و ثبت نمایند. تنظیم فاکتورها در نگارش های قبلی نرم افزار با انتخاب کالاها از لیست و یا وارد کردن کد کالاها با استفاده از صفحه کلید امکانپذیر بود که کار را برای فروشندگان سوپر مارکت ها، فروشگاه های زنجیره ای و سایر مراکز عرضه کالاها به صورت خرده فروشی ، مشکل می کرد. جهت تسهیل اپراتوری و ارتقاء سرعت عمل این گروه از عزیزان، با یک پروژه برنامه نویسی، نرم افزار حسابداری مهران توسعه یافته و من بعد چنانچه کاربران محترم نسخه ی فروشگاهی این نرم افزار را تهیه نموده باشند می توانند با خرید یک دستگاه بارکد خوان و نصب آن، براحتی و بسرعت فاکتورهای فروش خود را تنظیم نمایند. بعلاوه استفاده از دستگاه بارکد خوان، خطاهای انسانی را به حداقل رسانده و بطور موثری از اشتباهات کاربران در تنظیم فاکتور فروش و خصوصا درج تخفیف هر کالا جلوگیری می نماید. البته ی نسخه ی فروشگاهی نرم افزار حسابداری مهران با قیمتی متفاوت (بیشتر) از نسخه های شرکتی، عرضه می گردد که لازم است خریداران محترم در زمان خرید بر فروشگاهی بودن نرم افزار مورد نظر خود تاکید نمایند تا آنچه می خواهند ابتیاع نمایند. نکته دیگر اینکه جهت استفاده از این نسخه از نرم افزار کاربران محترم نیاز به یک دستگاه بارکدخوان دارند که باید آنرا تهیه نمایند. معمولا دستگاه های بارکد خوان در حال حاضرقیمتی بین ۱۳۰ هزار تومان تا ۱۰۰۰۰۰۰ تومان دارند که البته با تغییر نرخ ارز قیمت آن ها تغییر می کند. توصیه می شود قبل از خرید دستگاه بارکد، ابتدا در اینترنت راجع به آن تحقیق کنید، همچنین توصیه می شود که از یکی از مدل های متوسط دوبعدی، با پرتوی لیزی، پایه دار و با قدرت خواندن بارکد از فاصله ۲۰ سانتی متری به بالا، که در حال حاضر حدودا قیمتی بین ۲۰۰ تا ۳۰۰ هزار تومان دارد استفاده نمایید. بنظر اینجانب مارک  DataLogic (دیتا لاجیک) یکی از برندهای خوب دستگاه های بارکدخوان است. پس توجه نمایید که اگر بارکدخوان ندارید، علاوه بر قیمت نرم افزار باید هزینه ای جداگانه نیز جهت خرید یک دستگاه بارکد خوان، به منظور استفاده از نسخه فروشگاهی نرم افزار حسابداری مهران در نظر بگیرید.

مشخصات

امکانات جدید نرم افزار حسابداری مهران ۲۰۱۸
۱- حذف پاس کردن چک و یا به عبارت دیگر "تغییر وضعیت چک از چک پاس شده به چک صادره پاس نشده" از کمبودهای بارز نگارش های قبلی نرم افزار بود. تصور بفرمایید که اپراتور اشتباها پاس شدن یک چک صادره  را به نرم افزار اعلام نماید یعنی چکی که پاس نشده را اشتباها پاس کند، حال باید چه کند؟ چگونه این اشتباه خود را اصلاح کند؟ چگونه وضعیت چک پاس شده را به وضعیت قبل برگرداند؟ با سند اتوماتیک متناظر با پاس شدن چک، که بطور اتوماتیک، توسط نرم افزار تنظیم و ثبت شده است چه کند؟ در نگارش های قبلی از نرم افزار راهکار این بود که باید چک را بطور کلی حذف می کرد و مجددا چک صادره را ثبت می نمود که این هم مشکلات خاص خود را داشت. لیکن در نگارش جدید از نرم افزار حسابداری مهران، اپراتور می تواند براحتی با استفاده از کلید "حذف پاس کردن چک" عمل اشتباه خود را کان لم یکن کند.
۲- بطور کلی قسمت "پرداخت چک" که جهت ثبت و پاس کردن و گزارش گیری از چک های صادره، طراحی و برنامه نویسی شده دارای مشکلات عدیده ای بود که در نگارش جدید از نرم افزار حسابداری مهران بر روی آن بازنگری اساسی صورت گرفته و مشکلات آن مرتفع شده است.
۳- اگر دقت کرده باشید، در نگارش های قبلی از نرم افزار حسابداری مهران، چنانچه در زمان ذخیره اطلاعات بر روی مسیر دلخواه، نام مسیر مورد نظر، یک عبارت پیوسته نباشد، یعنی در بین کاراکترهای نام، فضای خالی یا فاصله باشد نرم افزار دچار مشکل می شود که این مسئله در برنامه جدید حسابداری مهران ۲۰۱۸ برطرف شده است.
۴- در قسمت حقوق و دستمزد، درج اعداد ۷ رقمی بعنوان دستمزد روزانه امکان پذیر نبود که با توجه به افزایش سطح دستمزد ها، لازم بود امکان درج عدد ۷ رقمی بعنوان دستمزد روزانه فراهم گردد که با اضافه کردن فیلد مربوطه این مشکل مرتفع و سایر اعداد و ارقام بروز شد.
۵- امکان ثبت اسناد و درج تاریخ بعد از سال ۱۴۰۰ هجری شمسی در نگارش جدید از نرم افزار وجود دارد. چنانچه مستحضرید، در نگارش های قبلی از نرم افزار حسابداری مهران امکان درج تاریخ در بالای اسناد حسابداری، فاکتورها و . برای سال های بعد از ۱۳۹۹ وجود ندارد و چنانچه اپراتور عددی کوچکتر از ۸۰ یا بزرگتر از ۹۹ وارد نمایید سیستم خطا میدهد و از ادامه کار ممانعت بعمل می آورد پس اگر تمایل دارید این نرم افزار را برای سال های بعد از ۱۳۹۹ نیز استفاده نمایید نگارش جدید را تهیه کنید. ضمنا لازم به توضیح است که قیمت این نرم افزار هر ساله ۳۰ درصد افزایش می یابد پس هم اکنون برنامه خود را ارتقا دهید، تا هم از امکانات جدید آن بهرمند شوید و هم اینکه مجبور نباشید هر ساله ۳۰ در صد اضافه تر پرداخت کنید.
۶- ساخت فایل قابل استفاده در محیط میکروسافت اکسل، از اطلاعات دفتر تلفن، قابلیت جدیدی است که در این نگارش اضافه شده است. از این به بعد می توانید با استفاده از گزینه ی مربوطه در منوی "امکانات" دفتر تلفن، اطلاعات پانچ شده در دفتر تلفن را به فایل اکسل تبدیل نمایید.
۷- در زمان استفاده از نرم افزار حسابداری مهران تحت شبکه، چنانچه از یک ایستگاه کاری، احدی از کاربران در حال ثبت سند بود و همزمان کاربر دیگری از یک ایستگاه کاری دیگر فاکتور، چک و. ثبت می کرد که منجر به ثبت اتوماتیک یک سند می گردید، آرتیکل های سند حسابداری در حال تنظیم به سند اتوماتیکی که به واسطه فاکتور فروش یا چک یا . ثبت شده بود اضافه می شد. این مسئله باعث بروز مشکلاتی در زمان اصلاح فاکتور، چک و. دارای سند اتوماتیک می گردید که این ایراد در سری جدید نرم افزار برطرف گردید.
۸- تعمیرگاه نرم افزار نسبت به نگارش های قبلی کاملتر و کار آمد تر شده، خصوصا در زمان قطع ناگهانی برق که نرم افزار با خطای کد ۶۲ مواجه می شود این قسمت از نرم افزار بطور موثر تری خطاها را ره گیری می کند. لطفا به موارد ۱۰ و ۱۱ از فایل تعمیرگاه که به تازگی اضافه شده است ، توجه نمایید.
۹- از منوی "انبارداری" تعبیه شده در قسمت فوقانی "صفحه استاندارد نرم افزار" گزینه ی "موجودی کالا" را انتخاب کرده و سپس از منوی "گزارشات" پنجره ی مذکور، گزینه ی "موجودی تعدادی-ریالی یک انبار بر حسب نرخ میانگین" یا "موجودی تعدادی-ریالی یک انبار بر حسب آخرین نرخ خرید" را انتخاب نمایید تا این دو گزارش جدید اضافه شده به نرم افزار را مشاهده نموده و بهره برداری لازم را از آنها بعمل آورید. ضمنا این دو گزارش قابل چاپ نیز هستند.
۱۰- گزارش "موجودی یک انبار" مندرج در منوی "گزارشات" از پنجره ی "موجودی کالا" از منوی "انبارداری" خواناتر و درشت تر شده و کلا بهینه سازی شده است. جهت دسترسی به این گزارش گزینه ی "موجودی یک انبار" از منوی "گزارشات" موجود در پنجره ی "موجودی کالا" را انتخاب کنید.
۱۱- در پنجره ی پرداخت چک، طبق نظر کاربران محترم، هنگامیکه اشاره گر به کادر کومبو مقابل عبارت: "چک صادر شده از کدام بانک است؟" منتقل می گردد، ناگزیر به استفاده از موس هستیم لیکن در نگارش جدید می توانید بر روی کادر کومبوی مذکور فقط کلید Enter را بزنید تالیستی از بانک های معرفی شده به نرم افزار ظاهر گردد و شما بانک مورد نظر را فقط با استفاده از کلیدهای مکان نما و سپس زدن کلید Enter انتخاب نموده و از موس استفاده نکنید. ظاهرا به اعتقاد این گروه از کاربران گرامی، بهتر است در این قسمت از موس استفاده نشود تا سرعت عمل بالاتر رود.
۱۲-  در گزارش "موجودی کالا" کلیدهایی جهت رویت گزارش ارزش موجودی کالا بر حسب آخرین نرخ خرید و نرخ میانگین تعبیه گردیده است. این کلیدها را می توانید در بین مجموعه کلیدهایی که در قسمت پایین و سمت چپ گزارش "موجودی کالا" تعبیه شده است، پیدا کنید.
۱۳- در نگارش جدید، در زمان تنظیم فاکتور خرید و فروش ویژه، چنانچه بر روی عبارت "شماره ی دستی" کلیک بزنید، بلافاصله کادری در زیر آن باز می شود که شماره ی دستی فاکتور را می پرسد.به عبارت دیگر در زمان تنظیم فاکتور فروش ویژه نیز می توان شماره ی دستی فاکتور را وارد نمود.
۱۴- مشابه عمل جستجو در قسمت های دیگر نرم افزار، من بعد در هنگام رویت گزارش "موجودی کالا" نیز می توان با زدن کلید Space کادر زرد رنگ جستجو را ظاهر ساخت. همچنین کلیدی جهت جستجوی کالای مورد نظر در پایین پنجره ی گزارش "موجودی کالا" تعبیه شده است.
۱۵- هنگامیکه در حال رویت گزارش "موجودی کالا" هستید، بر روی سر تیتر آخرین ستون کلیک بزنید، تا عنوان آن ستون تغییر کرده و مندرجات آن ستون با مقادیر دیگر کالا پر شود. توضیح اینکه در ابتدای ورود به پنجره ی "موجودی کالا" آخرین ستون" شرح موجودی کالا" می باشد که می توان با کلیک زدن بر روی عبارت "شرح موجودی کالا" این ستون را به "نرخ فروش تک" یا همان قیمت مصرف کننده، "نرخ فروش تعداد" یا همان قیمت عمده فروشی، حد سفارش کالاو. تبدیل نمایید. بطور مکرر بر روی تیتر یاد شده با موس کلیک بزنید، تا نتیجه را ببینید.
۱۶- قسمت "جستجوی قیمت کالا" جدول بندی و مرتب شده است، همچنین امکان دسترسی به این قسمت از نرم افزار علاوه بر انتخاب گزینه ی مربوط از منوی "امکانات" از قسمت های دیگر نرم افزار فراهم گشته است. کلید جستجو نیز در زیر لیست قیمت اضافه شده است.
۱۷- امکان پانچ مبلغ تخفیف بجای درصد تخفیف در سطر، در زمان تنظیم فاکتور خرید ویژه ویا فاکتور فروش ویژه در برنامه حسابداری مهران ۲۰۱۸ وجود دارد. کاربران محترم می توانند زمانیکه کادر متن در زیر ستون "درصد تخفیف" قرار دارد بر روی آن دوبل کلیک زده و بجای وارد کردن درصد تخفیف، مبلغ تخفیف را وارد کنند تا نرم افزار بر اساس مبلغ وارد شده، درصد تخفیف در سطر را محاسبه نموده و در ستون مربوطه درج نمایند. البته توجه داشته باشید که با توجه به دو رقمی بودن رقم تخفیف، سیستم درصد تخفیف را روند خواهد کرد.
۱۸- یکی از قابلیت های جدید نرم افزار حسابداری مهران ۲۰۱۸ اینست که چنانچه اپراتور در حین تنظیم فاکتور فروش ویژه و یا فاکتور خرید ویژه، هنگامیکه کادر متن در ستون کد انبار وجود دارد، بجای پانچ کد سه رقمی انبار بر روی کادر متن مذکور دوبل کلیک بزند، لیست کلیه ی کالاهای معرفی شده به نرم افزار، بدون در نظر گرفتن انبار و گروه مربوطه، نمایش داده خواهد شد تا در ادامه اپراتور بتواند کالای مورد نظر خود را از لیست انتخاب نماید.
۱۹- لیست شماره تلفن های ثبت شده در قسمت دفتر تلفن عریض تر و درشت تر شده، گروهی از کاربران محترم در مورد ریز بودن و عدم تفکیک ارقام شماره ی موبایل معترض بودند که با درشت تر کردن و تفکیک چهار رقم اول شماره و سه رقم بعدی آن، این عزیزان راضی شدند.
۲۰- اگر از مهران ۲۰۱۸ استفاده نمایید، در پنجره ی "تنظیم و ثبت سند حسابداری" در مقابل هر ردیف از سندی که در حال تنظیم آن هستید، علائم کوچک "+" و "-" ظاهر می گردد که با کلیک زدن بر روی آن می توانید  براحتی در سطرهای سند دخل و تصرف نمایید.

جهت کسب اطلاعات بیشتر راجع به نرم افزار حسابداری مهران می توانید عبارت "مهران فروردین" را در موتور جستجوی گوگل تایپ نموده و کلید Enter را بزنید.

تیرماه ۱۳۹۶
طراح و برنامه نویس نرم افزار مهران فروردین

مشخصات

امکانات جدید نرم افزار حسابداری مهران ۲۰۱۷
۱) ادغام دو سند حسابداری در هم و تشکیل یک سند جدید، یا به عبارت دیگر، ترکیب کردن دو سند حسابداری، یکی از امکانات اضافه شده به منوی مرتب سازی از قسمت عملیات اسناد در نگارش جدید است.
۲) امکان چاپ سند حسابداری با جزء معین در چهار شکل مختلف و بصورت لنداسکیپ (عرضی) و با فرمتی بسیار شکیل و مناسب جهت بایگانی در زونکن و روکش کردن اسناد، در نگارش جدید فراهم شده است.
۳) در قسمت تنظیمات چاپ ، چنانچه اپراتور بر روی کلید تنظیم چاپ فاکتور فروش، کلیک بزند، در پنجره ای که متعاقبا باز می شود، امکان تایپ عبارتی  به جای عبارت چاپی فاکتور فروش لحاظ گردیده است. یعنی می توان عبارتی تایپ نمود تا در بالای فاکتور، چاپ شود.
۴) ساخت فایل TTMS (گزارش فصلی معاملات و قراردادها) جهت ارسال آفلاین اطلاعات مالیاتی به سامانه اداره محترم دارائی، در منوی امکانات، از صفحه اصلی نرم افزار تعبیه گردیده است. (برنامه ساخت فایل TTMS جهت سامانه آفلاین دریافت اطلاعات مالیاتی)
۵) امکان چاپ سند حسابداری ، بدون ستون کد حساب، در این نگارش از نرم افزار حسابداری مهران، فراهم گردیده است. کاربران محترم می توانند من بعد سند حسابداری مورد نظر خود را، هم بصورت پرتریت (طولی) و هم بصورت لنداسکیپ (عرضی) بدون کد حساب چاپ نمایند. کاربرد سند بدون کد اینست که سایر افراد با رویت سند نمی توانند تشخیص دهند که شما از نرم افزار حسابداری استفاده می کنید یا نه؟ سند بدون ستون کد حساب، بیشتر به سندهای قدیمی، مربوط به زمانیکه اصلا کامپیوتری وجود نداشت و دفاتر بصورت دستی تحریر می گردید شبیه است.
۶) در گزارشات سند با جزء معین و سند با جزء معین و تفصیلی نیز شرایط مرتب سازی آرتیکل های سند جاری، بترتیب صعودی و نزولی کد حساب، بترتیب ماهیت و بترتیب صعودی و نزولی مبلغ بدهکار و مبلغ بستانکار در دسترس کاربران محترم قرار گرفته است.
۷) عدم وجود گزینه ی چاپ عرضی فاکتور فروش و پیش فاکتور فروش با فرمت درشت و بصورت لنداسکیپ ، یکی از کمبودهای نرم افزار قدیمی بود که در نگارش ۲۰۱۶، برطرف گردیده است. من بعد می توانید فاکتورهای یاد شده را در عرض کاغذ چاپ نمایید.
۸) در طول دو سال گذشته، قبلا گزینه ی دریافت حواله بانکی، به منوی خزانه داری، اضافه شده بود لیکن متعاقبا کاربران محترم نرم افزار، گزینه ی پرداخت حواله بانکی را پیشنهاد نمودند که در حال حاضر این گزینه نیز به منوی یاد شده، اضافه گردیده است.
۹) گزارشات ده مشتری برتر، و ده کالای برتر، به مجموعه گزارشات پنجره ی عملیات و گزارشات فروش کالا، اضافه گردیده است.البته اساتید و صاحبنظران حسابداری، انتقادها و پیشنهاداتی در این مورد، عنوان نمودند که بعدا لحاظ گردیده است. ( به مورد ۱۶ مراجعه نمایید)
۱۰) قبلا گزینه ای با عنوان چاپ حواله دریافت کالا از انبار، در پنجره ی رویت فاکتور فروش ویژه، تعبیه شده بود که اخیرا گزینه ی مشابهی با عنوان چاپ رسید حواله خرید بدون قیمت، به نگارش جدید نرم افزار اضافه گردیده است. (دسترسی از طریق پنجره ی رویت فاکتور خرید)
۱۱) راس گیری از مبالغ مندرج در ستون بدهکار و بستانکار، در زمان رویت یک حساب تفصیلی، یکی دیگر از امکانات بسیار مفیدی است که به نرم افزار حسابداری مهران ۲۰۱۷ اضافه گردیده است، به منظور استفاده از آن ، بر روی کلید مربوطه در قسمت پایینی دفتر تفصیلی، کلیک کنید.
۱۲) کلیدی با عنوان استعلام، در پنجره ی ثبت شماره تلفن جدید تعبیه گردیده است. کاربران محترم می توانند در صورتیکه به ثبت یا عدم ثبت یک شماره ی تلفن، مشکوک هستند، قبل از اقدام به ثبت، آنرا استعلام نموده و سپس اقدام به ثبت شماره ی مورد نظر کنند.
۱۳) عرض ستون شرح حساب، در پنجره ی دفاتر کل و معین و تفصیلی، به اندازه ۱۰ کاراکتر بیشتر شده است. مشاهده شده که بعضی از شرح حساب های طولانی در هنگام رویت دفاتر، بطور کامل نمایش داده نمی شدند که با افزایش عرض ستون شرح حساب، مشکل برطرف گردید.
۱۴) در سری جدید نرم افزار حسابداری مهران ۲۰۱۷ که اخیرا تکثیر شده، امکان ثبت اطلاعات ۳۰ مؤسسه بطور همزمان در یک برنامه امکانپذیر است. حال با توجه به اینکه میتوان این برنامه را بر روی ۱۰ درایو مختلف نصب نمود، پس سیستم تا ۳۰۰ بنگاه اقتصادی را پوشش می دهد.
۱۵) چنانچه گزینه ی ذخیره اطلاعات بر روی مسیر دلخواه، و نصب اطلاعات از مسیر دلخواه، موجود در منوی پشتیبان را، در نگارش جدید انتخاب نمایید، مشاهده خواهید نمود که این قسمت از نرم افزار نسبت به نگارش قبلی کاملتر شده است، مثلا اگر کاربر بدون وارد کردن هیچ مسیری، فقط کلید Enter را بزند، لیستی از مسیرهایی که قبلا تایپ کرده است به نمایش در می آید تا بتواند مسیر مورد نظر خود را از لیست انتخاب نماید. مهم تر اینکه اگر یک یا چند تا از مجموعه فایل های اطلاعاتی ذخیره شده بر روی یک مسیر، به هر دلیل حذف شده باشد، برنامه ی حسابداری جدید، با صرفنظر کردن از خطای پیش آمده، به کار خود ادامه داده و اطلاعات را بدون نیاز به آن فایل ها ، هر چند بصورت ناقص، نصب می نماید.
۱۶) گزارشات ده مشتری برتر، و ده کالای برتر، مندرج در قسمت عملیات و گزارشات فروش کالا، از منوی خرید و فروش، در نگارش جدید بهینه سازی و تکمیل گردیده است. اضافه شدن منوی مرتب سازی، در قسمت فوقانی گزارشات یاد شده، که مشتمل بر گزینه های مرتب سازی بر مبنای نرخ میانگین، مرتب سازی بر مبنای آخرین نرخ خرید و مرتب سازی بر مبنای جمع کل فروش، می باشد، قابلیت های این قسمت از نرم افزار را توسعه داده است. همچنین عریض تر و درشت تر شدن کل پنجره، آن را خواناتر نموده است.

مشخصات

امکانات اضافه شده به نرم افزار حسابداری مهران ۲۰۱۶
۰۱) این نگارش از نرم افزار را می توان بر روی شبکه های محلی نیز استفاده نمود. لطفا قبل از نصب نرم افزار بر روی شبکه ای از کامپیوتر ها، راهنمای نصب نرم افزار را بطور کامل مطالعه نمایید. ضمنا نسخه تحت شبکه ی این نرم افزار تا یکهزار اپراتور را پوشش می دهد.

۰۲) امکان تبدیل دفاتر مالی و بسیاری از گزارشات این نرم افزار به فرمت Microsoft Excel در نگارش ۲۰۱۶ از حسابداری مهران اضافه گردیده است. قبلا فقط ساخت فایل برای اکسس امکانپذیر بود که ساخت فایل اکسل بر آن افزوده گردید.

۰۳) در نگارش ۲۰۱۶ از نرم افزار حسابداری مهران، سرعت نمایش اطلاعات، تنظیم دفاتر مالی و سایر گزارشات حسابداری، حدود چهار برابر نسبت به ورژن های قدیمی تر اضافه شده است. البته این افزایش چشمگیر سرعت هنگام مواجهه با حجم بالای اطلاعات خود را نشان می دهد.

۰۴) در محاسبه سود (یا زیان) حاصل از خرید و فروش کالا، بازنگری اساسی صورت گرفته است. خصوصا در پنجره ی تنظیم و ثبت فاکتور فروش ویژه، من بعد سود (یا زیان) با احتساب درصد تخفیف در هر سطر محاسبه می گردد.

۰۵) نرخ میانگین و آخرین نرخ خرید، بطور کلی بدون در نظر گرفتن درصد تخفیف در هر سطر محاسبه می گردید و با اضافه شدن فاکتور خرید ویژه، باعث بروز خطای محاسباتی می شد که در نگارش جدید برطرف گردید. البته در مورد نگارش های قبلی نگرانی در این مورد وجود ندارد.

۰۶) گزارش ساخت فایل ریز اسناد جهت تبدیل به اکسل» به نرم افزار اضافه گردیده است. کاربران محترم می توانند با انتخاب گزینه ی رویت اسناد» از منوی ‌حسابداری» پنجره ی رویت اسناد را ظاهر نموده و سپس با استفاده از منوی امکانات» این گزارش را تهیه نمایند. این گزارش را می توان مستقیما به اداره محترم دارایی تحویل داد.

۰۷) ساخت حساب های تفصیلی متناظر با هر کالای معرفی شده به نرم افزار، منشعب از حساب های کل برگشت از فروش کالا» و برگشت ازخرید کالا» در این نگارش از نرم افزار اضافه گردیده است. زین پس، می توانید برگشتی هر کالا را در حساب ویژه همان کالا بطور اتوماتیک ثبت نمایید.

۰۸) برگه های برگشت از فروش کالا» و برگشت از خرید کالا» در نگارش ۲۰۱۶ از نرم افزار حسابداری مهران، دارای امکانات بسیار گسترده تری نسبت به نسخه های قدیمی تر می باشند، عوارض و مالیات بر ارزش افزوده و سایر آیتم های مورد نیاز به این اوراق اضافه گردیده است.

۰۹) گزارش کاردکس کالا» در نگارش جدید، دارای منوی تعیین محدوده است.کاربران محترم می توانند پس از رویت کاردکس یک کالا، یک محدوده زمانی برای این گزارش مشخص نموده و گزارش را بصورت از تاریخ. تا تاریخ. رویت نمایند.

۱۰) صفحه استاندارد نرم افزار حسابداری مهران، علاوه بر صفحات اصلی و ساده، به نگارش ۲۰۱۶ از نرم افزار حسابداری اضافه گردیده است. کاربران محترم می توانند با استفاده از منوی میانبر» و انتخاب گزینه ی صفحه استاندارد نرم افزار» به آن دسترسی داشته باشند.

۱۱) در نگارش جدید برای هر کالا، واحد شمارش دوم و سوم قابل تعریف است. در پنجره ی معرفی کالای جدید و ویرایش کالاها می توانید کادرهای مربوط به واحدهای شمارش دوم و سوم کالا را مشاهده نمایید به مرور این واحدهای شمارش به سایر قسمتها تعمیم داده می شود.

۱۲) گزارش تراز سه ستونی حساب های کل» به مجموعه گزارشات نرم افزار حسابداری مهران، اضافه گردیده است. ضمنا این گزارش دارای امکانات تعیین محدوده زمانی و از سند. تا سند. و فرم نمایش فقط حساب های کل گردش دار» و ‌فقط حساب های کل مانده دار» است. در ورژن های قبلی فقط گزارشات تراز دوستونی و چهار ستونی را داشتیم، لیکن در نگارش جدید ۲۰۱۶ تراز سه ستونی هم اضافه شده است.

۱۳) در ورژن ۲۰۱۶ از حسابداری مهران فروردین، من بعد می توانید با استفاده از منوی تنظیمات تعبیه شده در قسمت فوقانی فاکتورهای فروش‌ و خرید وبرگه های برگشتی ، سوال در مورد اینکه آرتیکل های متناظر با فاکتور  یا برگه برگشتی در معین ثبت شود یا نه را تعیین نمایید.

۱۴) در ابتدای تهیه ی گزارش پلکانی چک های در جریان.» من بعد نرم افزار، سال مورد نظر، جهت تهیه گزارش را سوال می کند تا در هنگام تهیه ی گزارش پلکانی، چک های در جریان را به تفکیک سال تاریخ سر رسید تهیه نماید. در نگارش قبلی نرم افزار کلیه چک ها را نشان می داد.

۱۵) در هنگام تهیه گزارش پلکانی چک های صادره با فاصله زمانی ۵ و ۱۰ روزه، در نگارش قبلی، ردیف چک ها در فایل اکسل نمایش داده نمی شد، پس اپراتور نمی توانست تعداد چک ها را اعلام کند، لیکن در نگارش جدید، شماره ردیف مذکور اضافه گردیده است.

۱۶) چاپ فاکتور فروش درشت  با بیش از ۲۰ سطر ، در نگارش قبلی با محدودیت همراه بود. در واقع نرم افزار مهران، فاکتورهای فروش درشت با بیش از ۲۰ سطر را چاپ نمی کرد،لیکن در نگارش جدید، اگر فاکتور فروشی بیش از ۲۰ سطر باشد نیز ، بصورت درشت در چند صفحه قابل چاپ است.

۱۷) گزینه ای تحت عنوان جستجوی شرح کالا در کلیه فاکتورهای فروش» به منوی گزارشات» از پنجره ی عملیات و گزارشات فروش کالا» اضافه گردیده است که اپراتور می تواند با استفاده از آن، یک شماره سریال یا کلمه ی خاص یا . را در بین کلیه ی فاکتورهای فروش جستجو کند.

۱۸) در نگارش جدید مهران ۲۰۱۶ می توانید گزارش لیست چک های دریافت شده از یک حساب را مشاهده نمایید. لطفا به مسیر: ‌ دریافت چک> لیست کلیه چک های دریافت شده> گزارشات> لیست کلیه ی چک های دریافت شده از یک حساب» مراجعه نمایید.

۱۹) جمع ستون تعدادی موجودی کالا، در نگارش جدید اضافه گردیده است، البته شاید این منطقی نباشدکه ما موجودی کالاهای مختلف را که ممکن است واحد های شمارش متعددی داشته باشند با یکدیگر جمع بزنیم، اما در پاره ای موارد که واحدها نظیر یکدیگرند، کاربرد دارد.

۲۰) علاوه بر آیتم های نرخ فروش تک» و نرخ فروش تعداد» آیتم نرخ خرید تعداد» نیز به مشخصه های کالا اضافه شده است. کاربران محترم مهران ۲۰۱۶ می توانند این آیتم را در زمان معرفی کالای جدید و در گزارش تعدادی ریالی انبار با نرخ خرید تعداد، مشاهده نمایند.

۲۱) در نگارش قدیمی، گزارشی با عنوان موجودی کالا از کد کالا. تا کد کالا.» وجود نداشت که در نگارش ۲۰۱۶ از نرم افزار حسابداری مهران، این گزارش اضافه گردیده است. لطفا اولین گزینه از منوی گزارشات» مندرج در قسمت فوقانی موجودی کالا» را ملاحظه فرمایید.

۲۲) انتقال یک سند از یک سال مالی یا یک موسسه به سال مالی یا موسسه دیگر نیز، یکی دیگر از امکانات اضافه شده به نگارش جدید نرم افزار حسابداری مهران ۲۰۱۶ می باشد.می توانید با استفاده از منوی پرونده» موجود در پنجره ی عملیات اسناد» از آن استفاده کنید.

۲۳) یکی از امکانات جدید نگارش ۲۰۱۶ مهران، تنظیم درج یا عدم درج شماره ی فاکتور در زمان چاپ فاکتور فروش می باشد. اپراتور می تواند با استفاده از قسمت تنظیم نحوه ی چاپ فاکتور فروش» از گزینه ی تنظیمات چاپ» مندرج در منوی تنظیمات» تنظیم مورد نظر را انجام دهد.

۲۴) کلیدهای S و D و F و G برای احضار پنجره ی تنظیم و ثبت فاکتورهای فروش و خرید و کلیدهای X و C و V و B جهت رویت فاکتورها، فعال گردید. این کلیدها را در حالیکه صفحه اصلی نرم افزار فعال است بزنید تا پنجره ی فاکتورها، بدون استفاده از موس باز شود.

۲۵) گزارشات تجمیعی فاکتورهای فروش بصورت محدود به چند فاکتور یا برای یک محدوده زمانی و یا بطور کلی، به مجموعه گزارشات نرم افزار اضافه گردید. (دسترسی = صفحه اصلی نرم افزار » منوی خرید و فروش » گزینه ی عملیات و گزارشات فروش کالا » منوی گزارشات » .)

۲۶) ستون های درصد تخفیف» و مبلغ واحد پس از تخفیف» به گزارش کاردکس کالا اضافه گردیده است.

۲۷) چاپ حواله متناظر با فاکتور به نرم افزار اضافه گردیده است. من بعد کاربران محترم می توانند همزمان با ثبت فاکتور فروش، دستور چاپ حواله بدون فی و مبلغ  را صادر نمایند تا مشتریان با دریافت و ارائه آن به انباردار، کالاهای مندرج در حواله را تحویل بگیرند.

با تشکر از کلیه اساتید، حسابداران و کاربران محترم نرم افزار حسابداری مهران ‌که با پیشنهادات و انتقادات سازنده خود، در هرچه پربارتر نمودن این محصول نرم افزاری ملی ، ما را یاری نمودند.
{Mehran}

مشخصات

واحد شمارش دوم و سوم به فاکتورهای نرم افزار حسابداری مهران اضافه گردید
پیرو درخواست ها و پیشنهادات مکرر کاربران نرم افزار حسابداری مهران، واحدهای شمارش دوم و سوم به این نرم افزار  اضافه گردید. چنانکه مستحضرید، در هنگام صدور فاکتور و در زمان نمایش گزارشات موجودی کالا و کاردکس کالا و .  این نرم افزار فقط دارای یک واحد شمارش اصلی بود که معمولا در کنار ستون تعداد یا مقدار درج می گردید، حال آنکه در زمان کار با نرم افزار و استفاده از آن برای بسیاری از مشاغل نیاز به بیش از یک واحد شمارش احساس می گردید، جهت روشن شدن موضوع، فروشنده یک سوپر مارکت را در نظر بگیرید که تقریبا تمامی کالاها، از بیسکوئیت گرفته تا رب گوجه فرنگی و روغن و سس و انواع کمپوت و . را بصورت کارتنی می خرد اما معمولا تک تک می فروشد. اگر این فروشنده بخواهد کلیه ی فاکتورهای خرید و فروش خود را بر اساس یک واحد شمارش وارد کند، دچار دردسر خواهد شد. مثلا واحد شمارش رب گوجه فرنگی قوطی است اما هر ۲۴ قوطی از رب گوجه فرنگی در یک کارتن قرار دارد، به عبارت دیگر،هر کارتن رب گوجه فرنگی، حاوی ۲۴ قوطی است. سوپر مارکت فرضی ما، رب گوجه فرنگی را بصورت کارتنی می خرد اما تک تک یا قوطی قوطی می فروشد، البته اپراتور می تواند در هنگام ثبت فاکتور خرید، تعداد کارتن های مندرج در فاکتور را در عدد ۲۴ ضرب کرده و اعداد را به قوطی، ثبت نماید، اما در این صورت باید مبلغ فی مندرج در فاکتور خرید را نیز بر ۲۴ تقسیم نموده و سپس اقدام به ثبت فاکتور خرید نمایید، که این کار را مشکل می کند و احتمال بروز خطا هم در سیستم می رود ، همچنین شکل کلی فاکتور خرید تغییر می کند. در زمان ثبت فاکتورهای خرید ما باید فاکتورها را با همان شکل اصلی در سیستم ثبت نماییم نه اینکه اعداد و ارقام و عبارات مندرج در آن را تغییر دهیم، یک عمده فروش در ستون واحد شمارش و در مقابل کالایی بنام رب گوجه فرنگی، عبارت ، کارتن را قید خواهد کرد، مثلا می نویسد، رب گوجه فرنگی یک و یک.   ۵ کارتن، پس ما هم باید به همین شکل فاکتور را ثبت کنیم. ما نباید این فاکتور را بصورت،  رب گوجه فرنگی یک و یک.     ۱۲۰ قوطی ثبت کنیم، هر چند هر کارتن معادل با ۲۴ قوطی باشد. عدم وجود واحد شمارش دوم، علاوه بر مشکل ذکر شده بالا، در قسمت های مختلف و در شرایط دیگر، نظیر انبار گردانی و تهیه گزارشات متعدد انبار، نظیر  موجودی و کاردکس کالا و گزارشات تعدادی ریالی انبار و . باعث سردرگمی و اشتباهات مکرر کاربران محترم می گردید. لذا طراح و برنامه نویس نرم افزار حسابداری مهران، با چندین روز کارشبانه روزی و باز بینی مجدد پنجره ی فاکتورها و گزارشات متعدد سیستم، این مهم را اخیرا به نرم افزار اضافه نموده است، بدیهی است که نظیر قسمت های دیگر، این بخش از برنامه نیز به مرور زمان، تکمیل تر خواهد گردید تا به حد کمال مطلوب خود برسد.
با تشکر از توجه شما
طراح و برنامه نویس نرم افزار حسابداری مهران
۲۰ آذر ۱۳۹۴

مشخصات

برنامه نویسان مستقل بر شرکت های نرم افزاری ارجحیت دارند
همانطور که می دانید، برنامه های حسابداری که در بازار نرم افزار ایران منتشر میشوند را می توان به دو گروه کلی تقسیم بندی نمود.
گروه اول شامل نرم افزارهایی است که توسط برنامه نویسان مستقل و بصورت انفرادی طراحی و روانه بازار می گردند و گروه دوم برنامه هائی هستند که توسط شرکت های نرم افزاری و بصورت گروهی برنامه نویسی شده و در اختیار علاقه مندان قرار می گیرد. به نظر می رسد استفاده از نرم افزارهایی که توسط برنامه نویسان مستقل طراحی و روانه بازار می گردد نسبت به گروه دوم به دلایل زیر ارجحیت داشته باشند:
۱) برنامه نویسان مستقل تقریبا در تمامی اوقات، حتی در روزهای تعطیل در دسترس هستند، و معمولا شماره تلفن همراه ایشان بر روی صفحه اول نرم افزار حک گردیده و می توان به راحتی و مستقیما با آن ها تماس گرفت و مشکل یا خواسته خود را عنوان نمود در حالیکه شرکت های نرم افزاری بیشتر بین ساعات ۹ صبح تا ۴ بعد از ظهر در دسترس هستند و شماره ی موبایل طراح و برنامه نویسان سیستم را در اختیار شما قرار نمی دهند و در صورت تماس یک منشی پاسخگوی تماس شماست یا افرادی به سوالات شما جواب می دهند که خود طراح و برنامه نویس سیستم نبوده و به اندازه شخص برنامه نویس بر نرم افزار مور نظر و نقاط ضعف و قوت آن اشراف کامل ندارند.
۲) نرم افزارهایی که توسط یک شخص نوشته می شوند بسیار یکدست تر و با کیفیت تر از نرم افزار هایی هستند که بصورت گروهی ایجاد می شوند، هرچند در کار گروهی برنامه بسرعت توسعه می یابد و ظرف مدت کوتاهی سیستم آماده فروش می شود اما مثل فرش دستبافی که چند بافنده آنرا با هم بافته باشند، کیفیت یک فرش بافته شده توسط یک استاد کار منحصر به فرد را ندارد، اصلا یک استاد کار بسیار ماهر فرش، بافنده های دیگر را قبول ندارد و اجازه نمی دهد که دیگران یک گره به فرش او بزنند، برنامه نویسان ماهر نیز معمولا کار دیگران را قبول ندارند و آنقدر نسبت به نرم افزار خود حساس هستند که اجازه نمی دهند دیگران به کد برنامه آنان دست بزنند.
۳) برنامه نویسان مستقل بسیار بسیار باسوادتر و ماهرتر از برنامه نویسان استخدام شده در شرکت های نرم افزاری هستند. کلا یک برنامه نویس، وقتی به حد بالایی از تجربه و دانش می رسد دیگر حاضر نیست در مقابل دریافت مبلغ حقوق ماهیانه عادی، برای دیگران کار کند و در اختیار دیگران باشند، چون می تواند خود به تنهایی درآمد بسیار بالاتری کسب کند و از طرفی آقای خودش باشد و رئیسی نداشته باشد. مشابه این بحث، برای پزشکان جراح با تخصص و تجربه بالا هم، مطرح است. پزشکان عادی و متخصصین گرایش های مختلف در بیمارستان ها بصورت ماهیانه حقوق می گیرند و کار می کنند اما متخصصین منحصر بفرد پزشکی نظیر، دکتر سمیعی بزرگ، دکتر اعرابی و. هرگز خود را در مقابل حقوق ماهیانه اسیر یک بیمارستان نمی کنند و بصورت مستقل در سرتاسر دنیا به حرفه خود مشغولند و چنانچه نیاز به امکانات بیماستانها نظیر اتاق عمل و. داشته باشند، با بیماستان ها وارد مذاکره شده و مثلا اتاق عمل را از بیمارستان اجاره می کنند یا مدتی طی شرایطی با بیمارستان همکاری می کنند، این مشابه همان ارتباطی است که برنامه نویسان فوق ممتاز و نابغه های دنیای کامپیوتر با شرکت های نرم افزاری دارند. شرکت های نرم افزاری بیشتر برای برنامه نویسان حرفه ایی دلالی می کنند. 
۴) برنامه نویسان مستقل، مستقیما با کاربران نرم افزارهای خود، در ارتباط هستند و به بحث و تبادل نظر می پردازند به همین دلیل از نیازها و مشکلات اپراتورها اطلاع کامل دارند، گاهی استفاده کنندگان پیشنهاداتی می دهند که جرقه ایی در ذهن برنامه نویس می زند و به ناگاه با انجام تغییراتی اندک نرم افزارشان تحولی عظیم می یابد اما در مورد شرکت های نرم افزاری اینچنین نیست، اگر به این موضوع شک دارید و کاربر یکی از نرم افزارهای شرکت های نرم افزاری هستید به آن شرکت زنگ بزنید و از منشی که گوشی تلفن را بر می دارد بخواهید که ارتباط برنامه نویس سیستم را با شما برقرار نماید، خواهید دید که منشی شرکت این کار را نخواهد کرد و به شما خواهد گفت اگر سؤال یا مشکلی دارید با پشتیبانی ما صحبت کنید، عموما شرکت های نرم افزاری سعی دارند که مشتری به هیچ عنوان با برنامه نویس روبرو نشود و اصلا وی را نشناسد، شاید از این میترسند که برنامه نویس آن ها دور بزند و مستقیما با مشتری وارد مذاکره شود و بدون دخالت و دلالی آن ها، با وی معامله کند.
۵) خدمات و نرم افزارهای برنامه نویسان مستقل ارزانتر از نرم افزارهای شرکت های نرم افزاری تمام می شود. اگر خوب به این موضوع فکر کنید یک دلیل منطقی ساده دارد. در شرکت نرم افزاری فقط برنامه نویسان هستند که کار اصلی که همانا تهیه و ایجاد برنامه های کاربردیست را انجام می دهند اما افراد زیادی هستند که حقوق می گیرند، آبدارچی، راننده، منشی، حسابدار شرکت، تحصیلدار، انباردار، مدیرعامل و . شما مشتریان شرکت نرم افزاری باید آنقدر پول بدهید که حقوق همه ایشان به علاوه سایر هزینه های شرکت اعم از هزینه نهار و ایاب و ذهاب و بیمه و اجاره محل شرکت و قند و چای و. را تامین کند. لیکن برنامه نویسان مستقل معمولا یک میز و یکدستگاه کامپیوتر در گوشه ایی از آپارتمان مسی خود قرار داده، و ساعاتی از روز را به کار خود می پردازند و آنچنان هزینه ایی نمی دهند که بخواهند آن را از شما بگیرند.
۶) نکته دیگری که بیشتر جنبه روانی دارد، انگیزه بسیار بالاتر برنامه نویسان مستقل نسبت به برنامه نویسان شرکت هاست. برنامه نویسان مستقل مالک و صاحب نرم افزار هستند و مثل کشاورزی که بر روی زمین خود کار می کند انگیزه بسیار بالاتری برای بالاتر بردندکیفیت و کارایی نرم افزار خود دارند اما برنامه نویسانی که در شرکت ها کار می کنند صاحب برنامه ایی که در حال طراحی آن هستند نیستند. در واقع نرم افزار متعلق به شرکت است و فقط آن ها بر روی آن کار می کنند و حقوق می گیرند. 
بیستم آبانماه ۹۴
مهندس مهران فروردین


مشخصات

حذف صداهای اضافی ویندوز در هنگام کار با نرم افزار حسابداری مهران
بسیاری از کاربران محترم نرم افزار حسابداری، نسبت به صداهائی که در زمان باز شدن پنجره های متعدد سیستم حسابداری مهران، توسط سیستم عامل ویندوز  ایجاد می گردد معترض هستند. بخصوص در مورد صدای بنگ بنگ! که همزمان با زدن کلید Enter در زمان تنظیم سند، شنیده می شود حساس شده اند. لازم به ذکر است که اینگونه اصوات توسط برنامه نویس نرم افزار بوجود نیامده و خود ایشان نیز علاقه ایی به شنیدن آن ندارد، بلکه این اصوات جز سیستم عامل ویندوز بوده و اتوماتیک وار ایجاد می شود. در هر صورت چنانچه اصوات مذکور مزاحم کار شماست و تمرکز شما را بهم می زند، می توانید براحتی با کلیک زدن بر روی آی Sound موجود در پنجره Control Panel ویندوز، تنظیمات مربوط به این مورد بخصوص را احضار نموده و با قرار دادن وضعیت مربوطه بر روی حالت No Sounds کامپیوتر خود را ساکت کنید. البته انتخاب وضعیت No sounds در پنجره Sound ، مانع از این نمی شود که شما در هنگام کار با نرم افزار حسابداری، موزیک مورد علاقه خود را گوش کنید. بلکه فقط صداهای اضافی ویندوز را قطع می کند. 
چنانچه شما از یکی از نسخه های بالاتر از ۲۰۱۴ نرم افزار حسابداری مهران استفاده می کنید، می توانید با مراجعه به منوی راهنمای آن، این فقره از تنظیمات ویندوز را بصورت مصور مشاهده نمایید. در نگارش ۲۰۱۵ از نرم افزار حسابداری مهران، راهنمای جامعی از تنظیمات Control panel وجود دارد که شما می توانید کلیه تنظیمات مورد نیاز جهت استفاده بهینه از سیستم حسابداری را بطور یکجا ملاحظه نمایید. در این تنظیمات علاوه بر مورد اشاره شده فوق، می توانید تنظیمات فارسی ویندوز، تنظیمات مربوط به چاپگر و صفحه کلید را ملاحظه نمایید. توصیه می شود قبل از شروع بکار جدی با نرم افزار حسابداری مهران، سیستم خود را تنظیم نمایید. همانطور که وقتی اتومبیل جدیدی خریداری می کنید، لازم است صندلی و آینه آنرا برای راحتی بیشتر خود تنظیم کنید، برای کار با سیستم نرم افزاری خود نیز باید آنرا تنظیم نمایید در غیر اینصورت سیستم شما را خسته و کلافه! خواهد کرد.

مشخصات

قابلیت های جدید نرم افزار حسابداری مهران 2020
01) در نگارش جدید از نرم افزار حسابداری مهران 2020، سیستم اتوماتیک خلاصه نویسی اسناد حسابداری، دفتر رومه و دفتر کل، بر اساس 14 سند در سال طراحی و برنامه نویسی گردیده است. بدین صورت که در پایان سال مالی، برنامه با بررسی کل اطلاعات در طی دوره مالی، یک دفتر رومه و یک دفتر کل خلاصه، شامل،  سند افتتاحیه + 12 سند (هر سند برای یکماه) + سند اختتامیه  بطور کاملاً اتوماتیک، ارائه می کند تا حسابدار بتواند بسرعت و به راحتی دفاتر خلاصه رومه و کل خود را از روی آن تحریر نماید.
02) بنا به درخواست تعدادی از کاربران صاحبنظر نرم افزار، امکان رویت ریز حساب سال قبل یک حساب، در زمان مشاهده هر حساب، به قابلیت های نگارش جدید اضافه گردیده است. چنانکه می دانید، بعد از انتقال اطلاعات به سال مالی بعد و ثبت سند افتتاحیه، نرم افزار بطور معمول، فقط یک سطر در حساب سال بعد (که فقط شامل مانده حساب در پایان سال مالی قبل است) درج می کند و قبلاً در سال جدید، امکان رویت ریز حساب سال قبل، بطور مستقیم وجود نداشت و اپراتور مجبور بود، جهت رویت ریز حساب سال قبل، ابتدا سال مالی قبل را فعال نموده و سپس حساب را مورد رویت و بررسی قرار دهد. لیکن در نگارش جدید، ریز حساب سال قبل، براحتی در دسترس است. مثلاً فرض کنید در سال 1399 در حال مشاهده ی حساب جاری بانک صادرات خود هستید. چیزی که مشاهده می کنید، ریز حساب جاری بانک صادرات است که در سطر اول آن نوشته شده "انتقال مانده از سال 1398" و در سطرهای بعدی، آرتیکل هایی که در سال 1399 اضافه کرده اید وجود دارد. شما در این گزارش نمی توانید عملیات این حساب در سال مالی 1398 را ببینید لیکن  در نگارش جدید می توانید با کلیک بر روی دکمه "سال گذشته" کلیه ی آرتیکل های سال گذشته حساب را نیز، در گزارشی جداگانه مشاهده نمایید. با اضافه شدن این قابلیت در نگارش 2020، من بعد جهت مشاهده ریز عملیات حساب در سال گذشته، لازم نیست ابتدا سال مالی قبل را فعال کنید.
03) بنا بر گزارشات متعدد جمع کثیری از استفاده کنندگان نگارش های قدیمی تر از نرم افزار حسابداری مهران، در زمان انتقال اطلاعات به سال مالی بعد و ثبت اتوماتیک سند افتتاحیه، تنظیمات مربوط به چک های دریافتی و پرداختی، به سال مالی بعدی منتقل نمی گردد. بعنوان نمونه، اگر دسته چک جدیدی در سال قبل، از بانک دریافت نموده و با استفاده از گزینه ی "ثبت دسته چک جدید" از منوی "پرونده" موجود در پنجره ی "پرداخت چک" آنرا در سیستم ثبت کرده و تعدادی از چک ها را صادر نموده باشید. چک های باقی مانده به سال مالی بعدی منتقل نمی گردد و اپراتور مجبور به معرفی مجدد دسته چک در سال مالی بعد، به منظور کنترل چک های صادر شده و باقی مانده در دسته چک خواهد بود. در نگارش جدید مهران 2020 اینگونه مشکلات حل نشده و انتقال اطلاعات و تنظیمات چک ها، مورد بازنگری قرار گرفته است.
04) در هنگام رویت ریز یک حساب کل، معین یا تفصیلی،ستون ردیف، نشان دهنده ی شماره ی ردیف آرتیکل، در دفاتر مذکور است. البته در حالتی که در حال مشاهده کل مندرجات حساب هستید، ردیف آرتیکل با ردیف عینی مورد رویت یکی است اما در زمانیکه حساب را برای یک محدوده زمانی بصورت از تاریخ:. تا تاریخ:. مورد مشاهده قرار می دهید یا حساب را بصورت از سند:. تا سند:. احضار نموده اید، بدلیل عدم وجود ستون ردیف مستقل از ردیف حساب، تعداد ردیف های مورد رویت مشخص نیست. در نگارش جدید برای رفع این ابهام یک ستون ردیف جدید در کنار ردیف حساب قرار داده شده است تا اپراتور بداند که محدوده مورد رویت شامل چند فقره است. در هنگام مشاهده ی گزارش با استفاده از گزینه های جستجو و مبلغ خاص نیز، این قابلیت جدید کاربرد خاص خود را دارد. در قسمت فیکس، این مورد قابل مشاهده است.
05) بندرت و تقریباً دو سه بار در سال، احدی از کاربران محترم نرم افزار، طی تماس تلفنی اعلام می کند که "یکی از اسناد حسابداری موجود در نرم افزار تراز نیست!" و این ایراد باعث بر هم خوردن تراز دفتر رومه و ایجاد اختلال در گزارشات تراز چهار، شش و هشت ستونی گردیده! البته ثبت سند حسابداری بدون اینکه تراز باشد در نرم افزار امکانپذیر نیست و ادعای این عزیزان، در نگاه اول، بنظر کاملاً بی پایه و اساس می رسد. لیکن با تفحص و تفکری که در قسمت های مختلف سیستم انجام گرفت و بر فرض واقعیت داشتن این ادعا، تصور می شود که اگر هم مشکلی در این زمینه وجود داشته باشد، مربوط به سورس کد برنامه نبوده و شاید بدلیل نوسانات و اختلالات برق در زمان مرتب سازی کلی اطلاعات یا مشکلات هارد دیسک باشد. به همین جهت در نگارش جدید برنامه، در زمان عملیات کلی،نظیر مرتب سازی و شماره گذاری مجدد اسناد، یک زیر برنامه خاص طراحی و برنامه نویسی شد که بعد از عملیات موصوف، صحت اسناد حسابداری از نظر تراز بودن و معقول بودن محتویات و مندرجات آن تست شده و سپس ادامه کار و جایگزینی اطلاعات مرتب شده، به جای اطلاعات قبلی، انجام گردد.
06) مرور حساب ها، که در نگارش قبلی مهران 2019، به نرم افزار مهران اضافه شد، هم سبب استقبال کاربران محترم از این برنامه گردید، و هم اینکه محرک نظرات و پیشنهادات متنوع و بسیار سودمند جمعی از صاحبنظران و اساتید حسابداری در این مورد بخصوص شد. در راستای جلب نظر اساتید و حسابداران خبره ای که، اینبار نیز، با پیشنهادات علمی و کاربردی خود، در ارتقاء این نرم افزار ما را یاری نمودند، در قسمت فیکس از نرم افزار حسابداری مهران، سیستم مرور حساب ها با فرمت جدید و پیشنهادی اساتید حسابداری، به قابلیت های نرم افزار حسابداری مهران 2020 اضافه شد. بعنوان نمونه، در مرور حساب های سابق، به محض زدن کلیک بر روی سطری از تراز حساب های کل، ربز حساب کل مربوطه نمایش داده می شود و با کلیک بر روی هر سطری از ریز حساب، سند حسابداری منشا آن سطر باز می شود، حال اگر اپراتور بر روی سطری از سند که محتوی یک کد معین باشد، کلیک کند، ربز حساب معین مربوطه باز می گردد و اگر اپراتور بر روی سطری از سند حسابداری کلیک بزند که شامل یک کد 12 رقمی تفصیلی باشد، ریز حساب تفصیلی مربوط باز می شود. اما در قسمت فیکس برنامه، در نگارش 2020، مروز حساب ها، سبک و سیاق دیگری دارد. به این صورت که اگر بر روی یکی از سطرهای تراز کل کلیک بزنید، ابتدا معین های منشعب از آن حساب کل باز می شود، و اگر بر روی هر یک از معین ها کلیک بزنید، اگر شامل تفصیلی باشد، تفصیلی های منشعب از آن باز می گردد و چنانچه حساب مورد نظر دارای تفصیلی نباشد، ربز حساب معین باز می گردد. پس در مرور حساب های مندرج در قسمت فیکس مهران 2020، با کلیک بر روی هر سطحی از حساب، سطح بعدی باز می شود نه اینکه مستقیماً ریز حساب مربوطه به نمایش درآید.
07) در نگارش های قبلی نرم افزار، تنظیمات مربوط به سیستم حقوق و دستمزد، در زمان انتقال اطلاعات به سال مالی بعد، به سال مالی جدید منتقل نمی شود. البته اسامی پرسنل و مشخصات اختصاصی هر یک از حقوق بگیران به سال مالی بعدی انتقال می یابد لیکن بسیاری از تنظیمات مهم به سال مالی بعد منتقل نمی شود. فارغ از حصری پنداشتن آیتم های مورد اشاره، جدول محاسبات مالیات، تعیین محل پرداخت حقوق، تعیین سقف بیمه، تعیین تعداد ساعات یکروز کار، کلیشه چاپی زیر فیش حقوق، کلیشه جاپی امضاء کنندگان زیر گزارش بانک، کلیشه چاپی امضاء کنندگان زیر لیست پرداخت حقوق، ثابت حق اولاد، ثابت حق مسکن، ثابت خواروبار، ضریب ثابت سنوات و ارقام پایه حقوق به سال مالی بعد منتقل نمی گردد. ممکن است کاربر باهوشی ایراد بگیرد که انتقال جدول پلکانی محاسبه ی مالیات به سال مالی بعد چه فایده ای دارد؟ (این جدول در سال مالی بعد تغییر می کند) یا تعیین تعداد ساعات یکروز کار برای یک کارگاه مشخص، از یک سال به سال مالی بعدی تغییری نمی کند و یا انتقال کلیشه ها ثمری ندارد! در پاسخ می توان گفت که اگر چه بسیاری از این آیتم ها (مثل کلیشه ها) ثابت است و از یک سال به سال بعدی تغییری نمی کند، اما کلیشه ها و بسیاری دیگر از آیتم های مذکور، پیش فرض سیستم نبوده و خودتان آن ها را تغییر داده اید و ممکن است در سال مالی بعد، تنظیم مجدد آن ها را فراموش کنید و بعد از پزینت گرفتن از لیست و فیش های حقوق و مزایای پرسنل، متوجه تنظیم نبودن آن ها گردید یا برای شما زمانبر باشد چون به هر حال در سال بعد تنظیمات در حالت پیش فرض است.
08) در نگارش جدید مهران 2020، در زمان چاپ انواع فاکتورهای فروش عادی، ویژه و بارکد دار، تاریخ سیستم به همراه زمان دقیق فرمان چاپ، در حاشیه بالای سمت راست فاکتور چاپ می گردد تا تقدم و تاخر زمانی چاپ های متعدد از یک فاکتور فروش و زمان دقیق پرینت مشخص شود.
09) صفحه ی فیکس نرم افزار، در ابتدای بهمن ماه 1397 به امکانات برنامه ی حسابداری مهران اضافه گردیده است. چنانچه با استفاده از گزینه ی "تنظیم نحوه ورود به نرم افزار" از منوی "تنظیمات" ، نحوی ورود به نرم افزار را بر روی وضعیت Fix قرار دهید، دفعه ی بعدی که هر اپراتور اقدام به اجرای نرم افزار حسابداری مهران نماید. بجای صفحات اصلی، استاندارد یا ساده نرم افزار، صفحه ی Fix در مقابلش ظاهر خواهد گردید و اپراتور در این صفحه، فقط قادر به ثبت سند حسابداری جدید است و نمی تواند هیچ تغییری در اسناد حسابداری قبلی و آرتیکل های مندرج در دفاتر مالی، اعمال نماید. همچنین اپراتور در وضعیت فیکس، قادر به مرتب سازی، شماره گذاری مجدد، تغییر شماره و تاریخ اسناد قبلی، درج و حذف و اصلاح اسناد نمی باشد و فقط و فقط می تواند اسناد حسابداری جدید را به دفاتر مالی اضافه کند. البته شما می توانید، با استفاده از رمز مخصوصی که در زمان خرید نرم افزار به شما اعلام می گردد، برنامه را از وضعیت Fix خارج نموده و هر گونه اصلاح و حذف و اضافه را اعمال نمایید، لیکن اپراتوری که، نرم افزار را، در وضعیت فیکس، در اختیارش می گذارید نمی تواند و حتی قادر نیست بفهمد که رمزی در کار است و امکان تغییر اسناد حسابداری ثبت شده اصلاً وجود دارد، مگر اینکه با نرم افزار مهران، از قبل، آشنایی کامل داشته باشد و قبلاً وضعیت فیکس و صفحات اصلی و . نرم افزار را بخوبی بشناسد.
10) گزارش "خرید یک کالا" مورد بازنگری اساسی قرار گرفته و ایرادات محاسباتی آن بکلی برطرف گردیده است. همچنین در نگارش جدید، ستون "درصد تخفیف" به آن اضافه شده است. چاپ گزارش، شکیل تر و کاملتر شده و بر روی مانیتور واضح تر و درشت تر نمایش داده می شود.
11) پیش فاکتور فروش، در نگارش جدید، آنچنان تغییر کرده و کامل شده است که با پیش فاکتور فروش نگارش قبلی اصلاً قابل مقایسه نیست. بخصوص اضافه شدن مالیات بر ارزش افزوده و عوارض شهرداری و تعبیه انواع چاپ های مختلف و فرمت دارایی پیش فاکتور، جلب نظر می کند. حتی امکان پشت نویسی پیش فاکتور فروش نیز در نگارش جدید لحاظ گردیده است. پیش فاکتور موجود در نگارش جدید از نرم افزار حسابداری مهران، در حد فاکتور فروش ویژه کامل و کاربردی است و مشکل کاربران محترم را در صدور و چاپ انواع پیش فاکتور فروش مرتفع می نماید.
12) چنانکه می دانید، دسته چک های بانک ها، بطور کلی تغییر کرده و همسان و یکپارچه شده است. تا یک دو سال گذشته هر بانکی برای خودش چک مخصوصی داشت که با بانک دیگر متفاوت بود و محل قرار گرفتن مبلغ، تاریخ و . برای دسته چک یک بانک با بانک دیگر فرق داشت لیکن از ابتدای سال گذشته، فرم چک کلیه بانک ها یکسان شد، همچنین در محل درج تاریخ و مبلغ چک، جدول ظریف و کوچکی ترسیم شده است تا صادر کننده چک، هر رقم از مبلغ را در یکی از خانه های آن بنویسد و بدینوسیله از جعل و تغییر مبلغ چک محافظت شود و بعلاوه خواندن رقم چک ساده تر گردد و اشتباهات قرائت مبلغ به حداقل برسد. اما قسمت چاپ مندرجات چک، با استفاده از دستگاه پرینتر، در نرم افزار حسابداری مهران، بر اساس فرم چک های قدیمی بانک ها، طراحی شده بود، هر چند اپراتور می توانست با تغییر مقادیر تنظیمات، محل چاپ مبلغ، تاریخ و سایر آیتم های چک را جابجا نموده و بر فرم چک منطبق نماید اما به هیچ وجه نمی توانست تک تک رقم های مبلغ چک را بر جدول محل درج مبلغ منطبق کند یا تاریخ را در محل مخصوص خود دقیقاً  چاپ نماید. خلاصه اینکه چاپ مندرجات یک چک صادره، با استفاده از دستگاه پرینتر و با استفاده از برنامه هایی که تاکنون ارائه شده است، ممکن نیست. در نگارش جدید، گزینه ی جدیدی با عنوان "چاپ چک پرداختی تیپ سه" به منوی "چاپ چک" در صفحه ی "پرداخت چک" اضافه گردیده است که کاربران محترم می توانند با انتخاب و استفاده از آن، چک های جدید بانک ها را نیز، چاپ نمایند. زین پس، برای چاپ چک، ابتدا یک برگه چک سفید در دستگاه پرینتر قرار داده و سپس گزینه ی موصوف فوق را از منوی "چاپ چک" انتخاب کنید و پس از وارد کردن مبلغ، تاریخ و . مندرجات چک را چاپ نمایید.
13) امکان انجام کلیه ی عملیات ممکن بر روی چک های دریافتی و پرداختی، فقط با کلبک بر روی لیست چک ها، نظیر، پاس کردن، نقد کردن، خرج کردن، به حساب گذاشتن، وصول کردن، برگشت زدن و . در این نگارش بطور کامل انجام شده و چیزی از آن باقی نمانده است.
14) برگه انتقال کالا از یک انبار به انبار دیگر، به قابلیت های نگارش جدید 2020، اضافه شده است. من بعد اگر کالایی را از انباری به انبار دیگر منتقل نمودید، دیگر لازم نیست با زدن حواله و رسید انبار، آن را از یک انبار کسر و به دیگری اضافه نمایید. زین پس می توانید، بدون انجام هیچ کار اضافی، با ثبت فقط یک برگه انتقال کالا، کالاها را از یک انبار کسر و به انبار دیگر اضافه کنید.
15) چنانکه می دانید، برنامه هایی که تا امروز تحویل شما گردیده، امکان چاپ حواله انبار، در صفحه ی "رویت فاکتور فروش" را دارد. لیکن نرم افزار بدون توجه به اینکه کالاهای مندرج در فاکتور، مربوط به کدام انبار می شوند به یکباره کلیه ی کالاهای موجود در فاکتور را چاپ می کند، حال اینکه اگر کالاهای موجود در فاکتور، در انبارهای مختلفی باشند، لازم است که برای هر انبار، حواله جداگانه ای چاپ شود تا مشتری، هر حواله را به انبار مربوطه ارائه داده و کالای خود را تحویل بگیرد. امکان چاپ حواله انبار مربوط به یک فاکتور، به تفکیک انبارهای مختلف، به نگارش جدید اضافه شده است. بطوریکه در زمان چاپ حواله انبار مربوط به یک فاکتور، اگر مثلاً کالاهای موجود در فاکتور فروش، در 3 انبار موجود باشند، سیستم سه حواله ی جداگانه برای تحویل کالاها به مشتری، چاپ خواهد کرد.
16) در فاکتور خدمات جدید، نرم افزار حسابداری مهران، با توجه به "شرح درآمد خدمات" و واحد شمارشی که اپراتور وارد می کند، از این به بعد، "قیمت واحد" یا همان "فی" را پیشنهاد می دهد. بدیهی است فقط در صورتی نرم افزار "قیمت واحد" را پیشنهاد می دهد که سابقه ای بیابد.  بطور کلی در نرم افزار جدید، کار زیادی بر روی فاکتور خدمات صورت گرفته است، قبلاً فاکتور خدمات برگه ی ساده ای بود که فقط شامل ستون های شرح خدمات و قیمت می شد. لیکن در حال حاضر، تبدیل به "صورتحساب درآمد خدمات" شده که شامل ستون های، تعداد/مقدار، واحد شمارش، قیمت واحد و . است. از این به بعد می توان "شرح درآمد خدمات" را از لیست انتخاب نمود و فاکتور خدمات صادره را به فرم استاندارد اداره ی دارایی چاپ کرد. قسمت های "اصلاح"، "حذف" و "رویت" فاکتور خدمات نیز مورد بازنگری اساسی قرار گرفته و مجدداً برنامه نویسی شده است.
17) در نگارش 2020 یک قابلیت جدید کاربردی در مورد چاپ دفتر رومه به نرم افزار اضافه شده است که برای کاربرانی که دفتر رومه عادی و سنتی را از روی دفتر رومه نرم افزار می نویسند بسیار مفید است و آن عبارتست از اینکه: در زمان چاپ دفتر رومه، اپراتور می تواند تعیین کند که هر صفحه از دفتر رومه شامل چند سطر باشد. مثلاً اگر اپراتور تعیین کند که هر صفحه از دفتر رومه 30 سطر باشد. آنگاه در زمان چاپ هر 30 سطر، زیر صفحه بسته شده و جمع ستون بدهکار و بستانکار را محاسبه و چاپ نموده و جمع همان 30 سطر را به صفحه ی بعدی منتقل کرده و ادامه چاپ دفتر را از صفحه ی بعدی ادامه می دهد. بدین ترتیب اپراتور می تواند تعداد سطرهای گزارش چاپی و جمع صفحات را با دفتر دست نویس خود هماهنگ نماید و براحتی دفتر خود را بنویسد.
) چاپ دفتر تفصیلی با استفاده از پرینتر حرارتی به منوی "چاپ" دفتر تفصیلی اضافه گردیده است. کاربران محترم من بعد می توانند با استفاده از پرینتر حرارتی، با عرض کاغذ 8 سانتی متر، حساب های تفصیلی را درست مثل دستگاه های خودپرداز بانک ها، چاپ نمایند.

از اساتید و صاحبنظران محترمی که در هر چه پربارتر نمودن این نرم افزار ما را یاری نموده اند، سپاسگزارم.
طراح؛ برنامه نویس و توسعه گر نرم افزار حسابداری مهران فروردین

مشخصات

نگارش جدید نرم افزار حسابداری مهران 2019 منتشر شد

با سلام و احترام خدمت کاربران فرهیخته ی نرم افزار حسابداری مهران، بدینوسیله انتشار نگارش جدید 2019 را اعلام نموده و بخش هایی از قابلیت های جدید نرم افزار حسابداری مهران 2019، را بشرح زیر به عرض می رسانم.


01)    در نگارش جدید مهران 2019، بر روی "مرور حساب ها"  فقط با یک کلیک موس، بخوبی کار شده است. چند مورد از مرور حساب ها را، در اینجا بطور مختصر توضیح می دهم، بقیه را خودتان در زمان کار با نرم افزار جدید، و با کلیک زدن بر روی قسمت های مختلف هر گزارش، کشف نمایید. الف) هنگام رویت "تراز سلسله مراتبی حساب های مانده دار" بر روی کد هر حساب کل، معین یا تفصیلی که کلیک بزنید، بلافاصله ریز حساب نمایش داده می شود. اگر بر روی ستون شماره سند مربوط به هر سطر، کلیک بزنید، بلافاصله سند حسابداری مربوط به آن سطر نمایش داده می شود و اگر بر روی ستون کد حساب کل، معین یا تفصیلی، در سند مورد رویت کلیک بزنید، برعکس حالت قبل، حسابی که آن سطر به آن منتقل شده باز می شود و . ب) اگر بر روی هر سطری از دفتر کل کلیک بزنید، بسته به اینکه بر روی ستون "سند" یا "شرح حساب" کلیک کنید، سند حسابداری متناظر با آن سطر یا فاکتور خرید یا فروش یا برگه ی دیگری که منشاء ایجاد آرتیکل مندرج در آن سطر است، بسته به مورد، بلافاصله باز خواهد شد. اگر بر روی محل درج کد حساب کلیک بزنید، تراز هشت ستونی نمایش داده می شود و بر عکس اگر بر روی هر سطری در تراز هشت ستونی کلیک بزنید، ریز حسابی که فقط مانده ان در تراز نشان داده شده است، نمایش داده می شود. اگر بر روی هر سطری در ریز حساب کلیک بزنید، سند حسابداری متناظر با ان سطر نمایش داده می شود و .  ج) بر روی هر ستونی از دفتر رومه که کلیک بزنید، سیستم عکس العمل نشان می دهد و بسته به اینکه کدام قسمت از پنجره ی دفتر رومه را کلیک کرده اید، سند حسابداری، ریز حساب کل، دفتر معین یا حساب تفصیلی را باز خواهد کرد و سند یا ریز حساب متناظر با آن آرتیکل را نمایش خواهد داد. چنانچه بر روی جملات مندرج در ستون "شرح" از دفتر رومه کلیک بزنید، بسته به اینکه شرحِ مورد نظر شما، مربوط به فاکتور خرید، فروش، برگه برگشتی کالا و . باشد، سیستم بلافاصله فاکتور یا برگه ی مربوط را نمایش خواهد داد و اگر بر روی محلی که در فاکتور خرید یا فروش یا برگه ی برگشتی یا. که هم اکنون کد حساب خریدار یا فروشنده را نشان می دهد، کیک کنید، در دم، ریز حساب شخصی که فاکتور یا برگه برگشتی و . بنام اوست باز می شود و .  د) اگر بر روی هر قسمت از فاکتور خرید یا فروش یا سایر برگه ها و حواله ها، کلیک بزنید، سیستم عکس العمل نشان می دهد. مثلاً با کلیک بر روی قسمت شماره سند حسابداری متناظر با فاکتور، بلافاصله سند متناظر باز می شود.با کلیک بر روی هر کد کالا در فاکتورها و سایر برگه ها، کادرکس کالا باز خواهد شد و برعکس با کلیک بر روی هر سطری از کادرکس کالا، فاکتور مربوطه به آن، باز می گردد و .

02)    برگه ی انتقال کالا از یک انبار به انبار دیگر، به قابلیت های جدید مهران 2019 اضافه شده است. من بعد اگر کالایی را از انباری به انبار دیگر منتقل نمودید، دیگر لازم نیست با زدن حواله و رسید انبار، آن را از یک انبار کسر و به دیگری اضافه نمایید. از این پس، می توانید، بدون انجام هیچ کار اضافی، با زدن فقط یک برگه انتقال کالا، کالاها را از یک انبار کسر و به انباری دیگر، اضافه نمایید.

03)    کار زیادی بر روی فاکتور خدمات یا همان "صورتحساب درآمد خدمات" انجام شده است. دوستانی که بیشتر تمرکزشان بر روی کار خدماتی بود و مؤسساتی که بیشتر به مشتریان خود خدمات می دادند تا اینکه کالا بفروشند، مکرراً انتقاد می کردند که چرا نرم افزار مهران، برای اشخاصی که کار بازرگانی می کنند و خرید و فروش حرفه ی اصلی آنان است، اینقدر امکانات دارد، امّا برای صاحبان مشاغل خدماتی، امکانات کافی ندارد. در نگارش جدید به پیشنهادات این عزیزان نیز لبیک گفته و تا حد امکان بخش مربوط به فاکتور خدمات را تقویت نموده ایم. قبلاً فاکتور خدمات برگه ی ساده ای بود که فقط شامل ستون های شرح خدمات و قیمت می شد. لیکن در حال حاضر، تبدیل به "صورتحساب درآمد خدمات" شده که شامل ستون های، تعداد/مقدار، واحد شمارش، قیمت واحد و . است. با در اختیار داشتن نگارش 2019 از نرم اقزار حسابداری مهران می توانید، "شرح در آمد خدمات" را از لیست انتخاب نمایید (نه اینکه دائم در حال تایپ باشید) و فاکتور خدمات را به فرم استاندارد اداره ی دارایی چاپ کنید. قسمت های "اصلاح"، "حذف" و "رویت" فاکتور خدمات نیز مورد بازنگری اساسی قرار گرفته و مجدداً برنامه نویسی شده است.

04)    در نگارش 2019 یک قابلیت جدید کاربردی، در مورد چاپ دفتر رومه به نرم افزار اضافه شده است که برای کاربرانی که دفتر رومه عادی و سنتی را از روی دفتر رومه نرم افزار می نویسند، بسیار مفید است و آن عبارتست از اینکه: در زمان چاپ دفتر رومه، اپراتور می تواند تعیین نماید که هر صفحه از دفتر رومه شامل چند سطر باشد. مثلاً اگر اپراتور تعیین کند که هر صفحه از دفتر رومه 30 سطر باشد، آنگاه در زمان چاپ، نرم افزار بطور اتوماتیک، بعد از چاپ هر 30 سطر، زیر صفحه را بسته و جمع ستون بدهکار و بستانکار را محاسبه و چاپ نموده و جمع همان 30 سطر را به صفحه ی بعدی منتقل نموده و ادامه چاپ دفتر را از برگه کاغذ بعدی، ادامه می دهد. بدین ترتیب اپراتور می تواند، تعداد سطرهای گزارش چاپی و جمع صفحات را با دفتر دست نویس خود هماهنگ نموده و براحتی دفتر خود را بنویسد. در نگارش های قبلی چون اپراتور نمی توانست تعداد سطرها در هر صفحه از دفتر رومه را تعیین نماید، بناچار مجبور بود، ضمن نوشتن دفتر رومه، هر صفحه از دفتر را با استفاده از ماشین حساب جمع زده و اعداد و ارقام جمع هر صفحه را، به صفحه بعد، نقل دهد که اینکار هم زمانبر و مشکل بود و هم باعث بروز اشتباه در جمع زدن های مکرر می شد، اگر اپراتور فقط در جمع زدن یک صفحه از دفتر رومه اشتباه می کرد، این اشتباه به صفحات بعدی منتقل می شد و تا آخر دفتر رومه، همه ی جمع ها غلط از آب در می آمد، امّا در نگارش جدید، چون کامپیوتر جمع هر صفحه را، که تعداد سطرهای آن را شما معین نموده اید، محاسبه می کند، دیگر اشتباهی پیش نخواهد آمد و اپراتور می تواند با خیال راحت و بدون استفاده از ماشین حساب، دفتر رومه خود را بنویسد. کافیست قبل از دستور به چاپ گزارش، دفتر رومه پلمپ شده ی قانونی خود را نگاه کند و ببیند در آن دفتر رومه در هر صفحه، چند سطر (یا چند ردیف) وجود دارد. سپس قبل از چاپ دفتر رومه، تعداد سطرهای موجود در هر صفحه از دفتر رومه ی قانونی را، به نرم افزار اعلام نماید، تا برنامه حسابداری مهران، مطابق با شرایط خواسته شده، دفتر رومه را صفحه بندی و چاپ نموده و جمع هر صفحه و مبالغ بدهکار و بستانکارِ "نقل به صفحه بعد" و "منقول از صفحه ی قبل" را محاسبه و در محل خود درج کند.

05)    چنانکه می دانید، برنامه هایی که تا به امروز تحویل شما عزیزان گردیده، امکان چاپ حواله انبار، در صفحه ی "رویت فاکتور فروش" را دارد. لیکن نرم افزار، بدون توجه به اینکه کالاهای مندرج در فاکتور، مربوط به کدام انبار می شوند، به یکباره کلیه ی کالاهای موجود در فاکتور را، در قالب یک حواله، چاپ می کند. حال آنکه، اگر کالاهای موجود در فاکتور، در انبارهای مختلفی باشند، لازم است که برای هر انبار، حواله جداگانه ای چاپ شود تا مشتری، هر حواله را به انبار مربوطه ارائه داده و کالای خود را تحویل بگیرد. امکان چاپ حواله انبار مربوط به یک فاکتور، به تفکیک انبارهای مختلف، به نگارش جدید اضافه شده است، بطوریکه در زمان چاپ حواله انبار مربوط به یک فاکتور، اگر مثلاً کالاهای موجود در فاکتور فروش، در  3  انبار موجود باشند، سیستم  سه  حواله ی جداگانه برای تحویل کالاها به مشتری، چاپ خواهد کرد. بدیهی است چاپِ قدیمی ترِ یک حواله برای کلیه ی انبارها، کماکان در نرم افزار وجود دارد.

06)    امکان انجام کلیه ی عملیات ممکن، بر روی چک های دریافتی و پرداختی، فقط با کلیک بر روی لیست چک ها، نظیر، پاس کردن، نقد کردن، خرج کردن، به حساب گذاشتن، وصول کردن، برگشت زدن و . در این نگارش بطور کامل انجام شده و دیگر چیزی از آن باقی نمانده است. همچنین من بعد لازم نیست برای انتخاب چک هایی که قصد انجام عملیاتی بر روی آن ها را دارید، فقط روی ستون ردیف کلیک بزنید. اپراتور می تواند در صورت تمایل بر روی هر یک از مشخصات چک مورد نظر خود، در طول سطری که مشخصات چک را نمایش می دهد، کلیک زده و با انتخاب چک دریافتی مورد نظر، هر گونه عملیاتی را اعمال نماید.

07)    پشت نویسی فاکتورهای خرید و فروش به امکانات برنامه مهران، مدتی است که، اضافه شده و در نگارش 2019 موجود است. توضیح اینکه، بسیاری از کاربران محترم، قبلاً پیشنهاد داده بودند که قسمت جدیدی به نرم افزار اضافه گردد تا بتوان شرحی چند سطری برای هر فاکتور تایپ و ذخیره نمود. توسعه گر نرم افزار حسابداری مهران فروردین، ضمن تحقیق و بررسی پیرامون این خواسته، پنجره ی جدیدی به صفحاتِ  رویت فاکتورهای خرید و فروش اضافه نمود که بتوان با استفاده از آن، برای هر فاکتور، یک شرح اختصاصی 1000 کاراکتری تایپ نمود. کاربران نرم افزار مهران از این به بعد می توانند، ابتدا پنجره ی "رویت فاکتور فروش" را باز نموده و سپس از منوی "پرونده" موجود در قسمت فوقانی پنجره ی "رویت فاکتور فروش"، گزینه ی "پشت نویسی فاکتور فروش جاری" را انتخاب نمایند، تا کادر متن "پشت نویسی فاکتور فروش جاری" نمایان گردد و متن و هرگونه توضیحات اضافی راجع به فاکتور را، در آن درج نمایند. برای هر فاکتور بطور اختصاصی می توان تا 1000 کاراکتر (حدود 12 سطر) شرح را پشت نویسی نمود. به روش مشابه، پشت نویسی فاکتورهای خرید، خرید ویژه، فروش ویژه و فاکتور فروش بارکد دار نیز امکانپذیر است.

08)    نمایش فاکتور خدمات به فرم اداره دارایی و چاپ آن، هم بصورت پرتریت و هم بصورت لنداسکیپ به امکانات نرم افزار اضافه شده است. قبلاً نمایش و چاپ فاکتور خرید و فروش به فرم اداره دارایی جزء امکانات برنامه مهران بود لیکن در مورد "فاکتور خدمات" هیچ امکانی برای تهیه فاکتور و چاپ آن موجود نبود که در نگارش جدید این قسمت به برنامه اضافه شده است. همچنین در منوهای قسمت فوقانی فاکتور خدمات، گزینه های "اصلاح فاکتور خدمات"، "حذف فاکتور خدمات"، "دفتر تلفن و آدرس"، "تنظیمات چاپ"، "شماره ی اقتصادی مؤسسه"، "دریافت نقدی"، "تنظیم شرح اتوماتیک دریافت نقدی وجه" و. اضافه شده است و فاکتور خدمات را کاملتر و کارآمدتر از گذشته نموده است.

09)    رهگیر خطای برنامه باز هم کاملتر شده، تقریباً در حال حاضر، هیچ خطای قابل رفعی نیست که کاربران اعلام نموده باشند، امّا در لیست تعمیر گاه نباشد. فولدر Mehran2019  را باز کنید تا فایل Tamirgah.exe را ببینید. بر روی فایل Tamirgah  دوبل کلیک بزنید تا اجرا شود و مشکلات و خطاهای برنامه را برطرف نماید. اگر برنامه، هیچ مشکلی ندارد، بر روی جملات موجود در Tamirgah  کلیک نزنید. با استفاده از این فایل، در زمان بروز خطا، نیازی به تماس با طراح و توسعه گر نرم افزار حسابداری مهران فروردین، ندارید. خودتان بر روی فایل موصوف فوق، دوبل کلیک بزنید و شخصاً و بدون نیاز به اَحَدی، مشکلات برنامه را براحتی برطرف نمایید.

10)    ترازهشت ستونی و  شش ستونی حساب های کل، به تمامی قسمت های مختلف، تعمیم داده شده و چاپ و قابلیت های این دو گزارش سودمند تا بالاترین سطح ممکن، ارتقاء داده شده است. این دو گزارش، که جای آن در بین گزارشات استاندارد نرم افزار خالی بود، در برنامه جدید به حد کمال رسیده و دیگر نیازی به کار اضافی بر روی آن نیست.

11)    مشکلات مربوط به چاپ با پرینترهای حرارتی و عدم تطابق آن با عرض کاغذهای  رول، در این نگارش مرتفع گردیده است. در قسمت "تنظیمات چاپ"  تنظیمات مربوط به پرینتر حرارتی با عرض کاغذ 80 میلی متر، مورد بازنگری قرار گرفته و مقادیر تلوفلینگ چاپ، جهت چاپ دقیق و همخوانی جدول گزارش چاپی فاکتور فروش و متن فاکتور، با پرینتر حرارتی بدقت و با وسواس زیاد، تنظیم گردیده است.

12)    رنگ پس زمینه ی صفحات راهنمای برنامه در نگارش های قبل، سبز بود که بسیاری از کاربران محترم نسبت به آن اعتراض داشتند. در نگارش جدید جهت تامین خواسته ی این عزیزان و خواناتر شدن متون راهنمای نرم افزار، رنگ پس زمینه ی متون راهنما را، به رنگ مشکی ساده،  تغییردادیم.

13)    چاپ گزارش بیلان (ترامه) به فرم لنداسکیپ (در عرض کاغذ A4) به امکانات نرم افزار حسابداری مهران اضافه گردیده است. گروهی از کاربران محترم نرم افزار، به فرم طولی، غیر استاندارد و غیر معمول گزارش چاپی بیلان معترض بودند و در این مورد پیشنهاداتی داشتند که برنامه نویسی و انجام شد.

14)    چاپ گزارش "دفتر تفصیلی" با استفاده از پرینتر حرارتی، به منوی "چاپ" دفتر تفصیلی، اضافه گردیده است. کاربران محترم می توانند، من بعد، با استفاده از پرینتر حرارتی، با عرض کاغذ 8 سانتی متر، حساب های تفصیلی را چاپ نمایند.(شبیه به پرینت دستگاه های خود پرداز بانک ملی ایران)

15)    همانطور که مستحضرید، چنانچه در منوی "خزانه داری" تعبیه شده در قسمت فوقانی "صفحه ی اصلی نرم افزار" گزینه های "به حساب گذاشتن چک" یا "وصول شدن چک" را در نگارش های جدید انتخاب کنید، پنجره های مربوطه، که هر یک شامل سه گزینه در منوی "گزارشات" است باز خواهد شد، لیکن در نسخه های قبلی، این شش گزارش موصوف فاقد امکان چاپ بودند که در نگارش جدید، چاپ لنداسکیپ (عرضی) کلیه شش گزارش موصوف به نرم افزار اضافه گردیده است. همچنین اختلالات مربوط به شماره چک های طولانی برطرف شده است.

16)    گزارش صورت گردش کالاهای یک انبار، به مجموعه گزارشات نرم افزار حسابداری مهران اضافه گردیده است. جهت دسترسی به این گزارش جدید، باید از منوی "گزارشات" تعبیه شده در قسمت فوقانی گزارش "موجودی کالا" گزینه ی "صورت گردش کالا" را با استفاده از کلیک موس انتخاب نمایید تا پنجره ی "صورت گردش کالا" ظاهر گردد، سپس با وارد کردن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش و زدن کلید Enter گزارش مذکور را تهیه نموده و بلافاصله از منوی "گزارشات" موجود در بالای صفحه، گزینه ی "صورت گردش کالاهای یک انبار" را انتخاب نمایید. دقت کنید که قبلاٌ در نرم افزار، گزارش "صورت گردش کالا" برای کلیه ی کالاهای انبار، وجود داشته امّا نمی توانستیم این گزارش را برای کالاهای یک انبار تهیه کنیم. در واقع صورت گردش کالاها به تفکیک انبارها، جایش خالی بود که تحت عنوان "صورت گردش کالاهای یک انبار" به مجموعه گزارشات انبارداری، اضافه شده است.

17)    توجه داشته باشید که: تغییراتی در سطح دسترسی اپراتورها در نگارش های جدید داده شده است. مثلاً قسمت "ویرایش کالاها" در نگارش جدید،  فقط در دسترس کاربرانی با سطح دسترسی "مدیرعامل" و یا "رئیس امور مالی" قرار دارد و کاربران با سطح دسترسی پایین تر، قادر به انجام بسیاری از امور نیستند. تغییرات دیگری هم اعمال شده که ضمن کار متوجه خواهید شد.

)    جمعی از کاربران محترم، نسبت به ریزبودن گزارش چاپی "لیست خریداران یک کالا" معترض بودند که با اضافه شدن چاپ درشت تر این گزارش در وضعیت لنداسکیپ (در عرض کاغذ) رضایت این عزیزان، در نگارش جدید جلب گردید. لطفاً به منوی "گزارشات فروش کالا" مراجعه فرمایید. همچنین گزارش "موجودی تعدادی-ریالی یک انبار بر حسب نرخ میانگین" و "موجودی تعدادی-ریالی یک انبار بر حسب آخرین نرخ خرید" با تنظیم شکیل تر و چاپ بهتر، مجدداً بهینه سازی و ارتقاء داده شده و پیشنهادات مطرح شده در این دو گزارش اعمال گردید.

19)    در نگارش های قبلی، هرگاه یک چک پرداختی را حذف می کردیم، شماره ی چک حذف شده، به لیست چک های موجود در دسته چک اضافه نمی شد، که این منطقی نبود، این ایراد منطقی، در مورد اصلاح چک های پرداختی هم وارد بود، که این مشکل در نگارش جدید، اصلاح گردید.

20)    در گزارشات پلکانی چک های در جریان، با فاصله زمانی 5 تا 10 روزه، تغییراتی در نحوه ی اعلام تاریخ سال مورد نظر، جهت تهیه گزارش داده شد، تا کاربران محترم در پایان سال 1399 و آغاز قرن جدید در سال های 1400 و 1401 و. دچار مشکل نشوند. همچنین در ساخت فایل چک ها و سایر گزارشات چک های پرداختی، جهت تبدیل به Excel و اکسس، سال های دو رقمی، به چهار رقمی بسط داده شد تا نمایش تاریخ های بعد از سال 1399 منطقی تر باشند. با این تغییر، سیستم، تاریخ ها را بصورت 10 کاراکتری نمایش خواهد داد. (مثلاً  28/12/1404)

21)    در نگارش جدید، طیف بیشتری از گزارشات نرم افزار، قابل تبدیل به فایل های Excel  می باشد. در این نسخه از برنامه، گزارشات صورت گردش کالا، گردش موجودی کالا، لیست سفارش، لیست قیمت کالاها، گزارش تعدادی-ریالی از یک انبار یا از کلیه کالاها بر حسب نرخ میانگین یا بر حسب آخرین نرخ خرید و یا گزارش تعدادی-ریالی بر حسب قیمت تمام شده ابتدای دوره یا بر حسب نرخ فروش تک یا تعداد یا نرخ خرید تعداد از کلیه کالاها و یا گزارشات مشابه که از کالاهای یک انبار تهیه می شود، قابل تبدیل به فایل های قابل استفاده در محیط اکسل است.

22)    چاپ لنداسکیپ "گزارش موجودی کالا از کد کالای. تا کد کالای." به مجموعه گزارشات چاپی نرم افزار اضافه گردیده است. اپراتور می تواند از منوی "گزارشات" تعبیه شده در قسمت فوقانی گزارش "موجودی کالا" به این گزارش دسترسی داشته و از آن چاپ لنداسکیپ بگیرد.

23)    در قسمت "تنظیمات چاپ"  ،   تنظیمات پرینترحرارتی،  با کاغذ رول 80 میلی متری، مجدداً مورد بازنگری اساسی قرار گرفته، تصور نمی کنم دیگر مشکلی در تنظیم دقیق این نوع پرینتر باشد. لطفاً قسمت چاپ حساب تفصیلی، با استفاده از پرینتر حرارتی، را ملاحظه نمایید. قرار است در آینده این نوع از چاپ حساب را، به دفتر معین و کل و سایر بخش های دیگر، تعمیم دهیم، خواهشمند است پرینت بگیرید و با پرینت هایی که از دستگاه های خود پرداز بانک بیرون می آید، مقایسه کنید و اگر مشکلی دارد هر چه زودتر به اینجانب اطلاع دهید. البته بسیار بعید است که مشکلی داشته باشد. لیکن چون می خواهیم این قسمت را به سایر قسمت های برنامه تعمیم دهیم، اگر مشکلی در آن باشد، مشکل نیز به همراه گزارش چاپی به دیگر قسمت های برنامه منتقل خواهد شد که این عاقلانه نیست و رفع آن انرژی مضاعفی را خواهد طلبید.

24)    اگر در زمان چاپ گزارشات، پرینتر شما بجای چاپ حروف و عبارات فارسی، علائم نامفهومی چاپ می کند و یا بجای یک برگ گزارش چاپی، چندین صفحه کاغذ سفید از پرینتر بیرون می آید و یا احتمالاً جدول گزارش را در یک صفحه و متن و اعداد گزارش در صفحه ی دیگری چاپ می شود، در نگارش جدید حتماً  بر روی گزینه ی "تنظیمات ویندوز 8" از منوی "راهنما" تعبیه شده در قسمت فوقانی "صفحه ی اصلی نرم افزار" کلیک بزنید. به محض انخاب گزینه ی "تنظیمات ویندوز 8" از منوی "راهنما" ، ظاهراً کتابچه ی راهنمای مصوّر تنظیمات ویندوز 8 ، در مقابل دیدگان شما قرار می گیرد، لیکن از صفحه ی پنچم به بعد این راهنما، به شرح و بررسی روش صحیح ریختن فونت های فارسی بر روی ویندوز و اعمال تغییرات ویژه ای بر روی پرینتر، پرداخته شده که می توانید، با استفاده از آن مشکل را برای انواع ویندوز XP و سون و 10 و . حل کنید.

25)    در فاکتور خدمات جدیدی که در ورژن 2019 از نرم افزار حسابداری مهران گنجانیده شده، صورتحساب درآمد خدمات، با توجه به "شرح درآمد خدمات" و واحد شمارشی که اپراتور وارد می کند، "قیمت واحد" یا همان "فی" را بطور اتوماتیک پیشنهاد می دهد. به عبارت دیگر، لازم نیست "قیمت واحد" را تایپ کنید. کافیست به محض اینکه، اشاره گر تایپ، در ستون "قیمت واحد"  قرار می گیرد، کلید F2    را بزنید تا سیستم بطور اتوماتیک مبلغ  "قیمت واحد" را با توجه به روال قبلی قیمت ها، تعیین و پانچ نماید. تنظیم و ثبت فاکتور خدمات در نگارش 2019 بسیار روان و راحت شده است. شرح درآمد خدمات و واحد شمارش را، بجای تایپ کردن، از لیست انتخاب می کنید، قیمت واحد و قیمت کل هم اتوماتیک پانچ می شود. مالیات بر ارزش افزوده و عوارض را هم که سیستم محاسبه می کند. فاکتور خدمات به فرم دارایی را هم که برنامه تهیه و چاپ می کند، سند حسابداری متناظر با فاکتورهم، اتوماتیک تنظیم و ثبت می گردد و . کاربران محترمی که ضمینه ی فعالیتشان تعمیرات و خدمات است، دیگر نباید شاکی باشند!

26)    نگارش 2019 از نرم افزار حسابداری مهران، برای کلیه ی کاربران قدیمی، هم بصورت نسخه تک کاربره و هم بصورت نسخه ی تحت شبکه، بصورتِ پَکِ کامل ، ارسال خواهد گردید. همچنین کلیه ی بسته های نرم افزار مهران، قابلیت استفاده از دستگاه بارکد خوان و پرینتر حرارتی را دارند و دیگر نیازی نیست که شما در حین خرید، تأکید کنید که نسخه ی تحت شبکه را می خواهید و یا نیاز به نسخه فروشگاهی با امکانات متصل شدن به بارکدخوان و پرینتر حرارتی را دارید. بسته کامل و بدون نقص، برای کلیه ی کاربران ارسال خواهد گردید. البته اگر قصد استفاده از دستگاه بارکد خوان و پرینتر حرارتی را دارید، دستگاه بارکدخوان و پرینتر را باید جداگانه از بازار خریداری نمایید. اینجانب دستگاه بارکد خوان و پرینترحرارتی، برای فروش ندارم، باید خودتان از بازار اقدام به خریدِ سخت افزار مورد نیاز خود بنمایید. حداکثر می توانم در هنگام خرید، به شما مشاوره بدهم، امّا بسته کامل نرم افزار را، بی کم و کاست، و هر آنچه تا آخرین لحظه برنامه نویسی شده را، خدمتتان ارسال خواهم نمود.

تحلیل گر و برنامه نویس نرم افزار حسابداری مهران فروردین، از ملت بزرگ ایران، که با پیشنهادات و انتقادات

 سازنده خود، این نرم افزار حسابداری عمومی را، به این جایگاه رفیع رسانیده اند، سپاسگزار است.


شماره تماس:  09355224260 - 09123878011

 


مشخصات

چگونه می توان نرم افزار حسابداری مهران 20 را بر روی شبکه نصب کرد؟
اگر شبکه ای از کامپیوترها را در اختیار دارید، بهتر است نرم افزار حسابداری مهران 20 را بر روی شبکه نصب کنید تا کاربران مختلف و متعدد بتوانند هر یک از پشت سیستم خود به نرم افزار حسابداری دسترسی داشته باشند. (منظور از شبکه در این متن، شبکه جهانی اینترنت نیست بلکه شبکه محلی و اختصاصی شماست که در اصطلاح به آن LAN می گویند) مهم نیست که چه تعداد کامپیوتر را به هم متصل می کنید، اگر صدها و حتی هزاران کامپیوتر را به هم متصل نموده و یک شبکه بسیار بزرگ هم بوجود آورید، نرم افزار حسابداری مهران 20 بر روی آن کار خواهد کرد. این نرم افزار محدود به تعداد ایستگاه های کاری نیست. پس نگران بزرگی و گستردگی شبکه خود نباشید. هر تعداد کامپیوتر که در دسترس دارید را به شبکه وصل کنید و نرم افزار حسابداری مهران را بر روی تمامی سیستم های متصل به شبکه اجرا نمایید.

 قبل ازهر اقدام ابتدا یکی از کامپیوترهای متصل به شبکه را بعنوان سرور یا همان کامپیوتر اصلی انتخاب کرده،  سپس 'دی وی دی نصب نرم افزار حسابداری مهران 20' را در درایو آن دستگاه قرار داده و با اجرای فایل 'NasbeMehran'  یک نسخه از نرم افزار حسابداری مهران را بر روی درایو C آن نصب نمایید. ما اصرار داریم که جهت استفاده در محیط شبکه، حتماً نرم افزار را بر روی درایو C نصب کنید، پس لطفاً طبق دستورالعمل عمل کنید. قبل از نصب نرم افزار بر روی درایو C حتماً راهنمای نصب نرم افزار را مطالعه فرمایید. جهت مشاهده راهنمای نصب نرم افزار بر روی فایلی بنام 'راهنمای نصب' که در 'دی وی دی نصب نرم افزار حسابداری مهران 20' قرار دارد، دوبل کلیک بزنید. (یاد آوری میشود که اگر قصد استفاده از نرم افزار حسابداری مهران بصورت تک کاربره را دارید، یعنی فقط بر روی یک کامپیوتر آن را اجرا می کنید، بهتر است نرم افزار را بر روی داریو C نصب نکنید و از پارتیشن های دیگر D , E , . جهت نصب نرم افزار استفاده نمایید زیرا با خراب شدن ویندوز و نصب مجدد آن، معمولاً باید درایو C را فرمت کنید که باعث از دست رفتن اطلاعات و در نتیجه نرم افزار حسابداری خواهد شد در حالیکه اگر نرم افزار شما بر روی درایو دیگری نصب شده باشد، پس از نصب مجدد ویندوز دست نخورده سر جای خودش باقی می ماند و آسیبی به اطلاعات آن نمی رسد) بعلاوه مهم نیست که کامپیوتر انتخاب شده بعنوان سرور اصلی شبکه، قوی ترین و سریع ترین کامپیوتر باشد تنها چیزی که اهمیت دارد اینست که سرور در اول صبح و قبل از روشن شدن هر کامپیوتر دیگری روشن شود و در آخر وقت کاری نیز همچنان روشن باشد و آخرین دستگاهی باشد که آن را خاموش می کنید. همچنین بجای توجه و تمرکز بر روی سرعت و قدرت کامپیوتر سرور، روی سرعت و قدرت اتصالات و کابل ها و سویچ ها و وایر لس های شبکه تمرکز کنید. مثلا اگر قصد خرید لوازم وایر لس از نوع  USB برای ایجاد شبکه دارید، از سریع ترین و بهترین نوع آن خرید کنید. بدلیل اینکه نرم افزار حسابداری مهران بطور مستقیم از روی تک تک ایستگاه های کاری (Work Stations) اجرا می شود و از CPU کامپیوترهای متصل به شبکه جهت اجرا، بهره می برد. سریع یا کند بودن پردازنده سرور، تاثیر چندانی بر روی سرعت اجرای آن ندارد لیکن کند بودن تبادل اطلاعات بین سرور و کامپیوترهای متصل به آن، به شدت بر سرعت تهیه و نمایش گزارشات آن تاثیر می گذارد. پس بجای اینکه کامپیوترهای سریع و قدرتمند داشته باشید ، بهتر است سرعت تبادل اطلاعات بین سرور اصلی و استیشن ها را بالا ببرید. مثلاً اگر از چند نت بوک معمولی و وایر لس های فابریک آن ها جهت ایجاد شبکه استفاده کنید، نرم افزار حسابداری مهران بسیار سریع تر عمل می کند تا با استفاده از کامپیوترهای بسیار قدرتمند و با هاپ ها و کابل های قدیمی، شبکه بسازید. چون ارتباط وایر لس نت بوک ها بسیار سریع تر، اطلاعات را منتقل می کند.

پس از نصب نرم افزار بر روی درایو C ، با زدن دوبل کلیک بر روی فایل Mehran که با علامت یک آدمک در پوشه ی 'Mehran20'  قرار دارد. نرم افزار حسابداری مهران را اجرا کنید. (C:\Mehran20\Mehran.exe را اجرا کنید) و با زدن نام کاربر =1 و کلمه رمز = 1 به محیط نرم افزار وارد شوید. به محض ورود به نرم افزار، از منوی 'راهنما' گزینه ی 'راهنمای تنظیمات شبکه' را انتخاب کنید تا یک کتابچه ی مصور در مقابل دیدگان شما  قرار بگیرد. (اگر نرم افزار مورد استفاده شما قدیمی باشد، مثلاً Mehran2014 باشد. گزینه ی 'راهنمای تنظیمات شبکه' را نخواهید داشت). راهنما را مطالعه کنید و به تصاویر آن توجه نمایید. خلاصه آن اینست که باید "حرف" یکی از درایوهای هارد دیسک دستگاه سرور را بنام درایو :O تغییر داده و این درایو را برای کلیه ی کامپیوترهای متصل به شبکه به اشتراک بگذارید. (اصطلاحاً  Share کنید)

دقت کنید که ما نگفته ایم "نام داریو"  را عوض کنید بلکه از عبارت "حرف درایو" استفاده کرده ایم. "حرف" یا "کاراکتر" در واقع همان نشان ویژه ایست که درایو با آن مشخص می شود. مثلاً می گوییم این داریو C از هارد دیسک کامپیوتر شماست، یا این درایو D از هارد دیسک است. این D که می گوییم در واقع "نام درایو" نیست بلکه نشان ویژه ای است که آن قسمت از هارد دیسک دستگاه شما با آن مشخص می شود. (از اینکه خیلی ساده توضیح می دهم از اساتید عذرخواهی می کنم، باید همه ی کاربران با هر سطحی از سواد، متوجه شوند)

اگر می خواستیم "نام  درایو" را عوض کنیم کافی بود ابتدا بر روی My Computer کلیک بزنیم تا پنجره ی مربوطه که حاوی پارتیشن های :C و :ِD و . است باز شود (My Computer در ویندوز های بعد از Xp مثل سون و . به Computer تغییر نام داده شده است) سپس می توانستیم بر روی یکی از درایوها،  راست کلیک کنیم تا منویی که حاوی گزینه ی Rename است باز شود. با انتخاب Rename از منوی موصوف می توانستیم نام یکی از درایوها را عوض کنیم اما با این روش به هیچ وجه نمی توان "حرف" یا همان نشان ویژه درایو را عوض کرد. مثلاً شما با استفاده از گزینه ی Rename می توانید نام پارتیشن :D از هارد دیسک را Mehran بگذارید اما نمی توانید :D  را به :O تغییر دهید. پس چه باید کرد؟

به محیط نرم افزار حسابداری مهران 20 وارد شوید. از منوی 'راهنما' تعبیه شده در قسمت فوقانی 'صفحه اصلی نرم افزار' گزینه ی 'راهنمای تنظیمات شبکه' را انتخاب کنید. به صفحه ی سیزدهم از کتابچه مصور 'راهنمای تنظیمات شبکه' مراجعه نمایید. چنانکه می بینید. در این تصویر، اپراتور، بجای اینکه بر روی My Computer (یا همان آی Computer) کلیک بزند، بر روی آن راست کلیک کرده است. (یعنی نوک موس را بر روی آن برده و کلید سمت راست موس را زده است) راست کلیک اپراتور باعث شده که یک منو پدیدار گردد. اپراتور باید از منوی موصوف، گزینه ی Manage را انتخاب کند. خلاصه اینکه، چنانچه کاربر ابتدا بر روی My Computer راست کلیک بزند و در ادامه از منویی که متعاقباً ظاهر می گردد، گزینه ی Manage را انتخاب کند، پنجره ی Computer Management ظاهر خواهد شد. در سمت چپ پنجره ی  Computer Management لیستی از برنامه های ویندوز وجود دارد که شما باید گزینه ی Disk Management را از بین آن ها یافته و بر روی آن کلیک بزنید. به محض زدن کلیک بر روی عبارت Disk Management لیستی از پارتیشن های هارد دیسک و سایر درایوها، ظاهر خواهد گردید.(صفحات 15 و 16 راهنما را ببینید)  بر روی هر یک از پاریشن های هارد دیسک که راست کلیک بزنید، منویی ظاهر خواهد گردید که به راحتی می توانید گزینه ی Change Drive Letter and Paths را از آن انتخاب نموده و با تعیین یکی دیگر از حروف الفبای انگلیسی، نشان ویژه یا همان "حرف" درایو را عوض کنید. مطمئناً همه ی کاربران فرهیخته و تحصیل کرده ی نرم افزار حسابداری معنی عبارات Change  , Remove و Add , Ok را می دانند، چون در ادامه باید بر روی کلید هایی با همین اسامی کلیک بزنند تا مثلاً بتوانند "حرف" درایو :E را به :O تغییر دهند. مثلاً بعد از انتخاب گزینه ی Change Drive Letter and Paths پنجره ای ظاهر می گردد که عبارت :Enter a new drive letter or path For E  در بالای آن نوشته شده است. انشاالله که همه ی دوستان براحتی می توانند معنی این عبارت را بفهمند چون ترجمه ی اینگونه جملات واقعاً خیلی ساده است.

پس. پشت کامپیوتر اصلی یا همان سرور شبکه خود بنشینید، آن را روشن کنید، موس را بردارید، بر روی My Computer یا همان آی Computer راست کلیک بزنید و از منوی مربوطه گزینه ی Manage  را انتخاب کنید تا پنجره ی Computer Management ظاهر شود. سپس بر روی عبارت Disk Management کلیک بزنید تا لیست درایوها ظاهر شود. سپس بر روی یکی از پارتیشن های هارد دیسک که فضای کافی دارد، راست کلیک بزنید تا منوی مربوطه ظاهر شود، از منوی اخیر، گزینه ی Change Drive Letter and Paths را انتخاب نمایید تا بتوانید در ادامه با انتخاب حرف O و کلیک کردن بر روی کلید Change و در نهایت کلیک بر روی کلید Ok ،  نشان یکی از پارتیشن های هارد دیسک سرور را به \:O تغییر دهید.

حال مجددا 'دی وی دی نصب نرم افزار حسابداری مهران 20' را در درایو کامپیوتر سرور، قرار دهید. و مراحل زیر را بترتیب انجام دهید:
1) درایو \:C را بازکنید، بر روی پوشه ی Mehran20 دویل کلیک بزنید تا باز شود و محتویات آن را ببینید. پوشه (Folder) با نام Prg  و فایل های Mehran20  و Tamirgah را که با آی آدمک سیاه رنگ مشخص هستند را پاک کنید. (دقت کنید که بجای پوشه ی Mehran20 پوشه ی Mehran20Bak  را باز نکنید، چون در پوشه اخیر اصلاً Prg وجود ندارد که آن را پاک کنید!)
2) درایو دی وی دی رام را باز کنید، اگر هنوز 'دی وی دی نصب نرم افزار حسابداری مهران 20' در آن قرار دارد. باید فولدری با نام  Shabake-O را در آن ببینید. بر روی آن دوبل کلیک بزنید تا محتویات آن نمایان شود. یک پوشه با نام Mehran20 در آن قرار دارد، بر روی آن نیز دوبل کلیک بزنید تا آن هم باز شود و فولدر Prg را ببینید. بر روی پوشه ی Prg راست کلیک بزنید تا منوی مربوطه باز شود. گزینه ی کپی را انتخاب کنید. قرار است این پوشه ی Prg را بجای پوشه ای با همین نام که از مسیر C:\Mehran20 پاک کرده اید، کپی کنید. پس درایو \:C را باز کنید و بر روی پوشه ی C:\Mehran20 راست کلیک بزنید و از منویی که باز می شود گزینه ی Paste را انتخاب نمایید تا این Prg موجود در DVD جایگزین Prg که چند لحظه پیش از مسیر  C:\Mehran20  پاک کرده اید بشود.
3) داریو \:C از هارد دیسک را باز کنید، بر روی پوشه ی Mehran20 دوبل کلیک بزنید تا باز شود، بر روی فولدر Prg هم دوبل کلیک بزنید تا آن هم باز شود. فایل های Tamirgah و Mehran20 که با آی آدمک سیاه رنگ داخل پوشه ی prg قرار دارند را بیابید و با زدن کلیک سمت راست بر روی آن ها و انتخاب Copy و . این دو فایل را از مسیر C:\Mehran20\prg به مسیر C:\Mehran20 کپی کنید. ( آیا یادتان هست که این فایل ها را قبلاً از همین مسیر پاک کرده بودید؟)
4) هر سه فولدر Mehran20 و Mehran20Bak و BakMehran20 را از درایو \:C  بر روی درایو \:O کپی کنید. ( صبر داشته باشید! حجم فایل ها و تعداد فولدرها بسیار زیاد است. کپی این سه فولدر چند دقیقه طول می کشد)
لطفاً نگویید که درایو \:O نداریم که مرا از خودتان نا امید می کنید! اگر درایو \:O ندارید حتماً به دستورات قبلی عمل نکرده اید. یادتان هست که باید به روی My Computer راست کلیک می زدید و گزینه ی Manage را انتخاب می کردید و .
5) بر روی My Computer  یا همان Computer دوبل کلیک بزنید تا پنجره ای که حاوی درایوهای مختلف (از جمله درایو \:O) است باز شود. بر روی درایو \:O راست کلیک بزنید تا منوی مربوطه باز شود. گزینه ی Share with را کلیک نموده و از زیر منویی که متعاقباً باز می شود بر روی Advanced sharing کلیک کنید تا پنجره ی Properties مربوطه باز شود. (صفحات 2 و 3 راهنمای تنظیمات شبکه از منوی 'راهنمای' نرم افزار حسابداری مهران 20 را ملاحظه فرمایید.)
6) بر روی کلید Advanced sharing که در اواسط پنجره ی Properties قرار دارد کلیک بزنید تا پنجره ی Advanced  sharing باز شود، در گوشه بالای سمت چپ پنجره ی اخیر و در کنار عبارت share this folder  یک کادر کوچک، جهت تیک کردن تعبیه شده است. با استفاده از کلیک موس، تیک آن را بزنید. به محض زدن تیک موصوف، کلید Permissions که تا حالا خاموش و غیر فعال بود، روشن و فعال می شود. بر روی کلید  Permissions که به تازگی فعال شده است کلیک بزنید تا پنجره ی مربوط به آن پدیدار گردد.
7) حال باید پنجره ی که درنوار بالای آن عبارت  Permissions for O حک شده است در مقابل دیدگان شما باشد. به تصویر شماره ی 006 مندرج در صفحه چهارم از 'راهنمای تنظیمات شبکه' موجود در منوی 'راهنما' توجه کنید. در نیمه پایینی پنجره ی اخیرالذکر، باید بر روی کادر کوچکی که در زیر عبارت Allow قرار دارد کلیک بزنید تا تیک آن زده شود. این کادر در مقابل عبارت Full Control قرار دارد و معنی و مفهوم آن اینست که سرور اجازه دسترسی کلیه ایستگاهای کاری را بصورت کنترل یا دسترسی کامل و انجام هر گونه عملیات می دهد. اگر این تیک را نزنید، کاربرانی که از ایستگاه های کاری دیگر، درایو مشترک را باز می کنند، فقط می توانند محتویات آن را مشاهده کنند و قادر به هیچگونه دخل و تصرف در آن نمی باشند.به محض زدن تیک فوق، کلید Apply فعال می شود. بر روی کلید Apply  و سپس کلید Ok کلیک کنید تا پنجره ی Permissions بسته شود.
این آخرین اقدامی بود که روی سرور انجام داده اید! دیگر کاری با سرور ندارید. شما ابتدا نرم افزار حسابداری مهران را بر روی سرور نصب کرده اید، سپس پوشه ی C:\Mehram20\prg و فایل های C:\Mehran20\Mehran20.exe و C:\Mehran20\Tamirgah.exe را پاک نموده و از روی DVD مخصوص نصب نرم افزار از مسیر Shabake-O پوشه ی Mehran20 را باز کرده و  فولدر prg را جایگزین پوشه پاک شده نموده اید. بعلاوه فایل های Mehran20.exe , Tamirgah.exe را از مسیر C:\Mehran20\prg بر روی مسیر C:\Mehran20 کپی کرده اید. همچنین Drive Letter یکی از پارتیشن های هارد دیسک را به \:O تغییر داده اید. پوشه های Mehran20 و Mehran20Bak و BakMehran20 را از درایو \:C بر روی درایو \:O کپی نموده اید و اخیراً هم، با تنظیماتی که انجام داده اید به کامپیوترهای دیگر متصل به شبکه، اجازه داده اید که به کلیه محتویات درایو \:O آن هم بصورت Full Control دسترسی داشته باشند. اگر بر روی My Computer دوبل کلیک بزنید (در محیط ویندوز سون باید بر روی Computer کلیک بزنید و در محیط ویندوز 10 بر روی This PC) تصویر دو کاربر کوچولو! را در کنار عنوان درایو \:O خواهید دید که نشان از مجوز دسترسی کامپیوتر های دیگربه این پارتیشن از هارد دیسک سرور توسط کلیه کامپیوترهای متصل به شبکه است. کار با سرور دیگر تمام شده است.


از پشت کامپیوتر سرور بلند شوید، یکی از کامپیوترهای متصل به شبکه را روشن کنید. و مراحل زیر را انجام دهید:
1) بر روی My Computer یا همان شمایل Computer دوبل کلیک بزنید تا پنجره ای که تمامی درایوها ( پنجره ی Explorer) را نمایش می دهد ظاهر گردد. (واقعا نمی دانم چرا اسامی و اصطلاحات جا افتاده و آشنای قدیمی را در نگارش های جدید ویندوز تغییر می دهند و همه را سر در گم می کنند. در ویندوز 10 مجدداً نام آن را This PC گذاشته اند! اگر ویندوز شما از نوع Ten است هر جا در این متن عبارت My Computer وجود دارد آن را با This PC جایگزین کنید تا متن با شرایط واقعی همخوانی بهتری داشته باشد)
2) اگر به صفحه هفتم از 'راهنمای تنظیمات شبکه' مراجعه نمایید، بهتر است، اما به هر حال به محض بازشدن پنجره ی Explorer (یا همان پنجره ای که اسامی درایو ها را نشان میدهد) در کادر آدرس موجود در بالای پنجره، ابتدا دوبار علامت بک اسلش را بزنید (\\) و سپس نام کامپیوتر سرور را تایپ نمایید و کلید Enter را بزنید تا پنجره ای که محتوی درایو \:O از کامپیوتر سرور است نمایش داده شود. (اگر نمی دانید که نام کامپیوتر سرور چیست، می توانید به زدن کلیک سمت راست بر روی My Computer آن، منوی مربوطه را باز نموده و گزینه Properties را انتخاب نمایید و از پنجره ای که متعاقباً باز می شود، نام کامپیوتر را از مقابل عبارت  :Computer name بخوانید)
3) بر روی آی درایو :O راست کلیک نموده و گزینه ی Map Network Drive را انتخاب کنید تا پنجره ای با همین عنوان باز شود. (مطابق با تصویر 014 از صفحه نهم از راهنمای تصویری تنظیمات شبکه مندرج در منوی 'راهنما' از صفحه اصلی نرم افزار حسابداری مهران 20)
4) در مقابل عبارت Drive در پنجره ی اخیر، یک کادر کومبو وجود دارد، نام درایو :O را انتخاب نموده و کلید Finish را کلیک کنید.
5) حال مجدداً بر روی  My Computer  یا همان آی Computer و یا اگر از ویندوز 10 استفاده می کنید This PC  ، دوبل کلیک بزنید تا پنجره ی درایوها باز شود. این بار خواهید دید که علاوه بر درایوها یا پارتیشن های قبلی هارد دیسک، درایو \:O نیز اضافه شده است. اگر بر روی درایو \:O دوبل کلیک کنید، همان محتویات درایو \:O سرور را خواهید دید. درایو \:O  را باز کنید و هر سه فولدر Mehran20 و Mehran20Bak و BakMehran20 را از روی درایو \:O به درایو \:C کپی نمایید.
6) فایل C:\Mehran20\Mehran20 را با زدن دوبل کلیک بر روی آن، اجرا نمایید و با زدن عدد 1 بعنوان نام کاربر و عدد 1 بعنوان کلمه رمز به محیط نرم افزار حسابداری مهران وارد شود. همچنین همین فایل را از روی کامپیوتر سرور نیز می توانید اجرا کنید. خواهید دید که هر سندی که بوسیله این کامپیوتر می زنید در کامپیوتر دیگر قابل مشاهده، اصلاح و تغییر است.
7) مراحل 1 تا 6 فوق را برای کلیه کامپیوترهای متصل به شبکه اجرا نمایید تا همه ی سیستم ها به نرم افزار حسابداری مهران 20 دسترسی داشته باشند. البته نگران نباشید! می توانید برای نرم افزار حسابداری مهران کلمه رمز های متعددی تعریف نمایید تا افراد غیر مجاز نتوانند آن را اجرا کنند.

بهتر است برای فایل اجرایی C:\Mehran20\Mehran20 یک Shortcut بسازید. تا براحتی به فایل اجرایی نرم افزار دسترسی داشته باشید.

ممکن است صرف Map کردن درایو \:O و کپی کردن سه فولدر Mehran20 و BakMehran20 و Mehran20Bak از کامپیوتر سرور (server) در کامییوترهای متصل به شبکه، نرم افزار در اولین اجرا، متوقف شده و با خطای رجیستری مواجه شود. جهت جلوگیری از اینگونه مشکلات پیشنهاد می شود که نرم افزار Visual Studio را بر روی تک تک رایانه های متصل به شبکه نصب کنید. می توانید بجای Visual Studio از نرم افزار Office استفاده کنید. چون اکثر Office ها کلیه فایل های dll و ocx مورد نیاز نرم افزارهای فارسی زبان راست به چپ را رجیستری می نمایند. برای اطمینان بیشتر Office2007 را نصب کنید. این بسته نرم افزار در فولدری به همین نام در دی وی دی نصب نرم افزار حسابداری مهران 20، موجود است. فایل Setup موجود در پوشه ی Office2007 را اجرا کنید تا Office نصب شود و سیستم شما دیگر خطای رجیستری ندهد. البته اگر یکی از ورژن ها بالاتر Office نظیر Office2013 بر سیستم شما از قبل نصب شده باشد، Office2007 نصب نخواهد شد. مگر اینکه Office جدیدتر را Uninstall کنید که این کار به صلاح شما نیست و در چنین شرایطی بهتر است بطور کلی از نصب Office صرفنظر نموده و همان Visual Stadio را نصب کنید. سی دی نصب ویژوال استادیو در بسته نرم افزار حسابداری مهران 20 موجود است، آن را در دیسک گردان کامپیوتر گذاشته و صبر کنید تا بطور اتوماتیک نصب شود. در زمان نصب Visual اگر برنامه نصب از شما رمز یا User ID یا هر چیز مشابه دیگری سوال نمود، کادر مربوطه را با عدد 0 پر کنید. (آنقدر صفر بزنید تا کادر پر شود) . در فایل 'راهنمای نصب' که یک فایل متنی موجود در 'دی وی دی نصب نرم افزار حسابداری مهران 20' است، تنظیمات ویندوز 10 ، ویندوز 8، ویندوز 7 و ویندوز XP بصورت جداگانه موجود است. برای اجرای بهتر نرم افزار های فارسی و رفع مشکلاتی چون ننمایش راست به چپ منوها و متن ها و نمایش فارسی اعداد و . تنظیمات ویندوز توصیه شده در فایل 'راهنمای نصب' را انجام دهید. رزولش تصویر (Screen resolution) یا همان بافت تصویر ویندوز کامپیوتر سرور و سایر کامپیوترهای متصل به آن را، روی 768*1366 قرار دهید تا پنجره ها و کادرهای نرم افزار بخوبی دیده شوند. اگر از مانیتوهای چهار گوش قدیمی استفاده می کنید، رزولوشن را بر روی 1024*1280 تنظیم کنید، اگر ویندوز شما چنین رزولوشنی ندارد، یا مانیتور شما بیش از حد قدیمی است و قادر به نمایش تصاویر در این رزولوشن نیست و یا کارت گرافیک دستگاه شما بدرستی نصب نشده است که در حالت دوم می توانید با نصب یا همان شناساندن کارت گرافیک دستگاه با استفاده از سی دی نصب کارت گرافیک، مشکل را مرتفع نمایید. در صورتیکه مانیتور شما از نوع قدیمی و شیشه ای است، یکدستگاه مانیتور جدید مستطیلی با نسبت عرض به ارتفاع 16:9 جدید خریداری نمایید.

خلاصه اینکه باید موارد زیر را بترتیب انجام دهید:
1) کابل ها وایرلس ها و سویچ ها یا احتمالا سوکت ها و بطور کلی کلیه اتصالات سخت افزاری شبکه را به هم متصل کنید.
2) یکی از کامپیوترهایی که بیشتر از بقیه روشن می ماند را بعنوان سرور اصلی خود انتخاب نمایید و کلیه ی کامپیوترهای متصل به شبکه را روشن کنید.
3) یکی از پارتیشن های هارد دیسک سرور را تبدیل به \:O کنید.
4) پارتیشن \:O را به اشتراک بگذارید یا اصطلاحاً Share کنید.
5) نرم افزار حسابداری مهران را بر روی درایو \:C سرور نصب کنید.    
6) پوشه ی  C:\Mehran20\prg و فایل های C:\Mehran20\Mehran20.exe و Tamirgah.exe را از روی سرور پاک کنید.
7) فلودر prg موجود در پوشه ی Shabake-O  را  در مسیر C:\Mehran20 کپی نمایید.
8) فایل های C:\Mehran20\prg\Mehran20.exe و Tamirgah.exe را در مسیر C:\Mehran20 کپی کنید.
9) فولدر های Mehran20 و BakMehran20 و Mehran20Bak  را از روی درایو \:C به داریو \:O کپی کنید.
10) حال کار شما با سرور تمام شده است، باید پشت تک تک کامپیوترهای متصل به شبکه نشسته و درایو \:O سرور را برای تک تک آن ها Map کنید. تا همه دستگاه ها \:O را داشته باشند.
11) فولدر های Mehran20 و BakMehran20 و Mehran20Bak  را از روی درایو \:O به داریو \:C همه ی ایستگاهای کاری کپی کنید.
12) برای فایل C:\Mehran20\Mehran20.exe بر روی کلیه ی کامپیوترها،  Shortcut بسازید.
13) چنانچه با کلیک بر روی Shortcut مورد فوق، نرم افزار حسابداری مهران خطای رجیستری داد، با نسب Visual Studio 6 مشکل را برطرف نمایید.
14) در صورتیکه اجرای برنامه بر روی هر یک از کامپیوترهای شبکه به نحوه مطلوبی نبود، مثلاً مشکل در نمایش حروف و علائم فارسی یا نمایش راست به چپ منوها و . داشت با مطالعه 'راهنمای نصب' و با توجه به نوع ویندوز، تنظیمات ویندوز آن را بر روی کشور ایران و زبان فارسی قرار دهیم. تا مشکل بر طرف شود.
15) اسکرین رزولوشن کلیه دستگاه ها را بر روی 768* 1366  یا بالاتر قرار دهید.


سخن آخر اینکه: شما مجبور نبودید درایو مشترک را \:O قرار دهید. اگر به محتویات 'دی وی دی نصب نرم افزار حسابداری مهران 20' توجه کنید، مشاهده خواهید نمود که علاوه بر فولدر Shabake-O فولدرهای Shabake-P و Shabake-Z نیز در آن موجود است. پس می توانستید بجای اینکه درایوی با نام \:O را share کنید درایوی با نام \:P را share نمایید و . مشاهده شده که بیشتر کارشناسان شبکه ترجیح می دهند نام درایو مشترک را \:Z بگذارند. در اکثر شرکت ها و ادارات درایو \:Z بصورت یک درایو مشترک عمومی بر روی کلیه کامپیوترها وجود دارد. در چنین موارد کار برای نصاب نرم افزار حسابداری مهران تحت شبکه بسیار ساده می شود.

شماره تماس: 09123878011 - 09355224260

مشخصات

نسخه ی نهایی نرم افزار حسابداری مهران 2020 منتشر شد

احتراماٌ امکانات جدید نرم افزار حسابداری مهران 2020 در متن زیر به عرض می رسد. 

1.     1 -    در نگارش جدید از نرم افزار حسابداری مهران 2020، سیستم خلاصه نویسی اسناد حسابداری، دفتر رومه و دفتر کل، بر اساس 14 سند در سال، طراحی و برنامه نویسی گردیده است. بدین صورت که در پایان سال مالی، برنامه، با بررسی کل اطلاعات، در طی دوره مالی، یک دفتر رومه و یک دفتر کل خلاصه، شامل ،  سند افتتاحیه + 12 سند (هر سند برای یکماه) + سند اختتامیه ،  بطور کاملاً اتوماتیک، ارائه می کند، تا حسابدار بتواند، به سرعت و به راحتی، دفاتر رومه و کل خود را از روی آن تحریر نماید. عملکرد نرم افزار در سیستم خلاصه نویسی بدین صورت است که سند با شماره ی یک را بعنوان سند افتتاحیه و سند با بزرگترین شماره را بعنوان سند اختتامیه فرض می کند و کلیه ی اسناد حسابداری از شماره دو  تا سند با شماره ی یکی کوچکتر از آخرین سند ثبت شده را بعنوان اسناد طی دوره فرض می کند و بر این اساس دفاتر خلاصه ی رومه و کل را تنظیم می کند. پس اپراتور باید دقت کند که سند با شماره ی یک، حتماً سند افتتاحیه باشد و سند اختتامیه را نیز ثبت کرده باشد تا نرم افزار بدرستی عمل نماید.

2.        2 - بنا به درخواست تعدادی از کاربران صاحبنظر نرم افزار، امکان رویت ریز حساب سال قبل یک حساب، در زمان مشاهده ی هر حساب، به قابلیت های نگارش جدید اضافه گردیده است. چنانکه می دانید، بعد از انتقال اطلاعات به سال مالی بعد و ثبت سند افتتاحیه، نرم افزار بطور معمول، فقط یک سطر در حساب سال بعد (که فقط شامل مانده ی حساب در پایان سال مالی قبل است) درج می کند. در نگارش های قدیمی نرم افزار، در سال جدید، امکان رویت ریز حساب سال قبل، بطور مستقیم وجود نداشت و اپراتور مجبور بود، جهت رویت ریز حساب سال قبل، ابتدا سال مالی قبل را فعال نموده و سپس حساب را مورد رویت و بررسی قرار دهد. لیکن در نگارش جدید، ریز حساب سال قبل براحتی در دسترس است. مثلاً فرض کنید در سال 1399، در حال مشاهده حساب بانک صادرات خود هستید. چیزی که مشاهده می کنید، ریز حساب بانک صادرات است، که در سطر اول آن نوشته شده "انتقال مانده از سال 1398" و در سطرهای بعدی، آرتیکل هایی که در سال 1399 اضافه کرده اید وجود دارد. شما در این گزارش نمی توانید عملیات این حساب در سال مالی 1398 را ببینید، لیکن در نگارش جدید می توانید، با کلیک بر روی دکمه ی "سال گذشته" کلیه ی آرتیکل های سال گذشته حساب را نیز، در گزارشی جداگانه مشاهده نمایید. با اضافه شدن این قابلیت در نگارش 2020، من بعد جهت مشاهده ریز عملیات حساب در سال گذشته، لازم نیست ابتدا سال مالی قبل را فعال کنید. فعال کردن سال مالی قبل در حین کار، ممکن است باعث بر هم خوردن تمرکز کاربر و اشتباه شود. اینکه فقط جهت مشاهده یک مورد، اپراتور مجبور شود، به منوی تنظیمات مراجعه نموده و با انتخاب گزینه ی "تعیین سال مالی" سال مالی قبل را فعال و سپس کد حساب مورد نظر را وارد کرده و ریز حساب سال قبل را مشاهده نموده و مجدداً همین راه را رفته و سال جاری را فعال کرده و کار را دنبال کند، قابل قبول نیست. به همین سبب کلیدی با عنوان "سال گذشته" در زیر حساب ها تعبیه گردید تا کاربران محترم از این زحمت اضافی فارغ شوند. در طول سال ها اشتغال به حرفه ی شریف حسابداری، تاکنون متوجه شده اید که، حین کار در محیط نرم افزار، مراجعه به اطلاعات سال قبل، به کرات مورد نیاز است.

3.        3 - بنا بر گزارشات متعدد جمع کثیری از استفاده کنندگان نگارش های قدیمی تر از نرم افزار مهران، در زمان انتقال اطلاعات به سال مالی بعد و ثبت اتوماتیک سند افتتاحیه، تنظیمات مربوط به چک های دریافتی و پرداختی، به سال مالی بعدی منتقل نمی گردد. بعنوان نمونه، اگر دسته چک جدیدی در سال قبل، از بانک دریافت نموده و با استفاده از گزینه ی "ثبت دسته چک جدید" از منوی "پرونده" ی موجود در پنجره ی "پرداخت چک" آن را در سیستم ثبت کرده و تعدادی از چک ها را صادر نموده باشید. چک های باقی مانده به سال مالی بعدی منتقل نمی گردد و اپراتور مجبور به معرفی مجدد دسته چک در سال مالی بعدی، به منظور کنترل چک های صادر شده و باقی مانده در دسته چک خواهد بود. در نگارش جدید مهران 2020 اینگونه مشکلات حل شده و انتقال اطلاعات و تنظیمات چک ها، مورد بازنگری قرار گرفته است. بویژه اینکه هنگام معرفی مجدد دسته چک در سال مالی بعد، نرم افزار فقط دسته چک با تعداد برگه های پیش فرض 10 برگی، 25 برگی، 50 برگی و . را ثبت می کند و کاربر ناگزیر از ابطال چک های صادر شده در سال مالی قبل می گردد که زحمتی اضافی است. با نصب نگارش جدید، زین پس، اینگونه مشکلات را نخواهید داشت.

4.        4 - در هنگام رویت ریز یک حساب کل، معین یا تفصیلی، ستون ردیف نشان دهنده ی شماره ی ردیف آن آرتیکل، در دفاتر مذکور است. البته در حالتی که در حال مشاهده ی کل مندرجات حساب هستید، ردیف آرتیکل با ردیف عینی مورد رویت یکی است، اما در زمانیکه حساب را برای یک محدوده زمانی بصورت، از تاریخ:. تا تاریخ:.  مورد مشاهده قرار می دهید، یا حساب را بصورت، از سند:. تا سند:. احضار نموده اید، بدلیل عدم وجود ستون ردیف مستقل از ردیف حساب، تعداد ردیف های مورد رویت مشخص نیست. در نگارش جدید برای رفع این ابهام، یک ستون ردیف جدید در کنار ردیف حساب قرار داده شده تا اپراتور بداند که محدوده مورد رویت شامل چند فقره است. در هنگام مشاهده ی گزارش با استفاده از گزینه های جستجو و مبلغ خاص نیز، این قابلیت جدید کاربرد خاص خود را دارد. توجه نمایید که جهت مشاهده ریز یک حساب، که دارای ستون ردیف اضافه ی موصوف فوق باشد، باید از قسمت فیکس نرم افزار، اقدام به احضار ریز حساب نمایید. به عبارت دیگر اگر می خواهید بعد از تحدید محدوده مورد رویت ریز یک حساب و یا انجام عملیات جستجو، یک ستون ردیف اضافی، در کنار دفتر خود داشته باشید، باید از دفاتر کل، معین و تفصیلی، تعبیه شده در قسمت فیکس نرم افزار استفاده کنید. فعلاٌ دفاتری که از "صفحه ی اصلی نرم افزار" و "صفحه ی ساده نرم افزار" ویا "صفحه ی استاندارد نرم افزار" باز می شوند دارای این آپشن جدید نمی باشند. اگر فرصتی پیش بیاید، در آینده قصد داریم گزارشاتی که از قسمت فیکس نرم افزار در دسترس هستند را، تا حد اعلای آن، تقویت نماییم. سفارشات و پیشنهادات زیادی برای قسمت فیکس نرم افزار شده که اگر برنامه نویسی و به آن اضافه گردد، پنجره ی فیکس (Fix) و گزارشات موجود در آن ارتقاء قابل توجهی خواهد یافت. لیکن طراحی و برنامه نویسی این تغییرات، با توجه به حجم بسیار سنگین سورس کد نرم افزار حسابداری مهران، بسیار زمان بر و پیچیده است و در کوتاه مدت میسر نیست و موکول به سالیان بعد می شود.

5.        5 - بندرت (تقریباً یکی دو بار درسال) احدی از کاربران نرم افزار طی تماس تلفنی اعلام می کند که "یکی از اسناد حسابداری موجود در نرم افزار تراز نیست!" و این ایراد باعث بر هم خوردن تراز دفتر رومه و ایجاد اختلال در گزارشات تراز چهار، شش و هشت ستونی گردیده! و گزارش تراز سلسله مراتبی حساب ها، که شامل کلیه ی حساب های کل، معین و تفصیلی می شود در جمع ستون های مربوط به حساب های کل، با هم اختلاف دارد!  چه باید بکنیم؟ در اینگونه موارد به ایشان پیشنهاد می دهم که همان یک سندی که تراز نیست را اصلاح کنید، به یکباره همه مشکلات برطرف خواهد شد، چون این سند در کلیه ی گزارشات فوق الذکر و بسیاری دیگر از گزارشاتی که هنوز آن را ندیده اید، تأثیر گذاشته و توازن آن ها را برهم زده است. هر چند رفع این مشکل برای اپراتور آسان است، اما براستی چرا چنین شده است؟ چرا یکی از اسناد حسابداری ثبت شده در سیستم تراز نیست. مگر نه این است که تنها راه پانچ تاریخ، شرح ها و مقادیر، در نرم افزار حسابداری مهران، تنظیم و ثبت سند حسابداری است. نرم افزار هم که ثبت سندی که تراز نباشد را نمی پذیرد! پس چه اتفاقی افتاده؟ چگونه سندی که تراز نیست در سیستم ثبت شده است؟ البته ثبت سند حسابداری، بدون اینکه سند تراز باشد، در نرم افزار امکانپذیر نیست و ادعای این عزیزان بنظر کاملاً بی پایه واساس بنظر می رسد. لیکن با تفحص و تفکری که در قسمت های مختلف سیستم انجام گرفت و بر فرض واقعیت داشتن این ادعا، بنظر می رسد اگر هم مشکلی در این زمینه وجود داشته باشد، مربوط به سورس کد برنامه نیست و شاید بدلیل نوسانات و اختلالات برق، در زمان مرتب سازی کلی اطلاعات یا مشکلات هارد دیسک باشد. به همین سبب در نگارش جدید برنامه، در زمان عملیات کلی، نظیر مرتب سازی و شماره گذاری مجدد اسناد، یک زیر برنامه خاص طراحی و برنامه نویسی شد که ضمن عملیات موصوف فوق، صحت اسناد حسابداری، از نظر تراز بودن و معقول بودن محتویات و مندرجات آن تست شده و سپس ادامه کار و جایگزینی اطلاعات مرتب شده، به جای اطلاعات قبلی انجام گردد. این زیر برنامه، یک سیستم کنترل و نظارت مستمر و نا محسوس نرم افزاری است، که مکرراً اسناد و دفاتر حسابداری را از نظر تراز بودن، کنترل می کند، این زیر برنامه در پس زمینه اجرا می شود و قابل رویت نیست، مزاحمتی برای کاربر ندارد و اپراتور هیچ نشانی از آن نمی بیند و متوجه اجرای آن نمی شود، مگر اینکه زیر برنامه مشکلی را کشف کند که در این صورت، بلافاصله با ارسال یک پیام مناسب بر روی مانیتور، اپراتور را از بروز مشکل مطلع نموده و همزمان بطور اتوماتیک از ادامه فرآیند در حال انجام، جلوگیری می کند تا مشکلی نظیر اختلالات فوق الذکر در اطلاعات و تراز بودن اسناد و دفاتر پیش نیاید. کامپیوتر اشتباه نمی کند و منطق برنامه هم اجازه ثبت سند نامتوازن را نمی دهد، اینکه بخواهیم پاسخی به این ادعاهای منحصر به فرد بدهیم دو پاسخ بیشتر ندارد. پاسخ اول) ادعای تراز نبودن اسناد و دفاتر دروغ است، یا اپراتور اشتباه می بیند، چون این امر غیر ممکن است.  پاسخ دوم) ممکن است بدلیل نوسانات یا قطع برق، یا اشکالات سیستم، ادامه یک فرآیند کلی، مثل مرتب سازی یا شماره گذاری کلی اسناد، به ناگاه متوقف شده و نرم افزار در حصول نتیجه نهایی عقیم مانده و همین قطع ناگهانی پروسه و پردازش نیمه کاره یک فرآیند، سبب این اختلال است. (مثلاً قسمتی از یک سند حسابداری کپی شده و درست در وسط کپی بقیه ی سند، سیستم به هر دلیلی متوقف شود، البته سند ظرف چند صدم ثانیه کپی می شود و این فرض خیلی بعید است! لیکن اگر اینچنین شود، خب کل سند حسابداری تراز است اما نصف سند حسابداری که تراز نیست! و یک سند نصفه نیمه ی ناقص و نا متوازن هم، کل دفاتر و گزارشات را  نامتوازن خواهد کرد) البته طراح و برنامه نویس نرم افزار مهران فروردین، فرض را بر درستی ادعای این عزیزان گذاشته و با ایجاد یک زیر برنامه ی کنترل و نظارت مستمر و نامحسوس، تمهیدات لازم برای پیشگیری از اینگونه اختلالات و اختلالات مشابه بعدی را معمول داشته است.

6.        6 - مرور حساب ها، که در نگارش قبلی مهران 2019 به نرم افزار اضافه شد، هم سبب استقبال کاربران محترم از این برنامه گردید و هم اینکه محرک نظرات و پیشنهادات متنوع و بسیار سودمند جمعی از صاحبنظران و اساتید حسابداری در این مورد بخصوص شد. در راستای جلب نظر اساتید و حسابداران خبره ای که این بار نیز با پیشنهادات علمی و کاربردی خود، در ارتقاء این نرم افزار ما را یاری نمودند، در قسمت فیکس از نرم افزار حسابداری مهران، سیستم مرور حساب ها با فرمت جدید و پیشنهادی اساتید، به قابلیت های نرم افزار اضافه شد. بعنوان نمونه در مرور حساب های سابق، به محض زدن کلیک بر روی سطری از تراز حساب های کل، ریز حساب کل مربوطه، نمایش داده می شود و با کلیک بر روی هر سطری از ریز حساب، سند حسابداری منشاء آن سطر باز می شود. حال اگر اپراتور، بر روی سطری از سند که محتوی یک کد معین باشد کلیک کند، ریز حساب معین مربوط باز می گردد و اگر اپراتور بر روی سطری از سند حسابداری کلیک بزند که شامل یک کد 12 رقمی تفصیلی باشد ریز حساب تفصیلی مربوط باز می شود. اما در قسمت فیکس برنامه، در نگارش 2020 مرور حساب ها سبک و سیاق دیگری دارد. به این صورت که اگر، بر روی یکی از سطرهای تراز کل کلیک بزنید، ابتدا معین های منشعب از آن حساب کل باز می شود. حال اگر بر روی هر یک از معین ها کلیک بزنید، اگر شامل تفصیلی باشد، تفصیلی های منشعب از آن باز می گردد و چنانچه حساب مورد نظر دارای تفصیلی نباشد، ریز حساب معین باز می گردد. پس در مرور حساب های مندرج در قسمت فیکس مهران 2020، با کلیک بر روی هر سطحی از حساب، سطح بعدی باز می شود نه اینکه مستقیماٌ ریز حساب مربوطه به نمایش در آید.

7.        7 - در نگارش های قبلی نرم افزار، تنظیمات مربوط به سیستم حقوق و دستمزد، در زمان انتقال اطلاعات به سال مالی بعد، به سال مالی جدید منتقل نمی شد. البته اسامی پرسنل و مشخصات اختصاصی هر یک از حقوق بگیران به سال مالی بعدی انتقال می یافت، لیکن بسیاری از تنظیمات مهم، به سال مالی بعد منتقل نمی شد. فارغ از حصری پنداشتن آیتم های مورد اشاره، جدول محاسبه ی مالیات، تعیین محل پرداخت حقوق، تعیین سقف بیمه، تعیین تعداد ساعات یکروز کار، کلیشه چاپی زیر فیش حقوق، کلیشه ی چاپی امضا کنندگان زیر گزارش بانک، کلیشه چاپی امضا کنندگان زیر لیست پرداخت حقوق، ثابت حق اولاد، ثابت حق مسکن، ثابت خوار و بار، ضریب ثابت سنوات و ارقام پایه ی حقوق به سال مالی بعد منتقل نمی گردد. ممکن است کاربر باهوشی ایراد بگیرد که انتقال جدول پلکانی محاسبه ی مالیات به سال مالی بعد چه فایده ای دارد؟ یا تعیین تعداد ساعات یکروز کار برای یک کارگاه مشخص از یک سال به سال بعدی تغییری نمی کند و یا انتقال کلیشه ها ثمری ندارد! در پاسخ می توان گفت که، اگرچه بسیاری از این آیتم ها (مثل کلیشه ها) ثابت است و از یک سال، به سال بعد تغییری نمی کند اما این کلیشه ها و بسیاری دیگر از آیتم های مذکور، پیش فرض سیستم نبوده و خودتان آن ها را تغییر داده اید و ممکن است در سال مالی بعد، تنظیم مجدد آن ها را فراموش کنید یا برای شما زمان بر باشد، چون به هر حال در سال بعد، تنظیمات در حالت پیش فرض است و شما معمولاً پیش فرض سیستم را نمی پذیرید و اقدام به تغییر دادن آیتم های پیش فرض می کنید. در واقع ما می خواهیم اقدامات سال گذشته شما را به سال مالی بعدی انتقال دهیم تا دوباره مجبور به اعمال تغییرات بر روی مقادیر پیش فرض آیتم ها نشوید.

8.        8 - حذف گروهی اسناد حسابداری، به امکانات پنجره ی ریست اطلاعات فعال اضافه شده است. سابق بر این چنانچه اپراتور گزینه ی "ریست اطلاعات" از منوی "تنظیمات" را انتخاب می کرد. قادر به حذف کلی اسناد حسابداری بود، لیکن نمی توانست اسناد را بطور گروهی، مشخص و حذف کند. در نگارش جدید، اپراتور می تواند، از نرم افزار بخواهد که کلیه ی اسناد حسابداری در حد فاصل از تاریخ. تا تاریخ. را حذف کند و یا دستور حذف اسناد از یک شماره سند تا شماره سند دیگری را بدهد، کاربرد حذف گروهی اسناد، معمولاٌ اینست که، چنانچه کاربران محترم، اطلاعات چند سال متوالی را، پشت سر هم، و بدون بستن حساب ها ثبت نموده باشند و قصد تفکیک اطلاعات هر سال را داشته باشند، این فقره را ممکن می سازد. مثلاٌ اگر اپراتوری اطلاعات سال مالی 1398 و 1399 را پشت سرهم ثبت کرده باشد، می تواند، به یکباره کل اسناد سال مالی 1398 را حذف کند تا فقط اسناد و دفاتر سال مالی 1399 باقی بماند. توصیه می شود، قبل از انجام اینگونه عملیات، ابتدا یک کپی پشتیبان از اطلاعات تهیه نمایید، تا در صورت پشیمانی، بازگشت به وضعیت قبل از حذف اسناد، برای شما مقدور باشد، همچنین شما می توانید ابتدا اطلاعات فعال را با استفاده از گزینه ی "همسان سازی اطلاعات" از منوی "تنظیمات" در محل دیگری کپی نموده و اسناد مورد نظر خود را از کپی اطلاعات حذف کنید و به اصل اطلاعات دست نزنید. به اعتقاد ما، کار با کپی اطلاعات به احتیاط نزدیک تر است. پس ریسک نکنید.

9.        9 - قسمت "ریست اطلاعات (پاک کردن اطلاعات و برگشت تنظیمات به حالت پیش فرض)" از منوی "تنظیمات" تعبیه شده در قسمت فوقانی صفحه ی اصلی نرم افزار، کاملاٌ متحول شده و دارای منوها و امکانات جدید شده است. رنگ کلیدها تغییر کرده و کاربر پسندتر شده و امکانات جدیدی نیز به آن اضافه شده است.

1010 -    چاپ گزارش "لیست کالاهای فروخته شده به یک حساب" به فرم درشت و در عرض کاغذ (بصورت لنداسکیپ)، به نگارش جدید از نرم افزار حسابداری مهران 2020، اضافه گردیده است.

1111 -  در پایان سال مالی و در زمان انتقال اطلاعات به سال مالی بعد، در نگارش های قبلی، آخرین نرخ میانگین کالا، هم بعنوان قیمت تمام شده ابتدای دوره سال بعد و هم بعنوان نرخ آخرین خرید.

1212 -  در منوی "راهنما" و در قسمت "راهنمای برنامه های کاربردی" روش تبدیل به اکسل فایل های ساخته شده توسط نرم افزار به خوبی تشریح گردیده است. بدلیل سؤالات تلفنی متعدد کاربران محترم، راجع به تبدیل به اکسل اطلاعات، این قسمت از راهنما، تکمیل و تقدیم گردید.

1313 -   در نگارش جدید مهران 2020، تبدیل به اکسل گزارش "لیست کالاهای فروخته شده به یک حساب" به قابلیت های نرم افزار اضافه گردیده است که کاربران محترم من بعد می توانند، با استفاده از منوی "امکانات" تعبیه شده در این گزارش، به آن دسترسی داشته باشند.

1414 -  از نگارش 2020 به بعد، همراه با دی وی دی نصب نرم افزار حسابداری مهران، فایل pdf کتاب امور مالی نیز به رایگان تقدیم کاربران محترم می گردد. جهت دسترسی به این کتاب آموزشی لطفاٌ به پوشه با عنوان Ketab که بر روی DVD   نرم افزار موجود است مراجعه فرمایید. (لطفاً این کتاب را منتشر نکنید، فقط مطالعه کنید، حق چاپ و انتشار آن، برای مؤلف محفوظ است)

1515 -  در تبدیل به اکسل کلیه ی گزارشات، قبل و بعد از کد حساب ها و کد کالاها علامت های "]" و "["  قرار داده شده است تا هنگام تبدیل اطلاعات به اکسل، نرم افزار میکروسافت اکسل، اینگونه کدها را با مقادیر عددی و ریالی اشتباه نگیرد و صفر های قبل از ارقام را پاک نکند. (کد کالاها و کد حساب ها، اعداد و ارقام قابل جمع و تفریق نیستند. این ها فقط کد شناسایی کالاها و حساب ها هستند)

1616 -  با توجه به اینکه، در سری جدید نرم افزار حسابداری مهران می توان اعداد  19 و 20 و 21  الی  99  را بعنوان دو رقم سال وارد کرد، اپراتوهای محترم می توانند، اسناد حسابداری خود را، با تاریخ میلادی، در نرم افزار ثبت و مشاهده کنند و دو رقم 14 را نادیده بگیرند.

1717 -  در نگارش جدید نرم افزار حسابداری مهران، امکان رویت، فاکتورهای فروش، خرید امانی، فروش امانی، خرید، برگشت از فروش و برگشت از خرید، در صفحه فیکس، به قابلیت های جدید نرم افزار اضافه گردیده است. (به گوشه ی پایین سمت چپ صفحه ی فیکس توجه نمایید تا ببینید)

-  چنانچه در سری جدید از نرم افزار حسابداری مهران، پنجره ی تنظیم و ثبت سند حسابداری را باز نمایید، بر روی هر نقطه از صفحه ی یاد شده، کلیک بزنید سیستم عکس العمل یا پیام مناسب را نمایش خواهد داد، تفاوتی نمی کند که پنجره تنظیم و ثبت سند را از کجا باز کنید. چه پنجره ی تنظیم سند را از صفحه ی اصلی برنامه باز کرده باشید و چه از قسمت فیکس یا قسمت های دیگر فرقی ندارد. هرگاه پنجره ی موصوف باز است و در حال تنظیم سند حسابداری هستید می توانید بر روی هر نقطه از آن کلیک کنید و نتیجه را ملاحظه نمایید.

1919 -  مشابه با مورد فوق، هر نقطه از پنجره ی رویت اسناد هم، به کلیک موس حساس شده است، کلیک زدن بر روی "کد حساب ها" در این پنجره، سبب باز شدن حساب مربوطه و نمایش "ریز حساب" خواهد گردید. کلیک بر روی شرح حساب بسته به اینکه شرح حساب چه باشد نتایج جالبی دارد. مثلاٌ، کلیک روی شرح حسابی که مربوط به یک "فاکتور فروش" می شود، موجب باز شدن فاکتور مربوطه می گردد. کلیک بر روی قسمت هایی که عملیات خاصی ندارد هم، باعث نمایش پیام های راهنما می گردد و کلاٌ همه نقاط پنجره، به کلیک موس، حساس است. در قسمت "فیکس نرم افزار"  نیز امکانات مشابهی اضافه گردیده است، در قسمت فیکس، چه بر روی آی رویت اسناد به فرم تنظیم و ثبت سند حسابداری کلیک بزنید چه پنجره ی "رویت اسناد به فرم با درج نام حساب ها" را باز کنید، تمام نقاط صفحه، به کلیک موس عکس العمل نشان خواهد داد. پس من بعد، هرگاه در حال رویت اسناد حسابداری هستید، بر روی قسمت ها و لیبل ها و نوشته های پنجره ی رویت سند حسابداری، کلیک بزنید و عکس العمل سیستم را مشاهده نمایید.

2020 -  گزارشات "سند حسابداری با جزء معین" و "سند حسابداری با جزء تفصیلی" در قسمت فیکس از نرم افزار، بسیار شکیل تر و خواناتر شده است. همچنین تمامی نقاط پنجره ی اسناد مذکور، به کلیک موس حساس شده و به محض کلیک عکس العمل مناسب را نشان می دهد.

2121 -  اگر بر روی آی "خلاصه سند حسابداری تیپ یک" که در صفحه ی "فیکس نرم افزار" تعبیه شده است کلیک بزنید و پنجره ی آن را باز کنید، متوجه خواهید شد که در ورژن جدید، چه میزان بر روی این پنجره کار شده است. خلاصه سند حسابداری در نگارش جدید، درشت تر، خوانا تر و زیباتر گشته و بر قابلیت های آن افزوده شده است. بعنوان نمونه، اگر بر روی ستون ردیف، یا کد آن، کلیک بزنید، بلافاصله معین های منشعب از کد کل انتخابی، در مقابل دیدگان شما پدیدار می گردد و چنانچه بر روی ستون های بعدی کلیک کنید، ریز حساب را خواهید دید.

2222 -  تیپ جدیدی از تراز شش ستونی حساب های کل (تیپ دو) به مجموعه گزارشات نرم افزار حسابداری مهران، اضافه گردیده است. چنانچه مستحضرید، در نگارش قبلی، فقط یک نوع از تراز شش ستونی حساب های کل، در نرم افزار موجود بود که شامل ستون های ردیف، کد،  نام حساب کل، گردش پیش از دوره بدهکار، گردش پیش از دوره بستانکار، گردش طی دوره بدهکار، گردش طی دوره بستانکار، مانده ی انتهای دوره بدهکار و مانده انتهای دوره بستانکار می شد. لیکن در نگارش جدید از نرم افزار حسابداری مهران نوع جدیدی از گزارش تراز شش ستونی اضافه شده است که نسبت به تراز شش ستونی قدیمی، دو ستون بدهکار و بستانکار گردش پیش از دوره، از آن حذف و دو ستون بدهکار و بستانکار با عنوان مانده ی ابتدای دوره، به عوض دو ستون حذفی، جایگزین گردید ه است. لطفاٌ دقت کنید که چون در قسمت فوقانی گزارش تراز شش ستونی، منوی "تعیین محدوده" با گزینه های "از تاریخ. تا تاریخ." و "از سند. تا سند." وجود دارد، اپراتور می تواند با انتخاب گزینه های مذکور، محدوده زمانی یا سندی مورد نظر خود را، جهت تهیه ی گزارش، مشخص نماید. خصوصاٌ در این گزارش بخصوص، گزینه ی "از سند. تا سند." تعبیه شده در منوی "تعیین محدوده" در مواقعی که اپراتور قصد جدا نمودن "سند افتتاحیه" از سایر اسناد یک دوره مالی را دارد، بسیار راهگشاست. مثلاً چنانچه، مأمورین محترم اداره دارایی، از شما گزارش "تراز شش ستونی" بخواهند، معمولاً، مقصود آن ها، گزارشی است که برای کل دوره ی مالی و با لحاظ مقادیر "سند افتتاحیه" بعنوان مانده ی ابتدای دوره، مورد نظر آن ها است که شما می توانید محدوده از سند 2  تا آخرین سند را انتخاب نموده و گزارش را ظرف چند ثانیه آماده و تقدیم کنید.

2323 -  در نگارش جدید مهران 2020، در زمان چاپ انواع فاکتورهای فروش عادی، ویژه و بارکد دار تاریخ سیستم به همراه زمان دقیق فرمان چاپ در حاشیه ی بالای سمت راست فاکتور چاپ می گردد تا تقدم و تأخر زمانی چاپ های متعدد از یک فاکتور فروش و زمان دقیق پرینت مشخص شود.

2424 -  صفحه ی فیکس نرم افزار، در ابتدای بهمن ماه 1397 به امکانات برنامه حسابداری مهران اضافه گردیده است. چنانچه با استفاده از گزینه ی "تنظیم نحوه ی ورود به نرم افزار" از منوی "تنظیمات"، نحوی ورود به نرم افزار را، بر روی وضعیت "فیکس" قرار دهید، دفعه بعدی که هر اپراتور، اقدام به اجرای نرم افزار حسابداری مهران نماید، بجای صفحات اصلی، استاندارد یا ساده نرم افزار، صفحه فیکس در مقابلش ظاهر خواهد گردید و اپراتور در این صفحه، فقط قادر به ثبت سند حسابداری جدید است و نمی تواند هیچ تغییری در اسناد حسابداری قبلی و آرتیکل های مندرج در دفاتر مالی، اعمال نماید. همچنین اپراتور در وضعیت "فیکس" قادر به مرتب سازی، شماره گذاری مجدد، تغییر شماره و تاریخ اسناد قبلی، درج و حذف و اصلاح اسناد نمی باشد و فقط و فقط می تواند اسناد حسابداری جدید را به دفاتر مالی اضافه کند. البته شما می توانید، با استفاده از رمز مخصوصی که در زمان خرید نرم افزار به شما اعلام می گردد، برنامه را از وضعیت فیکس خارج نموده و هر گونه اصلاح و حذف و اضافه را اعمال نمایید. لیکن اپراتوری که شما، نرم افزار را در وضعیت فیکس، در اختیارش می گذارید نمی تواند و حتی قادر نیست بفهمد که رمزی در کار است و امکان تغییر اسناد حسابداری ثبت شده اصلاٌ وجود ندارد، مگر اینکه با نرم افزار مهران، از قبل، آشنایی کامل داشته باشد و قبلاٌ وضعیت فیکس و صفحات اصلی و . نرم افزار را بخوبی بشناسد.

2525 -  گزارش "خرید یک کالا" مورد بازنگری اساسی قرار گرفته و ایرادات محاسباتی آن بکلی برطرف گردیده است. همچنین در نگارش جدید ستون "درصد تخفیف" به آن اضافه شده است. چاپ گزارش، شکیل تر و کامل تر شده و بر روی مانیتور واضح تر و درشت تر نمایش داده می شود.

2626 -  پیش فاکتور فروش، در نگارش جدید، آنچنان تغییر کرده و کامل شده است که با پیش فاکتور فروش نگارش قبلی اصلاٌ قابل مقایسه نیست. بخصوص اضافه شدن مالیات بر ارزش افزوده و عوارض شهرداری و تعبی


مشخصات

امکانات جدید نرم افزار حسابداری مهران نگارش 2021

1.        در نگارش قبلی، علامت های مثبت و منفی کوچکی در کنار ردیف های سند حسابداری تعبیه شد تا شما کاربر محترم بتوانید با کلیک زدن بر روی آن ها، براحتی یک سطر از سند حسابداری را حذف و یا در صورت نیاز، یک سطر، در بین سطرهای سند درج نمایید. در نگارش جدید از نرم افزار حسابداری مهران، این علامت های مثبت و منفی کوچک، در پنجره ی تنظیم و ثبت و اصلاح انواع فاکتورها، پیش فاکتورها، برگه های برگشت از خرید و فروش، حواله ها و رسید های انبار و حتی در کنر ردیف های فرمول و ریپورت تولید اضافه و فعال شده است.

2.        رفع مشکل پیام های مزاحم و رفع نشدنی که در نگارش های قبلی دیده می شد، یکی از خطاهای مندرج در قسمت تعمیرگاه نگارش جدید است. خصوصاً برای کاربرانی که از نرم افزار حسابداری مهران فروردین، بصورت چند کاربره و تحت شبکه بهره می برند، مشاهده شده که تحت شرایط دچار پیام مزاحم : "در حال حاضر ایستگاه کاری دیگری، در حال انجام عملیات اصلاح است و شما باید تا پایان عملیات مذکور صبر نموده و از انجام هر کاری خودداری نمایید." می شدند که ادامه کار را ناممکن می نمود، اما در نگارش جدید، این مشکل، مرتفع شده است.

3.        در نگارش های قبلی 2019 و 2020 ، یکی از خطاهایی که کاربران محترم را دچار مشکل می کرد، بروز خطای Run Time Error 62"" در زمان فرمان چاپ اپراتور بود. طی بررسی های بعمل آمده، چنانچه در مدت زمان چاپ گزارش، برق دستگاه بطور ناگهانی قطع می شد، احتمال اینکه  بعد از وصل مجدد جریان برق و ورود به برنامه، سیستم در زمان چاپ گزارش، خطای 62 را می داد، زیاد بود. به همین دلیل در نگارش 2021، از نرم افزار حسابداری مهران، زیر برنامه خطاگیری نوشته و نصب گردید که بطور هوشمند در زمان بروز خطای مذکور، کاملاٌ اتوماتیک و بدون دخالت اپراتور آن را برطرف نماید.

4.        مشکل محدودیت تاریخ چک های پرداختی، در نگارش جدید بکلی برطرف گردیده است. بعضی از کاربران محترم نرم افزار حسابداری مهران، از هم اکنون در حال صدور چک های مدت دار، برای سال 1400 می باشند و ضمن کار گزارش داده اند که اولاً، ثبت کردن چک های پرداختی به تاریخ سررسید سال 1400 مشکلی ندارد، لیکن بعد از ثبت، چنانچه قصد سورت کردن چک ها را داشته باشید، متوجه خواهید شد که چک های به تاریخ سر رسید 1400 و بعد از آن، قبل از چک های به تاریخ سررسید 1399 قرار می گیرد که این صحیح نمی باشد. و ثانیاٌ در زمان تهیه گزارشات لیست چک های پرداختی با فاصله زمانی 5 روزه و 10 روزه، سیستم دچار اختلال می گردد و باید اینگونه گزارشات را بصورت دستی تهیه نماییم، که کار سخت می شود. در نگارش جدید، بمنظور راحتی هر چه بیشتر کاربران نرم افزار، اینگونه گزارشات، بهنگام شده اند.

5.        قسمت خلاصه نویسی 14 سنده ی دفتر رومه و دفتر کل، مجدداٌ برنامه نویسی شده است. بعضی از دوستان ایراداتی بر آن وارد نمودند که با بررسی برنامه، خطایی مشاهده نگردید، لیکن این قسمت از برنامه را کلاٌ حذف و مجدداً، با الگوریتم دیگری،  برنامه نویسی نمودیم.

6.        همان مشکلاتی که در پایان قرن بیستم و ورود به قرن بیست و یکم، حدود بیست سال پیش، برای سیستم های رایانه ای پیش آمد، در پایان سال جاری، (1399) و آغاز سال بعد (1400) برای اطلاعات مالی شما هم پیش خواهد آمد. تا حدود 7 ماه دیگر قرن چهاردهم هجری شمسی به پایان خواهد رسید و قرن پانزدهم هجری شمسی آغاز خواهد شد. عمده مشکلاتی که پیش خواهد آمد، در سورتینگ اطلاعات و تقدم و تأخر زمانی آرتیکل های حسابداری خواهد بود. مثلاً در بخش مرتب سازی اسناد بترتیب تاریخ، که موجب مرتب سازی کلیه دفاتر حسابداری می گردد. سیستم های قدیمی تر دچار اختلالاتی خواهد شد. لذا لازم است تا قبل از پایان سال جاری، نرم افزار حسابداری خود را به نگارش جدید 2021 ارتقاء دهید تا در ابتدای قرن جدید دچار مشکلات سورتینگ و تعیین محدوده زمانی نشوید.

7.        آلارم چک های دریافتی و پرداختی، در ابتدای ورود به نرم افزار، مورد بازنگری اساسی قرار گرفته است. این آلارم ها که صرفاً بمنظور هشیار کردن کاربران محترم طراحی شده، هم به لحاظ شکلی و هم ماهوی، مناسب نبودند که مجدداً برنامه نویسی و ارتقاء داده شده اند. تا چند ماه دیگر در لبه ی قرن قرار می گیریم، کنترل و مدیریت چک هایی که برای اسفند ماه و اواخر سال جاری واویل سال 1400 صادر می گردد، در نرم افزار حسابداری مهران مشکل ساز خواهد بود. در نگارش جدید از نرم افزار حسابداری مهران، به این مهم توجه ویژه شده است و با اعمال تغییرات بر روی قطعه برنامه ی مربوط به چک های پرداختی، کلیه پنجره ها و لیست ها و عملیات این قسمت از نرم افزار، بخوبی با درج تاریخ های بعد از 1400 سازگار شده است.

8.        مرتب سازی چک های دریافتی، "بترتیب تاریخ سررسید" و "بترتیب تاریخ دریافت" چک، مورد بازنگری قرار گرفته و جهت ورود به قرن آینده و برای بعد از سال 1400 تجهیز شده اند. لازم است که کاربران، محترم نرم افزارهای خود را ارتقاء دهند تا در مرتب سازی چک های دریافتی و پرداختی، در ابتدای قرن جدید، دچار مشکل نشوند. در واقع همان نگرانی هایی که برای چک های پرداختی در اوایل بهار سال 1400 وجود دارد، برای چک های دریافتی نیز متصور است و به همین منظور، طراح و برنامه نویس نرم افزار حسابداری مهران، با وسواس به آن پرداخته است.

9.        بنا به درخواست تعدادی از کاربران صاحبنظر نرم افزار، امکان رویت ریز حساب سال قبل یک حساب، در زمان مشاهده ی هر حساب، به قابلیت های نگارش جدید اضافه گردیده است. چنانکه می دانید، بعد از انتقال اطلاعات به سال مالی بعد و ثبت سند افتتاحیه، نرم افزار بطور معمول، فقط یک سطر در حساب سال بعد (که فقط شامل مانده ی حساب در پایان سال مالی قبل است) درج می کند. در نگارش های قدیمی نرم افزار، در سال جدید، امکان رویت ریز حساب سال قبل، بطور مستقیم وجود نداشت و اپراتور مجبور بود، جهت رویت ریز حساب سال قبل، ابتدا سال مالی قبل را فعال نموده و سپس حساب را مورد رویت و بررسی قرار دهد. لیکن در نگارش جدید، ریز حساب سال قبل براحتی در دسترس است. مثلاً فرض کنید در سال 1399، در حال مشاهده حساب بانک صادرات خود هستید. چیزی که مشاهده می کنید، ریز حساب بانک صادرات است، که در سطر اول آن نوشته شده "انتقال مانده از سال 1398" و در سطرهای بعدی، آرتیکل هایی که در سال 1399 اضافه کرده اید وجود دارد. شما در این گزارش نمی توانید عملیات این حساب در سال مالی 1398 را ببینید، لیکن در نگارش جدید می توانید، با کلیک بر روی دکمه ی "سال گذشته" کلیه ی آرتیکل های سال گذشته حساب را نیز، در گزارشی جداگانه مشاهده نمایید. با اضافه شدن این قابلیت در نگارش 2020، من بعد جهت مشاهده ریز عملیات حساب در سال گذشته، لازم نیست ابتدا سال مالی قبل را فعال کنید. فعال کردن سال مالی قبل در حین کار، ممکن است باعث بر هم خوردن تمرکز کاربر و اشتباه شود. اینکه فقط جهت مشاهده یک مورد، اپراتور مجبور شود، به منوی تنظیمات مراجعه نموده و با انتخاب گزینه ی "تعیین سال مالی" سال مالی قبل را فعال و سپس کد حساب مورد نظر را وارد کرده و ریز حساب سال قبل را مشاهده نموده و مجدداً همین راه را رفته و سال جاری را فعال کرده و کار را دنبال کند، قابل قبول نیست. به همین سبب کلیدی با عنوان "سال گذشته" در زیر حساب ها تعبیه گردید تا کاربران محترم از این زحمت اضافی فارغ شوند. در طول سال ها اشتغال به حرفه ی شریف حسابداری، تاکنون متوجه شده اید که، حین کار در محیط نرم افزار، مراجعه به اطلاعات سال قبل، به کرات مورد نیاز است.

10.     

                                                           

طراح، آنالیست و توسعه گر نرم افزار حسابداری مهران فروردین. شماره تماس: 09210173875 - 09355224260

 


مشخصات

آخرین مطالب

آخرین ارسال ها

آخرین وبلاگ ها

آخرین جستجو ها

wenti از "پ" تا "ی" _ دور ترین کرانه ی سابق دانلود کتاب الّلهُمَّ صَلِّ عَلی مُحَمَّد وَآلِ مُحَمَّد وَعَجِّل فَرَجَهُم اشک من مشاوره تحصيلي sepitalabkhand اخبار ارز دیجیتال simorghrplus business-info

درباره این سایت

  • این وبسایت تابع قوانین جمهوری مقدس اسلامی ایران بوده و در ستاد ساماندهی پایگاه های اینترنتی ثبت شده است.
  • تمامی محتوای موجود تماما خودکار از وبلاگ های فارسی دریافت میشود ؛ در صورت مشاهده هرگونه محتوای خلاف قوانین جمهوری اسلامی ایران ؛ گزارش دهید تا به قید فوریت حذف گردد.
  با افتخار قدرت گرفته از سیستم جامع بلاگ ریدر نسخه 8
©   تمامی حقوق مادی و معنوی این سایت متعلق به اسمارت نرم افزار بوده و محفوظ میباشد ، با هرگونه کپی بردای از طرح یا پوسته برخورد خواهد شد.