احتراماٌ امکانات جدید نرم افزار حسابداری مهران 2020 در متن زیر به عرض می رسد.
1. 1 - در نگارش جدید
از نرم افزار حسابداری مهران 2020، سیستم خلاصه نویسی اسناد حسابداری، دفتر
رومه و دفتر کل، بر اساس 14 سند در سال، طراحی و برنامه نویسی گردیده است. بدین
صورت که در پایان سال مالی، برنامه، با بررسی کل اطلاعات، در طی دوره مالی، یک
دفتر رومه و یک دفتر کل خلاصه، شامل ، سند
افتتاحیه + 12 سند (هر سند برای یکماه) + سند اختتامیه ، بطور کاملاً اتوماتیک، ارائه می کند، تا حسابدار
بتواند، به سرعت و به راحتی، دفاتر رومه و کل خود را از روی آن تحریر نماید.
عملکرد نرم افزار در سیستم خلاصه نویسی بدین صورت است که سند با شماره ی یک را
بعنوان سند افتتاحیه و سند با بزرگترین شماره را بعنوان سند اختتامیه فرض می کند و
کلیه ی اسناد حسابداری از شماره دو تا سند
با شماره ی یکی کوچکتر از آخرین سند ثبت شده را بعنوان اسناد طی دوره فرض می کند و
بر این اساس دفاتر خلاصه ی رومه و کل را تنظیم می کند. پس اپراتور باید دقت کند
که سند با شماره ی یک، حتماً سند افتتاحیه باشد و سند اختتامیه را نیز ثبت کرده باشد
تا نرم افزار بدرستی عمل نماید.
2. 2 - بنا به درخواست
تعدادی از کاربران صاحبنظر نرم افزار، امکان رویت ریز حساب سال قبل یک حساب، در
زمان مشاهده ی هر حساب، به قابلیت های نگارش جدید اضافه گردیده است. چنانکه می
دانید، بعد از انتقال اطلاعات به سال مالی بعد و ثبت سند افتتاحیه، نرم افزار بطور
معمول، فقط یک سطر در حساب سال بعد (که فقط شامل مانده ی حساب در پایان سال مالی
قبل است) درج می کند. در نگارش های قدیمی نرم افزار، در سال جدید، امکان رویت ریز
حساب سال قبل، بطور مستقیم وجود نداشت و اپراتور مجبور بود، جهت رویت ریز حساب سال
قبل، ابتدا سال مالی قبل را فعال نموده و سپس حساب را مورد رویت و بررسی قرار دهد.
لیکن در نگارش جدید، ریز حساب سال قبل براحتی در دسترس است. مثلاً فرض کنید در سال
1399، در حال مشاهده حساب بانک صادرات خود هستید. چیزی که مشاهده می کنید، ریز
حساب بانک صادرات است، که در سطر اول آن نوشته شده "انتقال مانده از سال
1398" و در سطرهای بعدی، آرتیکل هایی که در سال 1399 اضافه کرده اید وجود
دارد. شما در این گزارش نمی توانید عملیات این حساب در سال مالی 1398 را ببینید،
لیکن در نگارش جدید می توانید، با کلیک بر روی دکمه ی "سال گذشته" کلیه ی
آرتیکل های سال گذشته حساب را نیز، در گزارشی جداگانه مشاهده نمایید. با اضافه شدن
این قابلیت در نگارش 2020، من بعد جهت مشاهده ریز عملیات حساب در سال گذشته، لازم
نیست ابتدا سال مالی قبل را فعال کنید. فعال کردن سال مالی قبل در حین کار، ممکن
است باعث بر هم خوردن تمرکز کاربر و اشتباه شود. اینکه فقط جهت مشاهده یک مورد،
اپراتور مجبور شود، به منوی تنظیمات مراجعه نموده و با انتخاب گزینه ی "تعیین
سال مالی" سال مالی قبل را فعال و سپس کد حساب مورد نظر را وارد کرده و ریز
حساب سال قبل را مشاهده نموده و مجدداً همین راه را رفته و سال جاری را فعال کرده
و کار را دنبال کند، قابل قبول نیست. به همین سبب کلیدی با عنوان "سال گذشته"
در زیر حساب ها تعبیه گردید تا کاربران محترم از این زحمت اضافی فارغ شوند. در طول
سال ها اشتغال به حرفه ی شریف حسابداری، تاکنون متوجه شده اید که، حین کار در محیط
نرم افزار، مراجعه به اطلاعات سال قبل، به کرات مورد نیاز است.
3. 3 - بنا بر گزارشات
متعدد جمع کثیری از استفاده کنندگان نگارش های قدیمی تر از نرم افزار مهران، در
زمان انتقال اطلاعات به سال مالی بعد و ثبت اتوماتیک سند افتتاحیه، تنظیمات مربوط
به چک های دریافتی و پرداختی، به سال مالی بعدی منتقل نمی گردد. بعنوان نمونه، اگر
دسته چک جدیدی در سال قبل، از بانک دریافت نموده و با استفاده از گزینه ی
"ثبت دسته چک جدید" از منوی "پرونده" ی موجود در پنجره ی
"پرداخت چک" آن را در سیستم ثبت کرده و تعدادی از چک ها را صادر نموده
باشید. چک های باقی مانده به سال مالی بعدی منتقل نمی گردد و اپراتور مجبور به
معرفی مجدد دسته چک در سال مالی بعدی، به منظور کنترل چک های صادر شده و باقی
مانده در دسته چک خواهد بود. در نگارش جدید مهران 2020 اینگونه مشکلات حل شده و
انتقال اطلاعات و تنظیمات چک ها، مورد بازنگری قرار گرفته است. بویژه اینکه هنگام
معرفی مجدد دسته چک در سال مالی بعد، نرم افزار فقط دسته چک با تعداد برگه های پیش
فرض 10 برگی، 25 برگی، 50 برگی و . را ثبت می کند و کاربر ناگزیر از ابطال چک
های صادر شده در سال مالی قبل می گردد که زحمتی اضافی است. با نصب نگارش جدید، زین
پس، اینگونه مشکلات را نخواهید داشت.
4. 4 - در هنگام رویت
ریز یک حساب کل، معین یا تفصیلی، ستون ردیف نشان دهنده ی شماره ی ردیف آن آرتیکل،
در دفاتر مذکور است. البته در حالتی که در حال مشاهده ی کل مندرجات حساب هستید،
ردیف آرتیکل با ردیف عینی مورد رویت یکی است، اما در زمانیکه حساب را برای یک محدوده
زمانی بصورت، از تاریخ:. تا تاریخ:.
مورد مشاهده قرار می دهید، یا حساب را بصورت، از سند:. تا سند:. احضار
نموده اید، بدلیل عدم وجود ستون ردیف مستقل از ردیف حساب، تعداد ردیف های مورد
رویت مشخص نیست. در نگارش جدید برای رفع این ابهام، یک ستون ردیف جدید در کنار
ردیف حساب قرار داده شده تا اپراتور بداند که محدوده مورد رویت شامل چند فقره است.
در هنگام مشاهده ی گزارش با استفاده از گزینه های جستجو و مبلغ خاص نیز، این
قابلیت جدید کاربرد خاص خود را دارد. توجه نمایید که جهت مشاهده ریز یک حساب، که
دارای ستون ردیف اضافه ی موصوف فوق باشد، باید از قسمت فیکس نرم افزار، اقدام به
احضار ریز حساب نمایید. به عبارت دیگر اگر می خواهید بعد از تحدید محدوده مورد
رویت ریز یک حساب و یا انجام عملیات جستجو، یک ستون ردیف اضافی، در کنار دفتر خود
داشته باشید، باید از دفاتر کل، معین و تفصیلی، تعبیه شده در قسمت فیکس نرم افزار
استفاده کنید. فعلاٌ دفاتری که از "صفحه ی اصلی نرم افزار" و "صفحه
ی ساده نرم افزار" ویا "صفحه ی استاندارد نرم افزار" باز می شوند
دارای این آپشن جدید نمی باشند. اگر فرصتی پیش بیاید، در آینده قصد داریم گزارشاتی
که از قسمت فیکس نرم افزار در دسترس هستند را، تا حد اعلای آن، تقویت نماییم.
سفارشات و پیشنهادات زیادی برای قسمت فیکس نرم افزار شده که اگر برنامه نویسی و به
آن اضافه گردد، پنجره ی فیکس (Fix) و گزارشات
موجود در آن ارتقاء قابل توجهی خواهد یافت. لیکن طراحی و برنامه نویسی این
تغییرات، با توجه به حجم بسیار سنگین سورس کد نرم افزار حسابداری مهران، بسیار
زمان بر و پیچیده است و در کوتاه مدت میسر نیست و موکول به سالیان بعد می شود.
5. 5 - بندرت (تقریباً
یکی دو بار درسال) احدی از کاربران نرم افزار طی تماس تلفنی اعلام می کند که
"یکی از اسناد حسابداری موجود در نرم افزار تراز نیست!" و این ایراد باعث
بر هم خوردن تراز دفتر رومه و ایجاد اختلال در گزارشات تراز چهار، شش و هشت
ستونی گردیده! و گزارش تراز سلسله مراتبی حساب ها، که شامل کلیه ی حساب های کل،
معین و تفصیلی می شود در جمع ستون های مربوط به حساب های کل، با هم اختلاف دارد! چه باید بکنیم؟ در اینگونه موارد به ایشان
پیشنهاد می دهم که همان یک سندی که تراز نیست را اصلاح کنید، به یکباره همه مشکلات
برطرف خواهد شد، چون این سند در کلیه ی گزارشات فوق الذکر و بسیاری دیگر از
گزارشاتی که هنوز آن را ندیده اید، تأثیر گذاشته و توازن آن ها را برهم زده است.
هر چند رفع این مشکل برای اپراتور آسان است، اما براستی چرا چنین شده است؟ چرا یکی
از اسناد حسابداری ثبت شده در سیستم تراز نیست. مگر نه این است که تنها راه پانچ
تاریخ، شرح ها و مقادیر، در نرم افزار حسابداری مهران، تنظیم و ثبت سند حسابداری
است. نرم افزار هم که ثبت سندی که تراز نباشد را نمی پذیرد! پس چه اتفاقی افتاده؟
چگونه سندی که تراز نیست در سیستم ثبت شده است؟ البته ثبت سند حسابداری، بدون
اینکه سند تراز باشد، در نرم افزار امکانپذیر نیست و ادعای این عزیزان بنظر کاملاً
بی پایه واساس بنظر می رسد. لیکن با تفحص و تفکری که در قسمت های مختلف سیستم
انجام گرفت و بر فرض واقعیت داشتن این ادعا، بنظر می رسد اگر هم مشکلی در این
زمینه وجود داشته باشد، مربوط به سورس کد برنامه نیست و شاید بدلیل نوسانات و
اختلالات برق، در زمان مرتب سازی کلی اطلاعات یا مشکلات هارد دیسک باشد. به همین
سبب در نگارش جدید برنامه، در زمان عملیات کلی، نظیر مرتب سازی و شماره گذاری مجدد
اسناد، یک زیر برنامه خاص طراحی و برنامه نویسی شد که ضمن عملیات موصوف فوق، صحت
اسناد حسابداری، از نظر تراز بودن و معقول بودن محتویات و مندرجات آن تست شده و
سپس ادامه کار و جایگزینی اطلاعات مرتب شده، به جای اطلاعات قبلی انجام گردد. این
زیر برنامه، یک سیستم کنترل و نظارت مستمر و نا محسوس نرم افزاری است، که مکرراً
اسناد و دفاتر حسابداری را از نظر تراز بودن، کنترل می کند، این زیر برنامه در پس
زمینه اجرا می شود و قابل رویت نیست، مزاحمتی برای کاربر ندارد و اپراتور هیچ
نشانی از آن نمی بیند و متوجه اجرای آن نمی شود، مگر اینکه زیر برنامه مشکلی را
کشف کند که در این صورت، بلافاصله با ارسال یک پیام مناسب بر روی مانیتور، اپراتور
را از بروز مشکل مطلع نموده و همزمان بطور اتوماتیک از ادامه فرآیند در حال انجام،
جلوگیری می کند تا مشکلی نظیر اختلالات فوق الذکر در اطلاعات و تراز بودن اسناد و
دفاتر پیش نیاید. کامپیوتر اشتباه نمی کند و منطق برنامه هم اجازه ثبت سند
نامتوازن را نمی دهد، اینکه بخواهیم پاسخی به این ادعاهای منحصر به فرد بدهیم دو
پاسخ بیشتر ندارد. پاسخ اول) ادعای تراز نبودن اسناد و دفاتر دروغ است، یا اپراتور
اشتباه می بیند، چون این امر غیر ممکن است.
پاسخ دوم) ممکن است بدلیل نوسانات یا قطع برق، یا اشکالات سیستم، ادامه یک
فرآیند کلی، مثل مرتب سازی یا شماره گذاری کلی اسناد، به ناگاه متوقف شده و نرم
افزار در حصول نتیجه نهایی عقیم مانده و همین قطع ناگهانی پروسه و پردازش نیمه
کاره یک فرآیند، سبب این اختلال است. (مثلاً قسمتی از یک سند حسابداری کپی شده و
درست در وسط کپی بقیه ی سند، سیستم به هر دلیلی متوقف شود، البته سند ظرف چند صدم
ثانیه کپی می شود و این فرض خیلی بعید است! لیکن اگر اینچنین شود، خب کل سند
حسابداری تراز است اما نصف سند حسابداری که تراز نیست! و یک سند نصفه نیمه ی ناقص
و نا متوازن هم، کل دفاتر و گزارشات را
نامتوازن خواهد کرد) البته طراح و برنامه نویس نرم افزار مهران فروردین،
فرض را بر درستی ادعای این عزیزان گذاشته و با ایجاد یک زیر برنامه ی کنترل و
نظارت مستمر و نامحسوس، تمهیدات لازم برای پیشگیری از اینگونه اختلالات و اختلالات
مشابه بعدی را معمول داشته است.
6. 6 - مرور حساب ها،
که در نگارش قبلی مهران 2019 به نرم افزار اضافه شد، هم سبب استقبال کاربران محترم
از این برنامه گردید و هم اینکه محرک نظرات و پیشنهادات متنوع و بسیار سودمند جمعی
از صاحبنظران و اساتید حسابداری در این مورد بخصوص شد. در راستای جلب نظر اساتید و
حسابداران خبره ای که این بار نیز با پیشنهادات علمی و کاربردی خود، در ارتقاء این
نرم افزار ما را یاری نمودند، در قسمت فیکس از نرم افزار حسابداری مهران، سیستم
مرور حساب ها با فرمت جدید و پیشنهادی اساتید، به قابلیت های نرم افزار اضافه شد.
بعنوان نمونه در مرور حساب های سابق، به محض زدن کلیک بر روی سطری از تراز حساب
های کل، ریز حساب کل مربوطه، نمایش داده می شود و با کلیک بر روی هر سطری از ریز
حساب، سند حسابداری منشاء آن سطر باز می شود. حال اگر اپراتور، بر روی سطری از سند
که محتوی یک کد معین باشد کلیک کند، ریز حساب معین مربوط باز می گردد و اگر
اپراتور بر روی سطری از سند حسابداری کلیک بزند که شامل یک کد 12 رقمی تفصیلی باشد
ریز حساب تفصیلی مربوط باز می شود. اما در قسمت فیکس برنامه، در نگارش 2020 مرور
حساب ها سبک و سیاق دیگری دارد. به این صورت که اگر، بر روی یکی از سطرهای تراز کل
کلیک بزنید، ابتدا معین های منشعب از آن حساب کل باز می شود. حال اگر بر روی هر یک
از معین ها کلیک بزنید، اگر شامل تفصیلی باشد، تفصیلی های منشعب از آن باز می گردد
و چنانچه حساب مورد نظر دارای تفصیلی نباشد، ریز حساب معین باز می گردد. پس در
مرور حساب های مندرج در قسمت فیکس مهران 2020، با کلیک بر روی هر سطحی از حساب،
سطح بعدی باز می شود نه اینکه مستقیماٌ ریز حساب مربوطه به نمایش در آید.
7. 7 - در نگارش های
قبلی نرم افزار، تنظیمات مربوط به سیستم حقوق و دستمزد، در زمان انتقال اطلاعات به
سال مالی بعد، به سال مالی جدید منتقل نمی شد. البته اسامی پرسنل و مشخصات اختصاصی
هر یک از حقوق بگیران به سال مالی بعدی انتقال می یافت، لیکن بسیاری از تنظیمات
مهم، به سال مالی بعد منتقل نمی شد. فارغ از حصری پنداشتن آیتم های مورد اشاره،
جدول محاسبه ی مالیات، تعیین محل پرداخت حقوق، تعیین سقف بیمه، تعیین تعداد ساعات
یکروز کار، کلیشه چاپی زیر فیش حقوق، کلیشه ی چاپی امضا کنندگان زیر گزارش بانک،
کلیشه چاپی امضا کنندگان زیر لیست پرداخت حقوق، ثابت حق اولاد، ثابت حق مسکن، ثابت
خوار و بار، ضریب ثابت سنوات و ارقام پایه ی حقوق به سال مالی بعد منتقل نمی گردد.
ممکن است کاربر باهوشی ایراد بگیرد که انتقال جدول پلکانی محاسبه ی مالیات به سال
مالی بعد چه فایده ای دارد؟ یا تعیین تعداد ساعات یکروز کار برای یک کارگاه مشخص
از یک سال به سال بعدی تغییری نمی کند و یا انتقال کلیشه ها ثمری ندارد! در پاسخ
می توان گفت که، اگرچه بسیاری از این آیتم ها (مثل کلیشه ها) ثابت است و از یک سال،
به سال بعد تغییری نمی کند اما این کلیشه ها و بسیاری دیگر از آیتم های مذکور، پیش
فرض سیستم نبوده و خودتان آن ها را تغییر داده اید و ممکن است در سال مالی بعد،
تنظیم مجدد آن ها را فراموش کنید یا برای شما زمان بر باشد، چون به هر حال در سال
بعد، تنظیمات در حالت پیش فرض است و شما معمولاً پیش فرض سیستم را نمی پذیرید و
اقدام به تغییر دادن آیتم های پیش فرض می کنید. در واقع ما می خواهیم اقدامات سال
گذشته شما را به سال مالی بعدی انتقال دهیم تا دوباره مجبور به اعمال تغییرات بر
روی مقادیر پیش فرض آیتم ها نشوید.
8. 8 - حذف گروهی
اسناد حسابداری، به امکانات پنجره ی ریست اطلاعات فعال اضافه شده است. سابق بر این
چنانچه اپراتور گزینه ی "ریست اطلاعات" از منوی "تنظیمات" را انتخاب می
کرد. قادر به حذف کلی اسناد حسابداری بود، لیکن نمی توانست اسناد را بطور گروهی،
مشخص و حذف کند. در نگارش جدید، اپراتور می تواند، از نرم افزار بخواهد که کلیه ی
اسناد حسابداری در حد فاصل از تاریخ. تا تاریخ. را حذف کند و یا دستور حذف
اسناد از یک شماره سند تا شماره سند دیگری را بدهد، کاربرد حذف گروهی اسناد،
معمولاٌ اینست که، چنانچه کاربران محترم، اطلاعات چند سال متوالی را، پشت سر هم، و
بدون بستن حساب ها ثبت نموده باشند و قصد تفکیک اطلاعات هر سال را داشته باشند،
این فقره را ممکن می سازد. مثلاٌ اگر اپراتوری اطلاعات سال مالی 1398 و 1399 را
پشت سرهم ثبت کرده باشد، می تواند، به یکباره کل اسناد سال مالی 1398 را حذف کند
تا فقط اسناد و دفاتر سال مالی 1399 باقی بماند. توصیه می شود، قبل از انجام
اینگونه عملیات، ابتدا یک کپی پشتیبان از اطلاعات تهیه نمایید، تا در صورت
پشیمانی، بازگشت به وضعیت قبل از حذف اسناد، برای شما مقدور باشد، همچنین شما می
توانید ابتدا اطلاعات فعال را با استفاده از گزینه ی "همسان سازی
اطلاعات" از
منوی "تنظیمات" در محل دیگری
کپی نموده و اسناد مورد نظر خود را از کپی اطلاعات حذف کنید و به اصل اطلاعات دست
نزنید. به اعتقاد ما، کار با کپی اطلاعات به احتیاط نزدیک تر است. پس ریسک نکنید.
9. 9 - قسمت "ریست اطلاعات
(پاک کردن اطلاعات و برگشت تنظیمات به حالت پیش فرض)" از منوی "تنظیمات" تعبیه شده در
قسمت فوقانی صفحه ی اصلی نرم افزار، کاملاٌ متحول شده و دارای منوها و امکانات
جدید شده است. رنگ کلیدها تغییر کرده و کاربر پسندتر شده و امکانات جدیدی نیز به
آن اضافه شده است.
1010 - چاپ گزارش "لیست کالاهای
فروخته شده به یک حساب" به فرم درشت و در عرض کاغذ (بصورت لنداسکیپ)، به
نگارش جدید از نرم افزار حسابداری مهران 2020، اضافه گردیده است.
1111 - در پایان سال
مالی و در زمان انتقال اطلاعات به سال مالی بعد، در نگارش های قبلی، آخرین نرخ
میانگین کالا، هم بعنوان قیمت تمام شده ابتدای دوره سال بعد و هم بعنوان نرخ آخرین
خرید.
1212 - در منوی "راهنما" و در قسمت "راهنمای برنامه
های کاربردی" روش
تبدیل به اکسل فایل های ساخته شده توسط نرم افزار به خوبی تشریح گردیده است. بدلیل
سؤالات تلفنی متعدد کاربران محترم، راجع به تبدیل به اکسل اطلاعات، این قسمت از
راهنما، تکمیل و تقدیم گردید.
1313 - در نگارش جدید
مهران 2020، تبدیل به اکسل گزارش "لیست کالاهای فروخته شده به یک
حساب" به
قابلیت های نرم افزار اضافه گردیده است که کاربران محترم من بعد می توانند، با
استفاده از منوی "امکانات" تعبیه شده در
این گزارش، به آن دسترسی داشته باشند.
1414 - از نگارش 2020
به بعد، همراه با دی وی دی نصب نرم افزار حسابداری مهران، فایل pdf کتاب امور مالی نیز به رایگان
تقدیم کاربران محترم می گردد. جهت دسترسی به این کتاب آموزشی لطفاٌ به پوشه با
عنوان Ketab که بر روی
DVD نرم افزار موجود است مراجعه فرمایید. (لطفاً
این کتاب را منتشر نکنید، فقط مطالعه کنید، حق چاپ و انتشار آن، برای مؤلف محفوظ
است)
1515 - در تبدیل به
اکسل کلیه ی گزارشات، قبل و بعد از کد حساب ها و کد کالاها علامت های "]" و "[" قرار داده شده است تا هنگام تبدیل اطلاعات به
اکسل، نرم افزار میکروسافت اکسل، اینگونه کدها را با مقادیر عددی و ریالی اشتباه
نگیرد و صفر های قبل از ارقام را پاک نکند. (کد کالاها و کد حساب ها، اعداد و
ارقام قابل جمع و تفریق نیستند. این ها فقط کد شناسایی کالاها و حساب ها هستند)
1616 - با توجه به
اینکه، در سری جدید نرم افزار حسابداری مهران می توان اعداد 19 و 20 و 21 الی 99 را بعنوان دو رقم سال وارد کرد، اپراتوهای محترم
می توانند، اسناد حسابداری خود را، با تاریخ میلادی، در نرم افزار ثبت و مشاهده
کنند و دو رقم 14 را نادیده بگیرند.
1717 - در نگارش جدید
نرم افزار حسابداری مهران، امکان رویت، فاکتورهای فروش، خرید امانی، فروش امانی،
خرید، برگشت از فروش و برگشت از خرید، در صفحه فیکس، به قابلیت های جدید نرم افزار
اضافه گردیده است. (به گوشه ی پایین سمت چپ صفحه ی فیکس توجه نمایید تا ببینید)
- چنانچه در سری
جدید از نرم افزار حسابداری مهران، پنجره ی تنظیم و ثبت سند حسابداری را باز
نمایید، بر روی هر نقطه از صفحه ی یاد شده، کلیک بزنید سیستم عکس العمل یا پیام
مناسب را نمایش خواهد داد، تفاوتی نمی کند که پنجره تنظیم و ثبت سند را از کجا باز
کنید. چه پنجره ی تنظیم سند را از صفحه ی اصلی برنامه باز کرده باشید و چه از قسمت
فیکس یا قسمت های دیگر فرقی ندارد. هرگاه پنجره ی موصوف باز است و در حال تنظیم
سند حسابداری هستید می توانید بر روی هر نقطه از آن کلیک کنید و نتیجه را ملاحظه
نمایید.
1919 - مشابه با مورد
فوق، هر نقطه از پنجره ی رویت اسناد هم، به کلیک موس حساس شده است، کلیک زدن بر
روی "کد
حساب ها" در
این پنجره، سبب باز شدن حساب مربوطه و نمایش "ریز حساب" خواهد گردید.
کلیک بر روی شرح حساب بسته به اینکه شرح حساب چه باشد نتایج جالبی دارد. مثلاٌ،
کلیک روی شرح حسابی که مربوط به یک "فاکتور فروش" می شود، موجب
باز شدن فاکتور مربوطه می گردد. کلیک بر روی قسمت هایی که عملیات خاصی ندارد هم،
باعث نمایش پیام های راهنما می گردد و کلاٌ همه نقاط پنجره، به کلیک موس، حساس
است. در قسمت "فیکس
نرم افزار"
نیز امکانات مشابهی اضافه گردیده است، در قسمت
فیکس، چه بر روی آی رویت اسناد به فرم تنظیم و ثبت سند حسابداری کلیک بزنید چه
پنجره ی "رویت
اسناد به فرم با درج نام حساب ها" را باز کنید، تمام نقاط صفحه،
به کلیک موس عکس العمل نشان خواهد داد. پس من بعد، هرگاه در حال رویت اسناد
حسابداری هستید، بر روی قسمت ها و لیبل ها و نوشته های پنجره ی رویت سند حسابداری،
کلیک بزنید و عکس العمل سیستم را مشاهده نمایید.
2020 - گزارشات "سند حسابداری
با جزء معین" و "سند حسابداری
با جزء تفصیلی" در
قسمت فیکس از نرم افزار، بسیار شکیل تر و خواناتر شده است. همچنین تمامی نقاط
پنجره ی اسناد مذکور، به کلیک موس حساس شده و به محض کلیک عکس العمل مناسب را نشان
می دهد.
2121 - اگر بر روی
آی "خلاصه
سند حسابداری تیپ یک" که در صفحه ی "فیکس نرم افزار" تعبیه شده است
کلیک بزنید و پنجره ی آن را باز کنید، متوجه خواهید شد که در ورژن جدید، چه میزان
بر روی این پنجره کار شده است. خلاصه سند حسابداری در نگارش جدید، درشت تر، خوانا
تر و زیباتر گشته و بر قابلیت های آن افزوده شده است. بعنوان نمونه، اگر بر روی
ستون ردیف، یا کد آن، کلیک بزنید، بلافاصله معین های منشعب از کد کل انتخابی، در
مقابل دیدگان شما پدیدار می گردد و چنانچه بر روی ستون های بعدی کلیک کنید، ریز
حساب را خواهید دید.
2222 - تیپ جدیدی از تراز
شش ستونی حساب های کل (تیپ دو) به مجموعه گزارشات نرم افزار حسابداری مهران، اضافه
گردیده است. چنانچه مستحضرید، در نگارش قبلی، فقط یک نوع از تراز شش ستونی حساب
های کل، در نرم افزار موجود بود که شامل ستون های ردیف، کد، نام حساب کل، گردش پیش از دوره بدهکار، گردش پیش
از دوره بستانکار، گردش طی دوره بدهکار، گردش طی دوره بستانکار، مانده ی انتهای
دوره بدهکار و مانده انتهای دوره بستانکار می شد. لیکن در نگارش جدید از نرم افزار
حسابداری مهران نوع جدیدی از گزارش تراز شش ستونی اضافه شده است که نسبت به تراز
شش ستونی قدیمی، دو ستون بدهکار و بستانکار گردش پیش از دوره، از آن حذف و دو ستون
بدهکار و بستانکار با عنوان مانده ی ابتدای دوره، به عوض دو ستون حذفی، جایگزین
گردید ه است. لطفاٌ دقت کنید که چون در قسمت فوقانی گزارش تراز شش ستونی، منوی "تعیین محدوده" با گزینه های "از تاریخ. تا
تاریخ." و "از سند. تا
سند." وجود
دارد، اپراتور می تواند با انتخاب گزینه های مذکور، محدوده زمانی یا سندی مورد نظر
خود را، جهت تهیه ی گزارش، مشخص نماید. خصوصاٌ در این گزارش بخصوص، گزینه ی "از سند. تا
سند." تعبیه
شده در منوی "تعیین محدوده" در مواقعی که
اپراتور قصد جدا نمودن "سند افتتاحیه" از سایر اسناد یک دوره مالی را
دارد، بسیار راهگشاست. مثلاً چنانچه، مأمورین محترم اداره دارایی، از شما گزارش "تراز شش ستونی" بخواهند،
معمولاً، مقصود آن ها، گزارشی است که برای کل دوره ی مالی و با لحاظ مقادیر "سند افتتاحیه" بعنوان مانده
ی ابتدای دوره، مورد نظر آن ها است که شما می توانید محدوده از سند 2 تا آخرین سند را انتخاب نموده و گزارش را ظرف
چند ثانیه آماده و تقدیم کنید.
2323 - در نگارش جدید
مهران 2020، در زمان چاپ انواع فاکتورهای فروش عادی، ویژه و بارکد دار تاریخ سیستم
به همراه زمان دقیق فرمان چاپ در حاشیه ی بالای سمت راست فاکتور چاپ می گردد تا
تقدم و تأخر زمانی چاپ های متعدد از یک فاکتور فروش و زمان دقیق پرینت مشخص شود.
2424 - صفحه ی فیکس
نرم افزار، در ابتدای بهمن ماه 1397 به امکانات برنامه حسابداری مهران اضافه گردیده
است. چنانچه با استفاده از گزینه ی "تنظیم نحوه ی ورود به نرم افزار" از منوی "تنظیمات"، نحوی ورود به
نرم افزار را، بر روی وضعیت "فیکس" قرار دهید،
دفعه بعدی که هر اپراتور، اقدام به اجرای نرم افزار حسابداری مهران نماید، بجای
صفحات اصلی، استاندارد یا ساده نرم افزار، صفحه فیکس در مقابلش ظاهر خواهد گردید و
اپراتور در این صفحه، فقط قادر به ثبت سند حسابداری جدید است و نمی تواند هیچ
تغییری در اسناد حسابداری قبلی و آرتیکل های مندرج در دفاتر مالی، اعمال نماید.
همچنین اپراتور در وضعیت "فیکس" قادر به مرتب
سازی، شماره گذاری مجدد، تغییر شماره و تاریخ اسناد قبلی، درج و حذف و اصلاح اسناد
نمی باشد و فقط و فقط می تواند اسناد حسابداری جدید را به دفاتر مالی اضافه کند.
البته شما می توانید، با استفاده از رمز مخصوصی که در زمان خرید نرم افزار به شما
اعلام می گردد، برنامه را از وضعیت فیکس خارج نموده و هر گونه اصلاح و حذف و اضافه
را اعمال نمایید. لیکن اپراتوری که شما، نرم افزار را در وضعیت فیکس، در اختیارش
می گذارید نمی تواند و حتی قادر نیست بفهمد که رمزی در کار است و امکان تغییر
اسناد حسابداری ثبت شده اصلاٌ وجود ندارد، مگر اینکه با نرم افزار مهران، از قبل، آشنایی
کامل داشته باشد و قبلاٌ وضعیت فیکس و صفحات اصلی و . نرم افزار را بخوبی
بشناسد.
2525 - گزارش "خرید یک کالا" مورد بازنگری
اساسی قرار گرفته و ایرادات محاسباتی آن بکلی برطرف گردیده است. همچنین در نگارش
جدید ستون "درصد
تخفیف" به آن
اضافه شده است. چاپ گزارش، شکیل تر و کامل تر شده و بر روی مانیتور واضح تر و درشت
تر نمایش داده می شود.
2626 - پیش فاکتور فروش، در نگارش جدید، آنچنان تغییر کرده و کامل شده است که با پیش فاکتور فروش نگارش قبلی اصلاٌ قابل مقایسه نیست. بخصوص اضافه شدن مالیات بر ارزش افزوده و عوارض شهرداری و تعبی
سودآوری بیشتر و رونق کسب کار با اعتقاد به نرم افزار!
امکانات جدید نرم افزار حسابداری مهران
نسخه ی فروشگاهی نرم افزار حسابداری مهران منتشر شد
امکانات جدید نرم افزار حسابداری مهران ۲۰۱۸
ی ,نرم ,سال ,حساب ,سند ,افزار ,نرم افزار ,سال مالی , ,بر روی ,در نگارش ,افزار حسابداری مهران ,افزار حسابداری مهران، ,زمان انتقال اطلاعات ,جدید مهران 2020،
درباره این سایت